Мэдэх ёстой зүйл
Тууз дээрх
Илгээх/хүлээн авах таб: Имэйл илгээх, хүлээн авах, татан авалт эсвэл серверийн ажиллагааг удирдах.
Энэ нийтлэлд Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013-д зориулсан Outlook-д имэйл нээх, хэвлэх, хадгалахад Outlook туузыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарласан болно.
Тууз дээрх Нүүр хуудас
Таныг Outlook-г нээхэд программ автоматаар туузны Нүүр табыг харуулна. Эндээс та и-мэйл илгээж, хүлээн авч, Outlook дээрх ихэнх үйл ажиллагаа явагддаг. Нүүр хуудасны командын товчлууруудыг бүлэг болгон байрлуулсан.
Бүлэг бүрээс та дараах зүйлсийг олох болно:
-
Шинэ бүлэг: Шинэ мессеж үүсгэхийн тулд Шинэ имэйл-г сонгоно уу. New Items-г сонгон уулзалт товлох, хийх ажил болон бусад зүйлийг хийх сонголтуудын жагсаалтыг харна уу.
-
Устгах бүлэг: Сонгосон имэйл мессежийг устгахын тулд Устгах-г сонгоно уу. Үл тоох, Цэвэрлэх эсвэл Хог-г сонгоод имэйл хүлээн авах үед хэрхэн ажиллахыг хянах.
-
Хариулт бүлэг: Эдгээр командыг ашиглан Хариулах, Бүгдэд нь хариулах, эсвэл Дамжуулах мессеж. Та мөн уулзалт зохион байгуулж, хариулах бусад аргуудад хандах боломжтой.
-
Түргэн алхмуудын бүлэг: Энэ бүлгийн командуудыг ашиглан мессежийг хавтас руу зөөх, зурваст хариу бичих эсвэл мессеж устгах боломжтой. Мөн Move to, Багийн Имэйл, Менежер рүү,гэх мэт хурдан тушаалууд байдаг. Дууссан , болон Шинэ үүсгэх Нэмэлт командуудыг олохын тулд Шуурхай алхмуудыг удирдахыг сонгоно уу (бүлгийн баруун доод буланд байгаа сум).
-
Зөөх бүлэг: Мессеж зөөх, дүрэм үүсгэх эсвэл OneNote-д хандах сонголтыг олоорой.
-
Шошгуудын бүлэг: Энэ бүлгийн командуудыг ашиглан мессежийг уншсан, уншаагүй гэж тэмдэглэх, мессежийг ангилах, дараа нь дарцаг нэмэх боломжтой.
-
Хайх бүлэг: Эдгээр командыг ашиглан харилцагч олох, хаягийн дэвтэртээ хандах эсвэл имэйл шүүнэ үү.
Бусад командыг олох
Туузны Нүүр хуудаснаас гадна хэд хэдэн таб байна. Эдгээр таб бүр нь табын нэртэй холбоотой командуудыг агуулдаг. Нүүр хуудаснаас өөр дөрвөн таб байна:
-
Файлын таб: Outlook-н сонголтуудыг өөрчлөх, имэйл мессеж, календарь, даалгаврын жагсаалтыг хэвлэх командуудыг агуулна.
-
Илгээх/хүлээн авах таб: Имэйл илгээх, хүлээн авах командуудыг агуулна. Мөн татан авалт болон имэйл серверийн ажиллагааг удирдах тушаалууд байдаг.
-
Фолдер таб: Имэйл хавтас болон шинж чанарыг удирдах командуудыг агуулна.
-
Харах таб: Эдгээр командыг ашиглан харилцан яриа, мессежийг урьдчилан харах, Унших хэсэг, Хийх ажлын хэсэг, Хүмүүсийн цонхны Outlook-ийн байршлыг өөрчилнө үү.
Доод шугам
Outlook тууз нь нийтлэг ханддаг даалгаврын командуудыг агуулсан хэд хэдэн таб бүхий хэрэгслийн мөрүүдийн цуглуулга юм. Тууз нь Outlook дээр таны хийж байгаа зүйлд тулгуурлан дасан зохицдог. Жишээлбэл, хэрэв та имэйлийн хавсралттай ажиллаж байгаа бол Хавсралт таб гарч ирнэ. Та хавсралт илгээж, татаж аваад өөр имэйл рүү шилжсэний дараа шаардлагагүй болсон тул Хавсралт таб алга болно.
Туузны харагдах байдлыг өөрчлөх
Хэрэв тууз хэт их зай эзэлдэг бөгөөд та Outlook зурвасын хэсгийг илүү их харахыг хүсвэл туузыг буулгана уу. Тууз солих-г (энэ нь туузны баруун доод буланд байгаа сум)-ыг сонгоод туузыг хумих эсвэл өргөжүүлнэ.
Outlook 2019 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook дээр туузыг буулгах үед таны хамгийн их ашигладаг командууд таб бүр дээр харагдана. Outlook-ийн өмнөх хувилбаруудад зөвхөн табын нэр харагдана.