Excel-ийн HLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Агуулгын хүснэгт:

Excel-ийн HLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Excel-ийн HLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Anonim

Таны Excel-ийн ажлын хуудасны өгөгдөл хэдэн зуун багана, хэдэн арван мөрийг хамрах үед HLOOKUP функцийг ашиглан заасан баганаас заасан утгыг олоорой.

Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013-д зориулагдсан Excel-д хамаарна.

HLOOKUP функц хэрхэн ажилладаг вэ

HLOOKUP функц нь хайлтын функцийн нэг төрөл юм. Энэ функц нь эхлээд баганын шошгон дээрх заасан утгыг олж, харгалзах утгыг тухайн баганаас хайж олох замаар ажлын хуудаснаас тодорхой мэдээллийг хайдаг.

HLOOKUP функц нь их хэмжээний өгөгдөл бүхий ажлын хуудсанд хамгийн тохиромжтой. Энэ жишээнд HLOOKUP функц хэрхэн ажилладагийг харуулах энгийн ажлын хуудсыг ашигладаг.

Image
Image

Энэ ажлын хуудсанд жижиглэнгийн худалдаачин борлуулалтыг бүтээгдэхүүнээр болон бүтээгдэхүүн тус бүрийг борлуулж буй сувгаар хянадаг. Жишээлбэл, камерын онлайн борлуулалтыг олохын тулд ажлын хуудаснаас хайхын оронд HLOOKUP функц нь даалгаврыг гүйцэтгэх боломжтой.

HLOOKUP функцийн синтакс

HLOOKUP функцын синтакс нь:

HLOOKUP(хайлтын_утга, хүснэгтийн_массив, мөрийн_индекс_тоо, муж_хайлт)

Аргумент бүр HLOOKUP функцэд юу хийдэг вэ:

  • хайлтын_утга (шаардлагатай): Хайх багана. HLOOKUP функц нь энэ утгыг олохын тулд эхний мөрийг хайдаг. Энэ аргумент нь нүдний лавлагаа эсвэл баганын шошго байж болно.
  • хүснэгтийн_массив (шаардлагатай): Заасан өгөгдлийг хайх хүснэгт. Энэ нь муж эсвэл мужын нэрний лавлагаа байж болно.
  • row_index_num (шаардлагатай): Excel-ийн өгөгдөл буцаах мөрийн дугаар.
  • range_lookup (заавал биш): Энэ аргумент нь HLOOKUP функц яг таарахгүй бол яахыг хэлж өгнө. Аргументын утга нь ҮНЭН ба ХУДАЛ байна.
    • Хэрэв утга нь ҮНЭН бөгөөд хүснэгтийн өгөгдлийг хамгийн багаас том руу эрэмбэлсэн бол HLOOKUP нь хайлтын_утга аргументаас бага хамгийн том утгыг буцаана.
    • Хэрэв утга нь ХУДАЛ бол, яг таарахгүй бол HLOOKUP функц алдаа гаргана.

Excel дээр HLOOKUP хэрхэн ашиглах вэ

Энэ жишээ нь камерын онлайн борлуулалтыг олохын тулд HLOOKUP функцийг ашигладаг. Ажлын хуудсанд томъёог хэрхэн оруулахыг эндээс үзнэ үү:

  1. Ажлын хуудасны өгөгдлийг оруулаад баганын нэрийг өсөх дарааллаар цэгцлээрэй.
  2. HLOOKUP функцийн үр дүнг харуулах нүдийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  3. Сонгох Томъёо > Хайлт ба лавлагаа > HLOOKUP.

    Image
    Image
  4. Функцийн аргументууд харилцах цонхны Хайлтын_утга текстийн хайрцагт курсорыг байрлуул.
  5. Ажлын хуудаснаас өгөгдлийн дээд эгнээнд олохыг хүсэж буй утгыг агуулсан нүдийг сонгоно уу.

    Image
    Image

    Хэрэв та өөр утгыг хайхыг хүсвэл нүдний лавлагааг ашиглана уу. Өөр утгыг хайхын тулд нүдэнд өөр нэр оруулна уу.

  6. Функцийн аргументууд харилцах цонхны Хүснэгтийн_массив текстийн хайрцагт курсорыг байрлуул.
  7. Ажлын хуудаснаас хайхыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Энэ жишээнд өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгосон.

    Image
    Image
  8. Функцийн аргументууд харилцах цонхны Мөрийн_индекс_тоо текстийн талбарт курсорыг байрлуулж, агуулсан мөрийн дугаарыг оруулна уу. таны хүссэн үр дүн.

    Энэ нь Excel-ийн ажлын хуудсанд харагдах мөрийн дугаар биш юм. Энэ тоо нь сонгосон массив дахь мөр юм.

  9. OK-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  10. HLOOKUP функц нь хайлтын_утгыг олохын тулд эхний мөрийг хайж, дараа нь заасан утгыг олохын тулд тухайн баганыг хайна. Сонгосон нүдэнд утга харагдана.

    Image
    Image

HLOOKUP-д орлуулагч тэмдгийг хэрхэн ашиглах вэ

Хэрэв танд хэрэгтэй текст эсвэл баганын нэрийг яг таг мэдэхгүй байгаа бол HLOOKUP-тай орлуулагч тэмдэг ашиглана уу. Эдгээр нь Excel дээр текст хайлт хийхэд ашиглаж болох орлуулагч тэмдэг юм:

  • Од (): Хайлтын үгэнд дор хаяж нэг үсэг дутуу байгааг харуулахын тулд ашиглана уу. Жишээлбэл, та бүтээгдэхүүн хайж байхдаа Камер, Камер эсвэл Камер ба Видео эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол Camera гэж оруулна уу.
  • Асуултын тэмдэг (?): Хайлтын үгэнд зөвхөн нэг үсэг дутуу байгааг харуулахын тулд ашиглана уу. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчээ хайж байхдаа Петерсен эсвэл Петерсон эсэхийг мэдэхгүй байвал Peters?n гэж бичнэ үү.

Зохиолдолын хайлтанд аль болох их мэдээлэл нэмнэ үү. Excel нь зөвхөн нэг тохирлыг буцаадаг бөгөөд олон таарч байгаа эсэхийг заадаггүй.

Зөвлөмж болгож буй: