Ирсэн имэйлээ цэгцэлж, имэйлээ ангил. Ангилалууд нь имэйлийг олоход хялбар болгодог. Жишээлбэл, Сэдвийн мөрөнд тодорхой үгс эсвэл Cc мөрөнд заасан хүлээн авагчдыг агуулсан имэйлийн категорийг тохируулна уу. Дараа нь мессежийг таны ирсэн имэйл хайрцагт хүргэх үед Outlook.com хүссэн категорийг ашиглахын тулд дүрэм үүсгэж ангиллыг автоматжуулна уу.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; Microsoft 365-д зориулсан Outlook; болон Outlook.com.
Outlook.com дээрх дүрмийн дагуу ангиллыг автоматаар ашиглах
Outlook.com-д шүүлтүүр тохируулахын тулд ирж буй мессежүүдэд автоматаар ангилал нэмэх:
- Outlook.com руу ороод бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
-
Тохиргоо руу очоод Бүх Outlook тохиргоог харах-г сонго.
Image - Тохиргоо харилцах цонхноос Мэйл > Дүрэм-г сонгоно уу.
-
Шинэ дүрэм нэмэх-г сонгоно уу.
Image - Дүрмийн нэр өгөх текст талбарт дүрмийн нэрийг оруулна уу.
-
Нөхцөл нэмэх унждаг сумыг сонгоод ангилал оноохдоо ашиглах нөхцөлөө сонгоно уу. Жишээ нь, чухал гэж тэмдэглэсэн имэйлийг ангилахын тулд Чухал сонгож, Өндөр сонголтыг сонгоно уу.
-
Үйлдэл нэмэх унадаг сумыг сонгоод, Ангилаллах-г сонгоод, дараа нь үүнийг оноох гэж буй ангиллаа сонгоно уу.
Image - Дүрмээ хадгалахын тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
- Шинэ дүрмийг Дүрмийн тохиргооны харилцах цонхонд нэмж, дүрмийн шалгуурт нийцсэн ирсэн имэйлийг ангилалд хуваарилсан.
Одоо байгаа Outlook. Com дүрмийг устгах
Хэрэв та үүсгэсэн ангиллын дүрмийнхээ аль нэгийг устгахыг хүсвэл Дүрмийн жагсаалт руу очно уу (Тохиргоо > Мэйл > Дүрэм) ба Устгах дүрэм-г (хогийн савны дүрс) сонгоно уу.
Outlook Desktop програмыг ашиглан ангиллыг дүрмээр автоматаар оруулах
Мөн та Outlook-ын ширээний программ дээр ирж буй имэйлд автоматаар ангилал нэмэх боломжтой.
- Outlook ширээний програмыг нээгээд Нүүр хуудас таб руу очно уу.
-
Сонгох Дүрэм > Дүрэм үүсгэх.
Image -
Дүрэм үүсгэх харилцах цонхноос Нарийвчилсан сонголтууд-г сонгоно уу.
Image -
Дүрмийн шидтэн дотроос ирж буй имэйлд ангиллыг автоматаар нэмэх нөхцөлөө сонгоод, дараа нь Дараах-г сонгоно уу..
Image - энэ ангилалд оноох чагтыг сонгоно уу.
- Цэнхэр ангилал холбоосыг сонгоно уу.
-
Өнгөний ангилал харилцах цонхноос ирж буй имэйлд оноох ангиа сонгоно уу.
Image Ангилалыг өөрчлөхийн тулд Нэрээ өөрчлөх-г сонгоод ангилалд өөр нэр оруулна уу.
- OK-г сонгоод Өнгөний ангилал харилцах цонхыг хаа.
- Дүрмийн шидтэн дотроос Дуусгах-г сонгоод дүрэм үүсгэнэ үү.
Outlook Desktop дээрх дүрмийг устгах
Өөрийн үүсгэсэн дүрмийн жагсаалтыг харахын тулд Нүүр хуудас таб руу ороод Дүрэм > Дүрэм удирдах гэснийг сонгоно уу. & Анхааруулга. Өөрийн үүсгэсэн дүрмээ удирдахын тулд "Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг" харилцах цонхыг ашиглана уу. Дүрмийг устгахын тулд дүрмийг сонгоод Устгах-г сонгоно уу.
