Microsoft Outlook-ын бүх хувилбарууд нь имэйл, харилцагчид, хуанлийн өгөгдөл болон бусад Outlook өгөгдлийг хадгалахад PST файлуудыг ашигладаг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам эдгээр файлууд нь томорч, томрох тусам Outlook-ийн гүйцэтгэлд цохилт болдог. Outlook-ийг хамгийн сайн гүйцэтгэлтэй байлгахын тулд хуучин мэдээллийг устгах эсвэл архивлах замаар PST файлын хэмжээг жижиг байлгаарай.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Доод шугам
Outlook нь компьютер дээрх ихэнх цагаан толгойн үсгийг төлөөлдөг стандарт болох Юникод өгөгдлийг хадгалах чадвартай PST файлын форматыг ашигладаг. Эдгээр PST файлын хэмжээ хязгааргүй боловч практик хязгаар нь 20 ГБ-аас 50 ГБ хүртэл байхыг зөвлөж байна.
Хуучин PST зүйлсийг хэрхэн автоматаар архивлах вэ
Outlook-н Автоматаар архивлах функцийг ашиглан фолдер болон ирсэн имэйлээ хянахын тулд файлуудыг архив руу автоматаар зөөнө үү.
- Outlook эхлүүлэх.
- Файл сонгоно уу.
-
Мэдээлэл руу очоод Бүртгэлийн тохиргоо-г сонго.
Image -
Бүртгэлийн тохиргоо сонгоно уу.
Image -
Data Files таб руу очоод Add-г сонгоно уу.
Image -
Файлын нэр текстийн талбарт архивын нэрийг бичнэ үү.
Image -
Хадгалах төрөл унадаг сумыг сонгоод Outlook Data File-г сонго.
Файлыг нууц үгээр хамгаална уу. Нэмэлт нууц үг нэмэх хайрцгийг сонгоод зааврыг дагана уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
- Хаах-г сонгоно уу.
Та архивын файлдаа хэзээ ч хандах шаардлагагүй байж болох ч Outlook PST архивыг сэргээхэд хэцүү биш.
Нэг фолдерт автоматаар архивлах тохиргоог хэрхэн өөрчлөх вэ
Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн фолдеруудын тохиргоог өөрчилнө үү.
- Outlook эхлүүлэх.
- Шалгах самбараас өөрчлөхийг хүсэж буй фолдер дээрээ хулганы баруун товчийг дарна уу.
-
Properties сонгоно уу.
Image -
Автоматаар архивлах табыг сонгоно уу.
Image - Хэрэглэхийг хүсэж буй тохиргоогоо сонгоно уу, жишээлбэл Энэ хавтсанд байгаа зүйлийг архивлаж болохгүй эсвэл Хуучин зүйлсийг бүрмөсөн устгах.
- Хэрэглэх-г сонгоод дараа нь OK-г сонгоод өөрчлөлтийг хийж цонхыг хаа.
