Хэрэв та өмнө нь оффисын орчинд ажиллаж байсан бол Microsoft Exchange-ийн талаар сонссон байх, гэхдээ энэ нь юу болохыг мэдэхгүй байж магадгүй. Энэ нийтлэлд бид MS Exchange гэж юу болох, мөн та үүнийг өөрөө ч мэдэлгүй яг одоо түүнтэй хэрхэн харилцаж байгааг тайлбарлах болно.
Microsoft Exchange гэж юу вэ?
Exchange нь Microsoft-ын группын сервер бөгөөд анх корпорацийн үйлчлүүлэгчдэд зориулагдсан болно. Бусад бүлгийн програм хангамжийн шийдлүүдийн нэгэн адил энэ нь харилцаа холбоо, зохион байгуулалтын онцлогуудыг агуулдаг бөгөөд үүнд:
- Имэйл байршуулах
- Уулзалтын урилга, хуваалцсан календарь, захиалах боломжтой нөөц зэрэг хамтран ажиллах боломжуудыг багтаасан хуанлийн бүрэлдэхүүн хэсэг
- Холбоо барих удирдлага нь байгууллагын хэмжээнд хаягийн дэвтэр, мөн хувийн холбоо барих дэлгүүрүүдээр хангадаг
- Хамтран ажиллах даалгаврын удирдлага, тухайлбал өөр хэрэглэгчдэд даалгавар шилжүүлэх чадвар
- Наалттай тэмдэглэл, файл болон бусад
Exchange нь энэ бүх өгөгдлийг танд зориулан хадгалж, удирдах серверийн программ юм. Тэгэхээр, серверийн программын хувьд энэ нь танд хэрхэн нөлөөлөх вэ? Энэ бол таны сайн мэдэх хоёр хэрэгслээр ажилладаг хөдөлгүүр юм: Microsoft Outlook болон түүний вэбэд суурилсан үеэл болох Outlook Web Access.
Microsoft Outlook болон Exchange
Та Microsoft Outlook-г тохируулж, нэр хүндтэй IMAP шуудангийн хайрцгаас Gmail хүртэл янз бүрийн эх сурвалжаас имэйлээ цуглуулах боломжтой. Гэхдээ эхэндээ Outlook нь корпорацийн хэрэглэгчдэд Exchange серверт холбогдож, имэйлээ цуглуулах эсвэл компанийн хуанлигаа шинэчлэн байлгахад зориулагдсан болно.
Энэ нь Microsoft-ын өөрийн ActiveSync технологийг ашигласан ба саяхан нээлттэй Messaging Application Programming Interface (MAPI). Эдгээр протоколууд нь Outlook үйлчлүүлэгчдэд холбогдох, төрөл бүрийн өгөгдлөө синхрончлох, офлайнаар үргэлжлүүлэн ажиллах боломжийг олгодог.
Outlook-г Exchange-тэй холбоход энэ хоёр нь хамт ажиллахад зориулагдсан тул хэрэглэгчдээс маш бага харилцан үйлчлэл шаарддаг. Гэхдээ та Gmail гэх мэт бусад үйлчлүүлэгчдийг Exchange-тэй холбож болно, гэхдээ тэдгээрийг тохируулахын тулд янз бүрийн хүчин чармайлт шаардагдана.
Exchange болон Outlook Web Access
Клиент аппликейшн ашиглахаас гадна админ зөвшөөрвөл та Exchange сервертэй хөтөч ашиглан харилцах боломжтой. Outlook Web Access (OWA) нь таны солилцооны серверт зориулсан хөтөч дээр суурилсан интерфэйсийн нэр бөгөөд Outlook програмын вэб-д суурилсан хувилбартай үнэхээр адилхан дэлгэцээр хангадаг тул ийм нэртэй болсон.
Өөрийн OWA сайтын холбоосыг олохын тулд хэрэв байгаа бол Outlook-н Файлууд > Бүртгэлийн тохиргоо-г сонгоно уу.
Outlook програмуудыг ашиглах боломжтой болохоос өмнө олон хүмүүс Exchange-ийн өгөгдөлд гар утсанд хандахын тулд OWA-г ашигладаг байсан. Одоо жишээ нь танд ямар ч төхөөрөмж байхгүй үед цахим шуудан руугаа нэвтрэхэд тохиромжтой. Та урьдчилан тодорхойлсон URL руу (энэ нь ихэвчлэн танай компанийн үндсэн вэбсайттай ижил домэйн дээр байдаг), имэйл хаяг, нууц үгээ оруулаад, имэйл уншиж, хуанлигаа үзэж, эсвэл даалгавраа шалгаж эхлэх боломжтой.
Бирж бол бизнесийн болон хэрэглэгчийн цахим шуудан, мэдээллийн үйлчилгээний тулгуур юм
Та "зохистой" Exchange сервертэй тулгарах хамгийн түгээмэл арга бол танай компани өөрийн гэсэн газартай байж болох бизнесийн орчинд байдаг. Энэ тохиолдолд танд энэ серверт холбогдох Outlook-ыг суулгасан компанийн компьютер олгох эсвэл та OWA руу чимхээд л нэвтэрч болно.
Гэхдээ Exchange нь хэрэглэгч таны хандах боломжтой үүлэн үйлчилгээнд суурилсан технологи юм. Жишээлбэл, та Exchange протоколыг ашиглан Outlook.com бүртгэлдээ холбогдож, Outlook ашиглан имэйлээ удирдах боломжтой. Та мөн Microsoft 365 бүртгэлээр office.com руу нэвтэрч, хэрэглэгчдэд зориулсан Outlook Web Access-ийн шинэчилсэн хувилбар болох Outlook-г вэб дээр ашиглах боломжтой.
Биржийн серверүүд нь өдөр бүр таны амьдралын нэг хэсэг байх магадлалтай бөгөөд танд хэрэгтэй мэдээллээ авчрахын тулд чимээгүйхэн ажилладаг.
