Үндсэн санаанууд
- Fastmail-н Хуваарьт Илгээлт нь имэйл үүсгэх болон хүргэхийг хуваадаг.
- Амралтын өдрөөр хамт ажиллагсаддаа дарамт учруулахгүйн тулд үүнийг сануулаарай.
- И-мэйл бол ажил дээрээ харилцах хамгийн шилдэг бөгөөд хамгийн муу арга юм.
Та ням гарагийн орой имэйл бичиж байсан уу, дараа нь илгээх дээр дарахаас өмнө эргэлз. Төлөвлөсөн илгээлт нь тусална.
Нууцлалыг эрхэмлэдэг ахмад и-мэйл үйлчилгээ үзүүлэгч Fastmail саяхан Хуваарьт илгээх функцийг нэмсэн бөгөөд энэ нь бусад апп болон имэйл үйлчилгээнүүдэд байдаг бөгөөд энэ нь бүх имэйлд стандарт байх ёстой. Энэ бол энгийн шинж чанар юм. Та өөрт тохиромжтой үедээ имэйл бичиж, хүлээн авагчид илүү тохиромжтой цагт илгээх хуваарь гаргах боломжтой.
"Би хүмүүст тулгах дургүй, гэхдээ заримдаа оройтож эсвэл амралтын өдрөөр ажиллахыг илүүд үздэг. Хүмүүс амарч, амарч байсан ч таны имэйлийг харах болно" гэж чөлөөт загварын стилист, гэрэл зурагчин Нуриа Грегори. "Таныг имэйлд шууд хариулна гэж төсөөлөөгүй ч бие даасан ажилчдын хувьд та хариулах ёстой юм шиг санагддаг."
Дараа илгээх
Fastmail-ийн Хуваарьт Илгээлт нь таныг огт гайхшруулахгүй, энэ нь гайхалтай юм. Та зүгээр л илгээх товчны хажууд байгаа сум дээр товшоод, өнөөдөр, өнөө орой, маргааш гэх мэт доош унадаг урьдчилан тохируулах жагсаалтаас сонгоно уу. Хэрэв тэдгээр нь танд тохирохгүй бол та яг огноо, цагаа сонгох боломжтой.
Имэйл үүсгэхийг илгээх хугацаанаас нь салгах нь хэд хэдэн сайхан боломжуудыг авчирдаг. Дээр дурдсанчлан, та ням гарагийн орой имэйл бичиж, ердийн ажлын цагаар илгээж болно. Энэ нь хүлээн авагчийн хувьд илүү сайн төдийгүй таныг амралтын өдрүүдээр ажилладаг гэдгээ нууж болзошгүй бөгөөд энэ нь ирээдүйд хүсээгүй хүлээлтэд хүргэж болзошгүй юм.
Таныг имэйлд шууд хариулна гэж бодохгүй байж болох ч бие даасан ажилчдын хувьд танд хариулах шаардлагатай мэт санагддаг.
Та мөн тодорхой цагт илгээх шаардлагатай, гэхдээ таныг унтаж байх үед байж болох захидлуудыг зааж өгч болно. Эсвэл та хэн нэгнийг ажил дээрээ ирэхэд нь ирсэн имэйл хайрцагт нь дарж, жагсаалтынх нь эхэнд оруулах боломжтой.
Бусад хакердалтын тоонд цаг хугацаатай сануулагч илгээх, найз нөхөддөө орой болтол хувийн и-мэйл бичих, эсвэл баасан гарагийн орой дарга руугаа имэйл илгээх, дараа нь хүсвэл Даваа гараг хүртэл бүх имэйлээ үл тоомсорлох зэрэг орно.
Энэ бол хяналтын тухай. Харилцаагаа илүү хянаж чадвал сэтгэцийн хэт ачаалал, стрессийг багасгаж чадна.
Стресс тайлагч
И-мэйл нь орчин үеийн ажлын стрессийн хамгийн том эх үүсвэрүүдийн нэг байж магадгүй. Танд эцэс төгсгөлгүй овоо уншаагүй мессеж байж магадгүй бөгөөд үүнийг боловсруулах шаардлагатай. Хамгийн муу нь, чухал и-мэйл таны анхаарлыг татаж магадгүй бөгөөд энэ нь бүх Fwd: Fwd: Fwd хог хаягдал таны ирсэн имэйл хайрцгийг бөглөж байна.
Дараа нь хүлээлт бий. Та имэйл хүлээн авахдаа энэ нь таны санаанд ордог. Илгээгч хариу хүлээгээгүй ч гэсэн та үүнийг шийдэж, бодлоосоо салгах гэж байсан ч эртхэн хариу өгөх ёстой гэж бодож байгаа байх.
Мөн имэйлийн хуваарийг илгээгч өөрөө зааж өгдөг тул хэн ч таны ирсэн имэйл хайрцагт хүссэн үедээ юуг ч оруулах боломжтой-та ямар ч хяналтгүй.
“И-мэйл нь ажлын байран дээр харилцах хамгийн сайн арга хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч ихэнх хүмүүс имэйлээ цэгцлээгүй байна "гэж технологийн сурвалжлагч Раду Тирсина Lifewire-д цахим шуудангаар ярьжээ. "Хаа сайгүй чимээ шуугиантай, бидний хэн нь ч өдөр бүр эмх замбараагүй байдлыг цэвэрлэх тэвчээргүй."
Тийм учраас хуваарьтай илгээх нь чухал, гэхдээ хүн бүр үүнийг ашиглаж, муугийн төлөө биш сайн сайхны төлөө ашиглах тохиолдолд л чухал юм. Ажил олгогч илүү хариуцлага хүлээх ёстой үед ажлын имэйлийн удирдлагыг хэрэглэгч рүү шилжүүлдэг.
Мерседесийг эзэмшдэг Германы автомашины Daimler компани зөв санаатай байна. Ажилчид амралтаараа явахад ирсэн бүх имэйлийг хогийн сав руу илгээдэг. Амралтаасаа буцаж ирээд хоёр долоо хоногийн имэйлтэй харьцах зүйл байхгүй. Илгээгчид ажилтныг оффис руу буцаж ирсний дараа ямар нэгэн чухал зүйлийг дахин илгээхийг автоматжуулсан хариу хүлээн авдаг.
Энэ бол цахим шуудангийн стрессээс ангижрах гайхалтай жишээ боловч харамсалтай нь ихэнх хариуцлагыг хэрэглэгчид бид үүрсээр байна. Хуваарьт илгээх гэх мэт хэрэгслүүд тусалж чадна, гэхдээ бид имэйлийг өөрийн ирсэн имэйл хайрцагнаас авах хог хаягдал, шуурхай хариулт шаардах газар гэж үзэхээ болих хүртэл, мөн бидний байнга шалгадаг зүйл болгон имэйлийг дарамттай байлгах болно.
