Устгахыг хүсэхгүй байгаа хуучин имэйлээ архивлах нь Outlook шуудангийн хайрцгийн хэмжээг удирдах сайн арга юм. Outlook дээр имэйлийг архивлах хэд хэдэн арга байдагтай адил танд хэрэгтэй үед тэдгээр мессежийг олох олон арга бий. Таны анх хадгалсан аргатай тохирох аргыг ашиглан Outlook-д архивлагдсан имэйлд хэрхэн хандах талаар суралцаарай.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010-д зориулагдсан Outlook-д хамаарна.
Архивын хавтасыг хэрхэн олох вэ
Хэрэв танд Microsoft 365, Exchange, Exchange Online эсвэл Outlook.com бүртгэл байгаа бол өмнө нь хэзээ ч ашиглаж байгаагүй байсан ч таны Архив хавтас аль хэдийн байна. Энэ хавтас таны Outlook хавтасны жагсаалтад байна.
- Outlook-г нээх.
-
Харах табыг сонгоно уу.
Image -
Layout хэсгээс Folder Pane-г сонгоод, доош унадаг жагсаалтаас Хэвийн-г сонгоно уу.
Image -
Архив фолдер одоо фолдеруудын жагсаалтад гарч ирэх ёстой. Танд хэрэгтэй архивлагдсан мессежийг олохын тулд фолдерыг нээнэ үү.
Image
Архивын хавтас дутуу байна уу? Outlook-ыг шинэчлэх
Хэрэв та Outlook 365, Outlook 2019 эсвэл Outlook 2016 ашиглаж байгаа боловч Архивын хавтас харагдахгүй байвал Outlook дээр шинэчлэлт хийнэ үү.
- Outlook-н Файл табыг сонгоно уу.
-
Зүүн талд байгаа Оффис Бүртгэл-г сонгоно уу.
Image -
Шинэчлэх сонголтуудыг сонгоно уу > Одоо шинэчлэх.
Image - Microsoft боломжтой шинэчлэлтүүдийг шалгаж суулгана. Шинэчлэлтүүд дуусмагц Архив хавтас нь Outlook фолдеруудын жагсаалтад гарч ирнэ.
Outlook онлайн архивын хавтас руу хэрхэн хандах вэ
Хэрэв танд Outlook Online цахим шуудангийн бүртгэл байгаа бол архивын хавтсыг онлайнаар ашиглах боломжтой.
- Outlook руу очоод Outlook имэйл хаяг руугаа нэвтэрнэ үү.
-
Хэрэв фолдерууд харагдахгүй байвал Outlook фолдеруудын жагсаалтыг өргөжүүлэхийн тулд Хавтас-ийн хажууд байгаа сумыг сонгоно уу.
Image -
Хавтас доороос зүүн талын самбараас Архивлах-г сонгоно уу. Таны архивласан имэйлүүд гарч ирнэ.
Image
Outlook өгөгдлийн файл (.pst) доторх зүйлсийг хэрхэн олох вэ
Хэрэв та POP эсвэл IMAP бүртгэл ашигладаг эсвэл Exchange серверийн имэйл бүртгэлээрээ AutoArchive ашигладаг бол таны архивлагдсан зүйлсийг хувийн хавтас файл (.pst) гэж нэрлэдэг Outlook өгөгдлийн файлд хадгалж болно. Та Outlook дээр Хувийн хавтас файлыг нээх үед тодорхой үг, хэллэг хайх боломжтой.
- Outlook-г нээгээд Файл табыг сонгоно уу.
-
Зүүн талд байгаа Нээж экспортлох-г сонгоно уу.
Image -
Outlook өгөгдлийн файлыг нээх-г сонгоно уу. Outlook мэдээллийн файлыг нээх харилцах цонх нээгдэнэ.
Image -
Нээхийг хүсэж буй Outlook өгөгдлийн файлаа сонгоод OK-г сонго.
Өгөгдмөлөөр, Outlook өгөгдлийн файлууд нь Windows 10, Windows 8, Windows 7 дээр драйв дээр хадгалагддаг:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst (Драйв болон хэрэглэгчийн нэр нь таны системд зориулагдсан байх болно).
-
Шилдэг самбараас Outlook өгөгдлийн файлын хажууд байгаа сумыг сонгоод дээд түвшнийг өргөтгөж, файлын дэд хавтаснуудыг харна уу. Агуулгыг харахын тулд дэд хавтас сонгоно уу.
Архивын хавтсанд тодорхой имэйл, харилцагч эсвэл сэдвийг хайхын тулд Outlook-ийн суурилуулсан хайлтын хэрэгслийг ашиглана уу.
FAQ
Би Outlook дээр имэйлийг хэрхэн архивлах вэ?
Outlook-д имэйлийг гараар архивлахын тулд Файл > Мэдээлэл > Хэрэгслүүд 2 643344 руу очно уу. Хуучин эд зүйлсийг цэвэрлэхЭнэ фолдер болон бүх дэд хавтаснуудыг архивлах гэснийг сонгоод архивлахыг хүссэн контенттой хавтас руу очно уу. Архивын огноогоо тохируулаад OK сонгоно уу
Би Gmail дээрх имэйлийн архивыг хэрхэн олох вэ?
Gmail доторх архивлагдсан имэйлийг хайж олохын тулд Бүх Мэйл-г сонгоод Ирсэн имэйл рүү буцаахыг хүссэн архивлагдсан имэйлээ сонгоно уу. Хэрэгслийн самбараас Ирсэн имэйл рүү зөөх-г сонгоно уу.
Би Outlook дээрх имэйлийг хэрхэн санах вэ?
Outlook дээрх имэйлийг эргүүлэн татахын тулд "Илгээсэн" хавтсыг нээгээд, мессеж дээр давхар товшоод эргүүлэн татна уу. Дараа нь Message таб руу орж > Actions доош унах сумыг сонгоно уу > Энэ мессежийг эргэн санах.
