Юу мэдэх вэ
- Windows дээр: Файл > Экспорт > PDF/XPS үүсгэх-г сонгоно уу. PDF-г Хадгалах төрөл-ийн хажууд сонгосныг баталгаажуулна уу.
- Mac дээр: Файл > Хадгалах руу очно уу. Файлын формат-ийн хажууд PDF-г сонгоно уу.
- Google Sheets-д: файл сонгогч ашиглан Excel файлыг нээнэ үү. Файл > Татаж авах > PDF > Экспорт руу очно уу.
Энэ нийтлэлд Windows эсвэл Mac Excel-ээс экспорт хийх, Google Sheets ашиглах, онлайн хөрвүүлэгч ашиглах, PDF формат руу хэвлэх зэрэг Excel-ийн баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэх аргуудыг тайлбарласан болно. Мэдээлэл Excel-ийн 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 хувилбарууд болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Windows компьютер дээрх Excel-д PDF рүү экспортлох
Excel файлыг PDF формат руу хөрвүүлэх олон арга байдаг бөгөөд ингэснээр хүснэгтийн програм эсвэл програм суулгалгүйгээр бусад төхөөрөмж дээр нээх, уншихад хялбар болно. Хэрэв таны Windows компьютер дээр Excel байгаа бол Excel XLSX эсвэл XLS форматтай файлуудыг PDF болгон хялбархан хөрвүүлэх боломжтой.
- Файл > Экспорт цэсийг нээнэ үү.
- Сонгох PDF/XPS үүсгэх.
-
PDF (.pdf)-г Хадгалах төрөл-ын хажууд сонгосон эсэхийг давхар шалгана уу. Нөгөө сонголт нь XPS файл үүсгэх явдал юм.
Image Та нэмэлт сонголтуудыг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгохын тулд PDF файл хийхээс өмнө энэ хугацааг ашиглах боломжтой. Хадгалах харилцах цонхны Сонголтууд руу орж зөвхөн тодорхой хуудсуудыг PDF рүү экспортлох, бүх ажлын хуудсыг экспортлох гэх мэт зүйлсийг хийгээрэй.
- PDF-г хаана хадгалахаа сонгоод, дараа нь Нийтлэх-г сонго.
Mac дээрх Excel дээр PDF рүү экспортлох
Хэрэв та Mac компьютер дээр байгаа бол Excel файлаас PDF файлыг Хадгалах цэсийн зүйлээр дуусгах боломжтой.
- Файл > Хадгалах руу очиж Excel баримтыг хадгалах цонхыг нээнэ үү.
-
Тэр цонхны доод талд байгаа Файлын форматын хажууд , PDF-г сонгоно уу.
Image Формат сонгох унадаг цонхны яг доор байгаа сонголтуудыг анхаарна уу. Та Ажлын дэвтэр эсвэл Хуудас-г сонгож, ажлын номыг бүхэлд нь PDF (тэдгээрт байгаа бүх хуудас) эсвэл зөвхөн нээлттэй байгаа хуудсыг хөрвүүлэх боломжтой. яг одоо.
- Excel файлыг Mac дээрээ PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
Google Sheets ашиглан PDF рүү экспортлох
Sheets бол Google-н онлайн хүснэгт бүтээгч, засварлагч юм. Та Excel файлуудыг Google Sheets-д байршуулах боломжтой бөгөөд Sheets нь баримтуудыг PDF формат руу экспортлох боломжтой тул XLSX/XLS-г дурын компьютер дээр PDF болгон хөрвүүлэх гайхалтай арга болдог.
- Google Sheets-г нээгээд баруун талд байгаа файл сонгогч товчлуурыг унтрааж Excel файлаа хайж, нээнэ үү.
-
Урьдчилж үзэхийн тулд Файл > Татаж авах > PDF (.pdf) руу очно уу баримтыг PDF хэлбэрээр. Та экспортлох ёстой зүйл болон бусад тохиргоог засах боломжтой.
Image - Хүснэгтийг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд ЭКСПОРТ-г сонгоно уу.
Онлайн хөрвүүлэгч ашиглах
Өөр сонголт бол файл хөрвүүлэгч ашиглах явдал юм. XLS болон XLSX файлууд нь баримт бичиг тул та үнэгүй баримт бичгийн файл хөрвүүлэгч ашиглаж болно.
Үүнийг илүү хялбар болгодог зарим онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч байдаг бөгөөд тэдгээр нь ямар ч вэб хөтөчтэй ажилладаг тул ямар ч үйлдлийн систем дээр Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх боломжтой.
Бидний дуртай зүйлсийн дунд Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, болон Online2PDF орно.
Доор үзүүлсэн өөр нэг бидний дуртай зүйл бол FileZigZag юм. Тэнд Excel файлаа байршуулж, зорилтот форматаар PDF-г сонгоно уу. Excel файлыг PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд Хөрвүүлэхийг эхлүүлэх-г сонгоод татаж авах холбоосыг авна уу.
PDF рүү "хэвлэх"
Хэрэв танд Excel суулгаагүй бол Microsoft-ын үнэгүй Excel Viewer программыг ашиглан XLSX эсвэл XLS файлыг PDF болгон хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, энэ хэрэгсэл нь зөвхөн Excel файл үзүүлэгч (засварлагч биш) тул та PDF хөрвүүлэлтийг дэмжихийн тулд өөр програм суулгах хэрэгтэй.
Нэг арга бол үнэгүй PDF хэвлэгч. PDF принтерүүд нь баримт бичгийг PDF болгон "хэвлэх" замаар ажилладаг бөгөөд энэ нь Excel файлыг PDF хөрвүүлэгч рүү илгээх хялбар арга бөгөөд үүний дараа програм үүнийг PDF формат руу хадгалах болно.
- Excel Viewer-г нээгээд PDF болгон хөрвүүлэх Excel файлаа сонго.
- Програмын зүүн дээд буланд байгаа товчлуурыг ашиглан Хэвлэх-г сонгоно уу.
-
Таны суулгасан PDF хэвлэгч болохын тулд Нэр-ын хажууд байрлах унждаг цэснээс принтерээ өөрчилнө үү.
Image Бидний жишээн дээр унадаг цэснээс Foxit Reader PDF Принтер-г сонгож болно.
-
Хэвлэх тохиргоонд хүссэн бусад өөрчлөлтүүдийг хийж, тодорхой тооны хуудас хэвлэх гэх мэтчилэн, дараа нь OK-г сонгоод PDF принтерийн программ хангамжийг ажиллуулна уу. Foxit PDF Reader энэ хэрэг.
Зарим PDF хэвлэгч програмыг нэмэлт зааварчилгаагаар нээх бол бусад нь PDF-г өөр ямар ч сануулгагүйгээр хадгалах болно.
- Болоо! Та Excel документээс PDF файл үүсгэлээ!
Яагаад PDF форматыг ашиглах хэрэгтэй
Excel файлуудыг унших, засахын тулд тусгай программ шаардагддаг тул шаардлагатай програм хангамжгүй хүмүүстэй ийм баримт бичгийг хуваалцахад хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч PDF формат нь хаа сайгүй түгээмэл байдаг тул компьютер дээр суулгасан PDF харагч байгаа л бол та хүснэгт харагч/засварлагч шаардлагагүйгээр файлыг үзэх боломжтой.
XLSX эсвэл XLS форматтай Excel файлуудыг Excel эсвэл ижил төстэй хүснэгтийн программ (жишээ нь: OpenOffice Calc болон LibreOffice Calc) ашиглан 100 хувь засварлах боломжтой боловч PDF файлууд нь тийм биш юм. PDF засварлагч байдаг ч тэдгээр нь ихэвчлэн түүхий файлыг засварлахаас дутахгүй ажилладаг.
