Хэд хэдэн баримт бичгийг нэгтгэх шаардлагатай ч гараар нэгтгэх, форматыг нэгтгэх зэрэг бэрхшээлийг даван туулахыг хүсэхгүй байгаа бол яагаад нэг үндсэн документ үүсгэж болохгүй гэж? Үндсэн баримт бичгийн онцлог нь хуудасны дугаар, индекс болон агуулгын хүснэгтийг зохицуулдаг.
Энэ процедур нь Word 2019, 2016 болон Microsoft 365-д зориулсан Word-д хамаарна.
Доод шугам
Мастер файл нь Word файлуудын холбоосыг харуулдаг. Эдгээр дэд баримт бичгийн агуулга нь үндсэн баримт бичигт байдаггүй, зөвхөн тэдгээрийн холбоосууд байдаг. Энэ нь бусад баримт бичгийг тасалдуулахгүйгээр бие даан хийх боломжтой тул дэд баримтуудыг засварлах нь хялбар гэсэн үг юм. Түүнчлэн, тусдаа баримт бичигт хийсэн засварууд нь үндсэн баримт бичигт автоматаар шинэчлэгдэх болно. Баримт бичиг дээр нэгээс олон хүн ажиллаж байсан ч та үндсэн баримтаар дамжуулан түүний янз бүрийн хэсгийг янз бүрийн хүмүүст илгээх боломжтой.
Мастер баримт бичиг хэрхэн үүсгэх вэ
Шинэ үндсэн баримт бичиг үүсгэхийн тулд энэ процедурыг дагана уу:
- Шинэ документ үүсгэж, дараа нь хоосон хэвээр байгаа ч хадгалаарай.
- Тойм харагдацыг нээнэ үү. Харах цэсийг сонгоод дараа нь "Харах" хэсгээс Тоймыг сонго.
-
Мастер баримтын бүлгээс Баримт бичгийг харуулах сонголтыг сонгоно уу. Энэ сонголт нь энэ бүлэгт хэд хэдэн нэмэлт товчлуур нэмнэ.
-
Insert-г сонгоод дэд баримтаа сонгоно уу. Тус тусад нь сэрэмжлүүлэг гарч ирэхэд нь анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, үндсэн баримт болон дэд баримтын хооронд ижил загварын нэрсүүд нь дэд баримтын хэв маягийн нэрийг өөрчлөх сонголтыг санал болгодог.
Image - Нэмэлт дэд баримтуудыг нэмнэ үү. Захиалга чухал; үндсэн баримт бичиг нь дэд баримтуудыг таны нэмсэн дарааллаар харуулдаг.
Мастер баримт бичгийн зөвлөмж
Жишээ нь ерөнхий гарчиг, агуулгын хүснэгт зэрэг эцсийн бүтээгдэхүүнд зориулсан бүтцийн хүрээг хангахын тулд мастер баримт бичгийг ашиглана уу. Та үндсэн баримт бичигт үүнийг хүчингүй болгохоос нааш дэд баримтууд ерөнхийдөө анхны форматаа хадгалдаг.
Мастер бичиг баримтыг ашиглах хамгийн сайн тохиолдол бол ном хэвлэх явдал юм. Өөрийн асар том дуурийн 1000 хуудастай нэг том файлын оронд бүлэг эсвэл хэсэг бүрийг тусад нь файл болгон бичиж, тэдгээрийг үндсэн баримт бичгийг ашиглан нэг файл болгон хураангуйлаарай.
