Мэдэх ёстой зүйл
- Outlook-г нээж, Устгасан зүйлс фолдерыг сонгоно уу. Folder таб > Автоматаар архивлах тохиргоо.
- Устгасан зүйлсийн шинж чанарууд нүднээс Эдгээр тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах-г сонгоно уу.
- -с хуучин зүйлсийг цэвэрлэх тохиргоог өөрчлөх > сонгох Хуучин зүйлсийг бүрмөсөн устгах > OK.
Энэ нийтлэлд Outlook дээр устгасан мессежийг хэрхэн автоматаар цэвэрлэх талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook-д устгасан мессежийг автоматаар цэвэрлэх
Outlook-н устгасан зүйлсийн хавтсанд байгаа мессежүүдийг автоматаар цэвэрлэхийн тулд:
-
Outlook-г нээж, Устгасан зүйлс фолдерыг сонгоно уу.
Image -
Folder таб руу очоод Автоматаар архивлах тохиргоо-г сонго.
Image -
Устгасан зүйлсийн шинж чанарууд харилцах цонхноос Эдгээр тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах-г сонгоно уу.
Image -
Устгасан зүйлсийг бүрмөсөн устгах хүртэл хугацааг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгахын тулд - с хуучин зүйлсийг цэвэрлэх тохиргоог өөрчилнө үү.
Санамсаргүй устгасан мессежүүдийг сэргээх цаг гаргаарай. Устгасан мессежийг Устгасан зүйлсийн хавтсанд хэр удаан хадгалахаас хамаарч цэвэрлэх саатлыг хэдэн өдөр, долоо хоног, сараар тохируулна уу.
-
Хуучин зүйлсийг бүрмөсөн устгах-г сонгоно уу.
Image - Тохиргоог дуусгаж хадгалахын тулд OK-г сонгоно уу.
- Таны устгасан мессежүүдийг Устгасан зүйлсийн хавтас руу зөөж, устгахаар тэмдэглэсэн. Таны тохируулсан хугацааны дараа мессежүүд автоматаар цэвэрлэгдэх болно.
Outlook нь таныг офлайн ажиллах үед мессежийг автоматаар цэвэрлэхгүй. Таныг онлайн ажиллаж байх үед Outlook-г нээх үед мессежүүд цэвэрлэгддэг.
Устгасан мессежийг гараар цэвэрлэх
Хэрэв та мессежийг автоматаар цэвэрлэхийг хүсэхгүй байвал гарын авлагын аргыг ашиглана уу:
-
Устгасан зүйлс фолдер дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
Image -
Хоосон хавтас сонгоно уу.
Image -
Баталгаажуулах харилцах цонхноос Тийм-г сонгоно уу.
- Устгасан зүйлсийн хавтсанд байгаа бүх зүйлийг нэн даруй цэвэрлэнэ.
