Мэдэх ёстой зүйл
- Хуваалцах дээр дарна уу. Хамтран ажиллагчийн нэр эсвэл имэйлийг оруулаад Илгээх дээр товшино уу.
- Хэрэв та тухайн хүний имэйлийг мэдэхгүй бол Холбоос хуулах дээр дарж баримтыг түүнтэй шууд хуваалцаарай.
-
Хамтран ажиллагчийн зөвшөөрлийг Үзэгч, Тайлбарлагч эсвэл Засварлагчаар тохируулах боломжтой.
Google Docs нь хуваалцахад зориулагдсан боловч та өгөгдсөн баримт бичигт хамтран ажиллагсдын тоог нарийсгах эсвэл нэмэгдүүлэхийн тулд өөр өөр түвшний хандалтыг тохируулах боломжтой. Энэ нийтлэлд баримт бичигт хамтран ажиллагсад хэрхэн нэмэх, Google Docs-ын төрөл бүрийн хуваалцах сонголтуудыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлаж, хэрэглэгч бүрт хандах эрх олгох болно.
Google Docs-д хэрхэн хандах эрх өгөх вэ
Бүх хандалтын зөвшөөрлийг Google Docs хуваалцах тохиргоогоор зохицуулдаг. Та хуваалцах цэс рүү Google Драйв эсвэл документ дотроос шууд хандах боломжтой.
-
Хуваалцахыг хүссэн баримтаа нээгээд баруун дээд буланд байрлах цэнхэр Хуваалцах товчийг товшино уу.
Image Эсвэл Google Драйвыг нээж, хуваалцахыг хүссэн баримтаа олоорой. Өнгөц зураг дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцах-г сонгоно уу.
-
Хамтран ажиллах хүн нэмэхийн тулд тэдний нэр эсвэл имэйл хаягийг текст талбарт бичнэ үү.
Image Хэрэв таны документыг хуваалцаж байгаа хүн таны харилцагчид дотор байгаа бол текстийн хайрцагт түүний нэрийг автоматаар бөглөх ёстой. Үгүй бол та хуваалцах урилга илгээхийн тулд тэдний бүрэн имэйл хаягийг оруулах шаардлагатай.
-
Унадаг цэснээс хамтран ажиллагчийн хандалтын түвшинг сонгоно уу. Та үүнийг хүссэн үедээ өөрчлөх боломжтой.
Image Google Docs нь танд гурван өөр зөвшөөрлийн түвшинг олгох боломжийг олгоно:
Үзэгч: хэрэглэгч зөвхөн баримт бичгийг үзэх боломжтой.
Сэтгэгдэл бичигч: Хэрэглэгч документыг үзэж, сэтгэгдэл үлдээх боломжтой.
Редактор: хэрэглэгч документыг шууд засах боломжтой.
-
Илгээх дээр дарна уу.
Image
Google Docs-д ерөнхий хандалтыг хэрхэн олгох вэ
Хэрэв та хэн нэгний цахим шуудангийн хаягийг мэдэхгүй эсвэл баримтаа илүү өргөн ашиглахыг хүсэж байгаа бол өөрийн баримт бичгийн холбоосыг хуваалцаж хандалтыг зөвшөөрөх боломжтой.
Та Google Doc хандалтыг 100 хүртэл хүнтэй хуваалцах боломжтой. Хэрэв 100-аас дээш хүн баримт бичигт хандвал зөвхөн эзэмшигч болон засварлах зөвшөөрөлтэй хэрэглэгчид үүнийг засах боломжтой.
-
Хуваалцахыг хүссэн баримтаа нээгээд баруун дээд буланд байрлах цэнхэр Хуваалцах товчийг товшино уу.
Image -
Холбоос хуулах дээр дарна уу.
Image -
Линкийг дуртай хүнтэйгээ хуваалцаарай. Та холбоосыг имэйл, мессеж болон бусад зүйлээр илгээх боломжтой.
Өгөгдмөлөөр Google Docs ерөнхий хандалтыг "Хязгаарлагдмал" болгож тохируулдаг. Энэ тохиргооны дагуу та холбоос дээр дарсан хэн бүхэнд хандах эрхийг зөвшөөрөх шаардлагатай.
Image -
Баримт бичгийн хүртээмжийг өөрчлөхийн тулд Ерөнхий хандалтын доорх Хязгаартай-ийн хажууд байгаа доош сумыг товшино уу.
Image -
Холбоостой хүн бүр-г сонгоно уу. Холбоос дээр дарсан аливаа хэрэглэгч документыг нээхэд таны зөвшөөрөл шаардлагагүй болно.
Image -
Хандалтын зөвшөөрлийн ерөнхий түвшинг тохируулна уу Холбоостой хүн бүр -ын баруун талд унадаг цэсийг дарна уу. Та Үзэгч, Тайлбарлагч эсвэл Засварлагчийн дүрд тохируулж болно.
Image Интернэтэд байгаа хэн ч линктэй бол таны баримт бичигт хандах боломжтой тул баримт бичигт хувийн болон нууц мэдээлэл оруулахгүй байхыг зөвлөж байна.
Google Docs дээрх зөвшөөрлийг хэрхэн өөрчлөх вэ
Та хувь нэмэр оруулагчдыг нэмсний дараа тэдний зөвшөөрлийг хүссэн үедээ Хуваалцах цэсэнд өөрчлөх боломжтой. Тэдний нэрний баруун талд байгаа сумыг сонгоод унадаг цэсийг ашиглан хандалтын түвшинг Үзэгч, Тайлбарлагч эсвэл Засварлагч болгон өөрчилнө үү.
Нэмэлт сонголтуудыг Хуваалцах тохиргооны хэсгээс олж болно:
-
Хуваалцах цэсийн баруун дээд буланд байгаа Тохиргоо (арааны дүрс) дээр дарна уу.
Image -
Хамтран ажиллагчид зөвшөөрлийг өөрчлөх, баримт бичгийг хуваалцах эсвэл татаж авах, хэвлэх, хуулах боломжтой эсэхийг харгалзах нүдийг сонгон тохируулна уу.
Image - Google Docs таны өөрчлөлтийг хийсэн даруйд нь хадгалдаг.
FAQ
Би Google Docs дээр офлайн хандалтыг хэрхэн зөвшөөрөх вэ?
Google Драйвыг офлайнаар ашиглахын тулд Google Docs Offline өргөтгөлийг татаж аваад суулгана уу. Файлуудаа компьютер дээрээ татаж авахын тулд Google Драйвын нөөцлөлт болон синкийг суулгана уу.
Би Google Docs фолдерт хэрхэн хуваалцсан хандалтыг зөвшөөрөх вэ?
Google Драйвдаа фолдер хуваалцахын тулд фолдер үүсгээд Миний Драйв > фолдертоо > доошоо сум > Хуваалцах. Хүлээн авагчийн имэйлийг оруулах эсвэл Холбоос авах-г сонгоно уу.
Би Google Docs-д микрофондоо хандахыг хэрхэн зөвшөөрөх вэ?
Google Docs-д дуу хоолойгоор бичихийг ашиглахын тулд Tools > Дуугаар бичих руу очно уу. Микрофон дүрс-г сонгоод ярьж эхлээрэй.
