Та Excel-ийн шууд бус функцийг хэрхэн ашиглахаа мэдсэнийхээ дараа бусад хуудаснаас мэдээлэл авч, нэрлэсэн мужуудын лавлагаа болон бусад функцтэй нэгтгэж, үнэхээр олон талт хэрэгсэл үүсгэх боломжтой. Үүнийг ойлгохын тулд бага зэрэг дадлага хийх шаардлагатай ч шууд бус функцийг ашигласнаар та бодсоноосоо илүүг хийж чадна.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Шууд бус функц гэж юу вэ?
Шууд бус функц нь текстийн мөрийг лавлагаа болгон хувиргах арга юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь өөр нүд эсвэл муж руу чиглэсэн лавлагааны мэдээллийг татдаг. Энэ нь текстээс лавлагаа үүсгэх бөгөөд иш татсан мужаас нүд, мөр, баганыг өөрчлөх, нэмэх, хасах үед өөрчлөгдөхгүй. Түүний үүсгэсэн лавлагааг бодит цаг хугацаанд үнэлдэг тул лавлагаа нь түүний зурж буй өгөгдөлд үргэлж үнэн зөв байдаг.
Хэрэв энэ нь жаахан будлиантай санагдаж байвал бүү санаа зов. Шууд бус томьёо нь бодит жишээнүүд болон практик дээр ойлгоход хялбар байж болно. Хэрэв эргэлзэж байвал доорх алхмуудыг дагаж мөрдөөрэй, тэгвэл та тун удахгүй үүнийг ойлгох болно.
Нэрлэсэн мужтай шууд бус функцийг ашиглах
Excel-д нэрлэгдсэн мужууд нь нэг лавлагааны дор өгөгдөл цуглуулах гайхалтай арга бөгөөд шууд бус функц нь тэдгээрээс мэдээллийг авахад илүү хялбар болгодог. Үүнийг хэрхэн хийх талаар:
-
Нэрлэсэн мужуудыг аль хэдийн ашигласан Excel документыг нээнэ үү. Бидний жишээн дээр бид төрөл бүрийн хоол, ундааны борлуулалтын мэдээлэлтэй бөгөөд долоо хоногийн өдөр бүр олсон мөнгийг тухайн бүтээгдэхүүний нэрээр нэрлэгдсэн жагсаалтын дагуу цуглуулдаг.
Image -
Нэрлэсэн муждаа нүд сонгоод аль нэгийг нь оруулна уу. Бидний жишээн дээр бид Бургер ашигласан. Хэрэв та хүсвэл бусад тэмдэглэгээний гарчиг, өнгө нэмнэ үү.
Image -
Шууд бус гаралтыг авахыг хүссэн өөр нүдийг сонгоно уу. Бид тодорхой нэг хоолны долоо хоногийн борлуулалтын хэмжээг нэмэхээр хайж байгаа тул энэ тохиолдолд Бургерын нүдэнд дараахыг бичнэ:
=НИЙЛБЭЛ(ШУУД БУС(G5)
-
Энэ нь G5 нүдэнд нэрлэгдсэн мужаас мэдээлэл зурахын тулд шууд бус функцийг ашиглах SUM функцийг илэрхийлнэ, энэ тохиолдолд Бургер. Бүтээгдэхүүн нь 3781, бургерын долоо хоногийн нийт борлуулалт.
Бидний жишээн дээр бид G5 нүдэн дэх бургеруудыг нэрлэсэн бусад хоёр муж болох нимбэгний ундаа эсвэл амттангаар сольж болох бөгөөд үүний оронд гаралт нь нийлбэр дүнгээрээ өөрчлөгдөх болно.
Image
Олон хуудас дээр шууд бус функцийг ашиглах
Шууд бус томьёо нь бусад хуудаснаас мэдээлэл авахад ашиглахад илүү хүчтэй болно. Та үүнийг хийхийн тулд нэрлэсэн муж ашиглах шаардлагагүй.
- Excel баримтаа олон хуудастай нээх эсвэл шаардлагатай бүх мэдээллээр үүсгэнэ үү.
- Шууд бус гаралтыг авахыг хүссэн хуудсандаа мэдээлэл авахыг хүссэн хуудасныхаа нэр бүхий нүдийг үүсгэ. Бидний жишээнд энэ нь FoodSales.
-
Бид FoodSales хуудаснаас нийт зарагдсан Бургер-ийн мэдээллийг авахыг хүссэн тул бид дараахыг бичлээ (хэрэглэсэн нүдний муж болон өөрийн хуудасны нэр(үүд):
=НИЙЛБЭЛ(ШУУД БУС(B4&"!B4:B10"))
Image -
Бид нийт дүнг олохыг оролдож байгаа тул энэ нь үүнийг SUM функц гэж тодорхойлдог. Дараа нь B4 нүдийг шууд бус функцийн лавлах текст болгон зааж өгдөг. & нь энэ функцийн элементүүдийг, дараа нь ишлэл, анхаарлын тэмдэг, дараа нь бидний өгөгдөл зурахыг хүсэж буй нүдний мужийг нэгтгэдэг. B4 -с B10
- Үйлдвэрлэл нь тухайн долоо хоногийн Бургерын нийт борлуулалт юм. Бид шинэ долоо хоногт өөр өөр тоо бүхий шинэ FoodSales2 хуудас үүсгэх үед тухайн долоо хоногийн Бургерын борлуулалтын мэдээллийг авахын тулд B4 нүдийг FoodSales2 гэж тохируулахад л хангалттай.
R1C1 загварын лавлагаатай шууд бус функцийг ашиглах
Таны ашиглахыг хүссэн лавлагаа үргэлж нэг нүдэнд байх боломжгүй байнга өргөжиж буй хуудасны хувьд R1C1 загварын лавлагааг танд хэрэгтэй мэдээллээр хангахын тулд шууд бус томъёогоор ашиглаж болно. Бид хүнсний борлуулалтын жишээнүүдээ энд үргэлжлүүлэн ашиглах болно, гэхдээ энэ нь долоо хоног тутмын борлуулалтын нийт дүнг хардаг дээд түвшний ажлын хуудас гэж төсөөлөөд үз дээ.
-
Сурахыг хүссэн бүх өгөгдлийнхөө хамт Excel баримтыг нээгээд шууд бус функцийн гаралтын нүдийг сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид сарын хүнсний борлуулалтын нийлбэр дүнг харж байгаа бөгөөд бид тухайн сарын хамгийн сүүлийн борлуулалтын нийт дүнг мэдэхийг хүсэж байна.
-
Бидний жишээнд томъёо дараах байдалтай байна:
=ШУУД БУС("R12C"&COUNTA(12:12), ХУДАЛ)
Image - Шууд бус функц нь R12 (мөр 12) ба араас нь C тэмдэгтийг ашиглан хашилтанд орсон баганыг тэмдэглэнэ. & нь функцийн хоёр хэсгийг нэгтгэдэг. Бид COUNTA функцийг ашиглан 12-р эгнээний хоосон бус бүх нүдийг тоолох (мөр сонгох эсвэл 12:12 гэж бичих), дараа нь таслал тавина. FALSE үүнийг R1C1 лавлагаа гэж тодорхойлдог.
-
Гаралт нь манай хүснэгтийн хамгийн сүүлийн бичилт болно, энэ тохиолдолд 8102, эсвэл $8, 102. Эцэст нь 4-р сарын борлуулалтын мэдээллийг нэмэх үед хамгийн сүүлийн борлуулалтын тоо бодит цаг хугацаанд автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Image
