Таны имэйлийн програмын CC болон BCC талбарууд нь ижил төстэй боловч хоёр тэс өөр зорилготой. Энэ хоёрыг төөрөлдүүлэх нь заримдаа харамсалтай эсвэл бүр ичмээр асуудалд хүргэдэг. Энэ нийтлэлд бид имэйл илгээх эдгээр хоёр аргын талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг тайлбарлаж, CC болон BCC хоёрын ялгааг тайлбарлаж, аль нь хамгийн сайн ажилладаг болохыг харуулах болно.
CC болон BCC гэж юу вэ
- “Нүүрстөрөгчийн хуулбар” гэсэн үгийн товчлол.
- Хийх болон CC мөрөнд байгаа бүх хүлээн авагчид бие биенээ харах боломжтой.
- Ихэнх энгийн имэйлд зориулсан хамгийн сайн сонголт.
- “Сохор нүүрстөрөгчийн хуулбар” гэсэн үгийн товчлол.
- BCC хүлээн авагч нь бусад бүх хүлээн авагчдад харагдахгүй.
- Имэйл хаяг эсвэл тодорхой хүлээн авагчийг нуухад тохиромжтой.
CC болон BCC гэсэн нэр томъёо нь цахим шуудангаас нэлээд эрт бий болсон. Тэд бичгийн машинаар шивэхдээ нүүрстөрөгчийн цаас болон эхийнх нь завсраар шууд утгаараа захидлын хуулбарыг хийдэг байсан оффис хоорондын бизнесийн харилцааны үеэс эхлэлтэй. Хуулбарыг нүүрстөрөгчийн хуулбар гэж нэрлэдэг байсан бөгөөд захидлын дээд хэсэгт хуулбарыг хэнд илгээж байгааг харуулахын тулд "cc: Dave Johnson" гэж тэмдэглэдэг байв.
Сохор нүүрстөрөгчийн хуулбар буюу BCC нь CC-ийн санааг авч, түүнийг үл үзэгдэх болгодог тул мессеж хүлээн авагч нь BCC хувь хүн мөн хуулбарыг авсан гэдгийг мэддэггүй.
Имэйлд CC болон BCC ашиглах
- Хоёрдогч эсвэл зөвхөн мэдээллийн хүлээн авагчид CC шугамаар явдаг.
- Хүлээн авагчид бие биенийхээ и-мэйл хаягийг харах нууцлалын асуудал байхгүй үед ашиглана уу.
- Бүх CC хүлээн авагч бүх имэйлийн хариуг хардаг.
- Хэрэв та имэйл хаягаа хамгаалах шаардлагатай бол бүх хүлээн авагчийг BCC мөрөнд оруулна уу.
- BCC нь гуравдагч этгээдэд (менежер гэх мэт) имэйлийн талаар нууцаар мэдэгдэх боломжтой.
- BCC хүлээн авагчид зөвхөн эхний имэйлийг хүлээн авах бөгөөд дараагийн хариунаас "хаагдсан" болно.
- Хэрэв BCC хүлээн авагч хариу бичвэл тэр хүн бүрт нээлттэй болно.
Ерөнхий дүрмийн дагуу ихэнх ердийн имэйлийг Хүлээн авагчтай хамт To: болон CC: мөрөнд илгээх ёстой. Имэйл дээр арга хэмжээ авах шаардлагатай хамгийн хамааралтай хүлээн авагч эсвэл хүлээн авагч нь To мөрөнд, харин зөвхөн мэдээллийн хүлээн авагчид CC мөрөнд очих боломжтой. Та хэд хэдэн хүнд нэгэн зэрэг өргөн харилцаа холбоо (мэдээний товхимол гэх мэт) илгээх гэх мэт нөхцөл байдалд хүн бүрийг CC шугам дээр байрлуулж болно.
BCC шугам нь хүлээн авагчийн нууцлалыг хамгаалах шаардлагатай нөхцөл байдалд тохиромжтой. Жишээлбэл, хэрэв та бие биенээ мэдэхгүй олон тооны хүмүүст имэйл илгээж байгаа бол бүгдийг нь BCC шугам дээр байрлуулж болно. Та мөн гуравдагч этгээдэд (менежер гэх мэт) таны имэйлийг нууцаар харах боломжийг олгохын тулд BCC ашиглаж болно. To болон CC хүлээн авагчид BCC хүлээн авагчийг мэдэхгүй байх болно.
BCC шугамыг ийм байдлаар ашиглах нь аюултай, учир нь BCC талбар таны бодож байсан шиг ажиллахгүй байж магадгүй:
- Анхны имэйлийг илгээсний дараа BCC хүлээн авагчид болон дараагийн бүх хариуг хасдаг тул тэд зөвхөн эхний мессежийг хардаг.
- Хэрэв BCC хүлээн авагч Бүгдэд нь хариулах-г сонгосон бол имэйл дээрх хүлээн авагч бүр энэ хүнийг хэлхээс дээр харагдана. Хэрэв та менежерийг BCC-д илгээсэн бөгөөд бусад хүлээн авагчид энэ хүн цахим шуудан дээр байгааг мэдээгүй байсан бол энэ нь итгэлийг зөрчсөн үйлдэл бөгөөд заримдаа имэйлийн ёс зүйгүй гэж тооцогддог.
