Макро нь дараа нь дахин тоглуулах (гүйцэтгэх) боломжтой бичигдсэн хэд хэдэн тушаал юм. Макро нь таны байнга хийдэг хэд хэдэн алхам дээр хийх ажлын хэмжээг багасгахад тохиромжтой. Microsoft Word дээр хэрхэн макро үүсгэх, шалгах талаар эндээс үзнэ үү.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010-д зориулсан Word-д хамаарна.
Яагаад макро ашиглах хэрэгтэй
Макро ашигласнаар та бүх алхмуудыг давахын оронд команд дээр дарснаар ижил үр дүнд хүрч чадна. Бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд макро ашиглах зарим аргууд:
- Компанийн лого болон нэрийг тодорхой үсгийн хэлбэрээр оруулна уу.
- Тогтмол үүсгэх шаардлагатай хүснэгтээ оруулна уу.
- Хуудасны дугаарлалт, хоёр зайтай догол мөр зэрэг тодорхой шинж чанартай баримт бичгийг форматлах.
Макро үүсгэх, ашиглах нь сурсан ур чадвар боловч үр дүнд хүрэх нь хүчин чармайлт гаргахад үнэ цэнэтэй юм.
Макро үүсгэх
Word-д 950 гаруй команд байдаг бөгөөд тэдгээрийн ихэнх нь цэс болон хэрэгслийн мөрөнд байдаг бөгөөд тэдгээрт товчлолын товчлуурууд хуваарилагдсан байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр командуудын зарим нь анхдагчаар цэс эсвэл хэрэгслийн мөрөнд хуваарилагдаагүй болно. Та өөрийн Word макро үүсгэхээсээ өмнө энэ нь байгаа эсэхийг шалгана уу, мөн багаж самбарт оноож болох эсэхийг шалгана уу.
Word дээр байгаа командуудыг харахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
-
Харах табыг сонгоно уу.
Image -
Макро сонгоно уу.
Image -
Сонгох Макро харах.
Эсвэл Alt+F8 товчийг дарж Макрос харилцах цонхонд хандана уу.
Image -
унадаг сумыг сонгоод Үгийн командууд-г сонгоно уу.
Image -
Тушаалын нэрсийн цагаан толгойн үсгийн жагсаалтаас нэрийг тодруулж командын тайлбарыг Макрос харилцах цонхны доод талд Тодорхойлолт-ын доор харуулна уу.шошго.
Image
Хэрэв таны үүсгэхийг хүссэн команд байгаа бол өөрийн Word макро ашиглан үүнийг бүү хуулбарлаарай. Хэрэв байхгүй бол Word макрогоо үүсгээрэй.
Үр дүнтэй үгийн макроны төлөвлөгөө
Үр дүнтэй Word макро үүсгэх хамгийн чухал алхам бол сайтар төлөвлөх явдал юм. Энэхүү төлөвлөлтөд Word макро юу хийхийг хүсч байгаа, энэ нь таны цаашдын ажлыг хэрхэн хөнгөвчлөх, ямар нөхцөл байдалд ашиглах талаар тодорхой ойлголттой байх зэрэг багтана.
Эдгээр зүйлийг санасны дараа бодит алхмуудыг төлөвлө. Энэ нь чухал юм, учир нь бичигч таны хийсэн бүх зүйлийг санаж, макроонд оруулах болно. Жишээлбэл, хэрэв та ямар нэг зүйл бичээд дараа нь устгавал тэр макро ажиллуулах болгонд Word ижил оруулга хийгээд дараа нь устгаж, замбараагүй, үр ашиггүй макро хийх болно.
Та макро төлөвлөхдөө дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:
- Макро ямар тушаалуудыг гүйцэтгэхийг хүсэж буй тушаалууд болон дарааллаа төлөвлө.
- Ашиглахаар төлөвлөж буй командынхаа товчлолыг мэдэж аваарай. Та бичигчийг ажиллуулахдаа баримт бичгийн талбарт хулганыг ашиглах боломжгүй тул энэ нь навигацид онцгой чухал юм. Цаашилбал, хэрэв та сумтай товчлуурын оронд товчлол ашиглавал илүү нарийн макро үүсгэх болно.
- Word-д үзүүлж болох мессежүүдийг төлөвлөх ба энэ нь макро зогсоох болно.
- Макро үр ашигтай байлгахын тулд аль болох цөөн алхам хэрэглээрэй.
- Бичлэг хийж эхлэхээсээ өмнө дор хаяж нэг туршилт хийгээрэй.
Та Word макроо төлөвлөж, давталт хийсний дараа үүнийг бичихэд бэлэн болно. Хэрэв та макроо сайтар төлөвлөсөн бол дараа нь ашиглахаар бичих нь үйл явцын хамгийн хялбар хэсэг байх болно. Макро үүсгэх болон баримт бичиг дээр ажиллах хоёрын цорын ганц ялгаа нь та хэд хэдэн нэмэлт товчлуурыг дарж, харилцах цонхон дээр хэд хэдэн сонголт хийх хэрэгтэй болно.
Макро бичих
Таныг макро бичиж эхлэх үед хулганы заагч хажууд нь кассет шиг жижиг дүрстэй байх нь Word таны үйлдлийг бичиж байгааг илтгэнэ. Дараа нь та төлөвлөлтийн үе шатанд тодорхойлсон алхмуудыг дагаж болно. Дуусмагц Stop товчийг дарна уу (энэ нь зүүн талд байгаа цэнхэр дөрвөлжин). Та Stop товчийг дарсны дараа таны Word макро ашиглахад бэлэн болно.
Макро хэрхэн бичих талаар эндээс үзнэ үү.
-
Харах таб руу орж, Макро-г сонгоод дараа нь Макро бичих-г сонгоод нээх Макро бичих харилцах цонх.
Image -
Макро нэр текст талбарт өвөрмөц нэр бичнэ үү.
Нэр нь 80 хүртэлх үсэг эсвэл тоо (тэмдэглэгээ эсвэл зай байхгүй) агуулж болох ба үсгээр эхлэх ёстой. Нэр нь өвөрмөц байх ёстой бөгөөд ингэснээр та тайлбараас лавлахгүйгээр энэ нь юу болохыг тодорхойлох боломжтой.
-
Тодорхойлолт текст талбарт макроны хийж буй үйлдлийн тайлбарыг оруулна уу.
Image -
Макро бүх баримт бичигт эсвэл зөвхөн одоогийн баримт бичигт байгаа эсэхийг сонгоно уу. Хэрэв та командын хүртээмжийг хязгаарлахаар сонгосон бол Макро хадгалахунадаг цэсэнд документын нэрийг тодруулна уу.
Өгөгдмөлөөр Word макрог таны бүх баримт бичигт ашиглах боломжтой болгодог бөгөөд энэ нь хамгийн утга учиртай болохыг та олж мэдэх байх.
Image -
Макроны мэдээллийг оруулсны дараа OK-г сонгоно уу. Бичлэг хийх макро хэрэгслийн мөр дэлгэцийн зүүн дээд буланд харагдана.
Image
Бичлэгийг түр зогсоохын тулд Бичлэгийг түр зогсоох/Бичлэгийг үргэлжлүүлэх товчийг сонгоно уу (энэ нь баруун талд байгаа). Бичлэгийг үргэлжлүүлэхийн тулд дахин сонгоно уу.
Макро турших
Word дээр макро үүсгэх зорилго нь давтагдах даалгавар, нарийн төвөгтэй командуудыг хурууны үзүүрт оруулснаар таны ажлыг хурдасгах явдал юм. Макрог туршиж үзээд таны макро зориулалтын дагуу ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
-
Макро ажиллуулахын тулд Alt+F8 товчийг дарж Macros харилцах цонх гарч ирнэ.
Image -
Жагсаалтаас макро тодруулаад Ажиллуулах-г сонгоно уу.
Image
Хэрэв та макроо харахгүй байгаа бол Макрос хайрцагт зөв байрлал байгаа эсэхийг шалгаарай.
Макродод зориулсан гарын товчлол үүсгэх
Хэрэв та хэд хэдэн макро үүсгэсэн бол Макро харилцах цонхоор хайхад цаг хугацаа шаардагдана. Хэрэв та макрогуудын товчлолыг товчилбол Word дээрх бусад командуудад хандахын тулд товчлолын товчлууруудыг ашигладагтай адил харилцах цонхыг алгасаж, гараас өөрийн макро руу шууд хандах боломжтой.
-
Файл, дараа нь Сонголтууд-г сонгоно уу.
Image -
Үгийн сонголтууд харилцах цонхны зүүн талын самбар руу очоод Захиалгат тууз-г сонгоно уу.
Image -
Тохируулах-г сонгоно уу.
Image -
Ангилал жагсаалтаас Макро руу доош гүйлгээд шинэ товчлол үүсгэхийг хүсэж буй макро сонгоно уу.
Хэрэв макронд одоогоор товчлолын товч өгөгдсөн бол товчлол нь Одоогийн товчлуурууд шошгоны доорх хайрцагт гарч ирнэ.
Image -
Хэрэв макронд товчлолын товч өгөгдөөгүй эсвэл та макроны хоёр дахь товчлол үүсгэхийг хүсвэл Шинэ товчлолын товчийг дар текстийн хайрцгийг сонгоно уу.
Image -
Макродоо хандахын тулд ашиглах товчлолыг оруулна уу.
Хэрэв товчлолын товчлуурыг тушаалд хуваарилсан бол Одоогоор -д томилогдсон гэсэн мессеж гарч ирэх бөгөөд дараа нь тушаалын нэр орно. Үргэлжлүүлэн товчлолын товчийг дахин оноож эсвэл шинэ товчлол сонгоно уу.
-
Өөрчлөлтийг-д хадгалах унадаг сумыг сонгоод Word дээр үүсгэсэн бүх баримт бичигт өөрчлөлт оруулахын тулд Ердийн-г сонго.
Товчлолын товчлуурыг зөвхөн одоогийн баримт бичигт ашиглахын тулд жагсаалтаас баримт бичгийн нэрийг сонгоно уу.
Image -
Тохируулах-г сонгоно уу.
Image -
Өөрчлөлтөө хадгалахын тулд Хаах-г сонгоно уу.
Image
