Файлын өргөтгөл гэдэг нь файлын нэрний сүүлийн үеийн дараа гарч ирэх үсгүүдийн бүлэг юм. Файлын өргөтгөлүүд нь ихэвчлэн 2-4 тэмдэгтийн урттай байдаг ч тэдгээр нь ямар ч урттай байж болно. Excel нь тодорхой төрлийн хүснэгтийн файлуудыг ялгахын тулд цөөн тооны стандарт өргөтгөлүүдийг ашигладаг.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online болон Mac-д зориулсан Excel-д хамаарна.
XLS vs. XLSX
Excel файлын одоогийн өгөгдмөл файлын өргөтгөл нь XLSX юм. Excel 2007-ээс өмнө анхдагч файлын өргөтгөл нь XLS байсан. Энэ хоёрын гол ялгаа нь XLSX нь XML-д суурилсан нээлттэй файлын формат бөгөөд XLS нь Microsoft-ын өмчлөлийн формат юм. Гэхдээ Excel-ийн шинэ хувилбарууд нь програмын өмнөх хувилбаруудтай нийцүүлэхийн тулд XLS файлуудыг хадгалж, нээдэг.
Файлыг нээхээсээ өмнө макро агуулсан эсэхийг тодорхойл. Макро нь найдвартай эх сурвалжаас ирвэл файлуудыг гэмтээж, компьютерийн аюулгүй байдлыг алдагдуулж болзошгүй код агуулдаг. VBA болон XLM макро агуулсан Excel файлууд нь XLSM өргөтгөлийг ашигладаг.
XML болон HTML
XML нь өргөтгөх боломжтой тэмдэглэгээний хэл гэсэн үг. XML нь вэб хуудсанд хэрэглэгддэг өргөтгөл болох HTML-тэй холбоотой. Энэ файлын форматын давуу талууд нь:
- Хадгалах, шилжүүлэхэд зориулсан файлын хэмжээ бага байна.
- Гэмтсэн файлуудаас мэдээллийг илүү сайн сэргээх.
- Макро агуулсан файлуудыг илрүүлэхэд хялбар.
Доод шугам
Хэрэв Excel файл нь XLTX эсвэл XLTM өргөтгөлтэй бол түүнийг загвар файл болгон хадгална. Загварын файлуудыг шинэ ажлын номны эхлэл файл болгон ашигладаг. Загварууд нь ажлын дэвтэрт ногдох хуудасны өгөгдмөл тоо, формат, томьёо, график, тусгай хэрэгслийн мөр зэрэг хадгалсан тохиргоог агуулдаг. Хоёр өргөтгөлийн ялгаа нь XLTM формат нь VBA болон XML макро кодыг хадгалах боломжтой юм.
Mac-д зориулсан Excel
Macintosh компьютерууд файл нээхдээ ямар програм ашиглахаа тодорхойлохын тулд файлын өргөтгөл дээр тулгуурладаггүй. Гэсэн хэдий ч, програмын Windows хувилбартай нийцтэй байх үүднээс Mac-д зориулсан Excel нь XLSX файлын өргөтгөлийг ашигладаг.
Нэг үйлдлийн системд үүсгэсэн Excel файлуудыг нөгөөг нь нээх боломжтой. Үүний нэг үл хамаарах зүйл бол Mac-д зориулсан Excel 2008 бөгөөд VBA макро дэмждэггүй. Үүний үр дүнд энэ нь VBA макрог дэмждэг Windows эсвэл дараагийн Mac хувилбараар үүсгэсэн XLMX эсвэл XMLT файлуудыг нээх боломжгүй.
Файлын форматыг өөр өөр хадгалах
Excel форматыг (болон түүний өргөтгөлийг) өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Ажлын номоо нээгээд Файл > Хадгалах-г сонгоно уу. Excel 2019 дээр Хуулбарыг хадгалах-г сонгоно уу. Оронд нь.
- Харилцах цонхонд санал болгож буй файлын нэрийг хүлээн авах эсвэл ажлын дэвтэрт шинэ нэр оруулна уу.
-
Хадгалах төрөл эсвэл Файлын форматын жагсаалтаас үүссэн файлын форматыг сонгоно уу.
Image - Файлыг шинэ форматаар хадгалж, одоогийн ажлын хуудас руу буцахын тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
Хэрэв файлыг форматлах, томьёо гэх мэт одоогийн форматын бүх функцийг дэмждэггүй форматаар хадгалсан бол үргэлжлүүлэх эсвэл цуцлахыг сануулах дохионы хайрцаг гарч ирнэ.
