Та Outlook дээр өөр хүн эсвэл бүлэг хүмүүстэй уулзалт төлөвлөхөд тэд уулзалтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий урилгын имэйл хүлээн авна. Энэ имэйлээс тэд уулзалтын урилгыг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой. Outlook нь таны Outlook хуанлид уулзалт нэмж, оролцогчдын хариултыг хянаж, уулзалт эхлэхээс өмнө сануулга илгээдэг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013-д зориулагдсан Outlook-д хамаарна.
Outlook дээр календарийн урилга хэрхэн илгээх вэ
Outlook дээр хэрхэн уулзалт товлохыг эндээс үзнэ үү:
-
Нүүр хуудас t-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ зүйл сонгох > Уулзалт.
Эсвэл Ctrl+Shift+Q дарна уу.
Image -
Уулзалтын урилгын Гарчиг текстийн талбарт уулзалтын тайлбарыг оруулна уу.
Image -
Required гэсэн талбарт уулзалтад оролцох ёстой оролцогч бүрийн имэйл хаягийг оруулна уу. Outlook 2016 болон 2013 дээр To текстийн талбарт имэйл хаягаа оруулна уу.
Хаягийн дэвтэрээсээ харилцагчдыг сонгохын тулд Шаардлагатай, Заавал биш, эсвэл Хэрэгтэй гэсэн сонголтыг сонгоно уу..
Image -
Заавал биш талбарт уулзалтад оролцохыг хүсэж буй хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу, гэхдээ тэднээс заавал оруулах шаардлагагүй.
Image -
Уулзалтын эхлэх болон дуусах цагийг сонгоно уу.
Image -
Хуанлидаа уулзалтад зориулж бүтэн өдрийг хаахын тулд Бүтэн өдөр-г сонгоно уу.
Image -
Байршил текстийн талбарт уулзалт хийх газраа оруулна уу.
Image -
Message хэсэгт уулзалтын өмнө оролцогчдын мэдэх шаардлагатай бусад мэдээллийг оруулаад, тэднээс хянаж үзэхийг хүссэн файлаа хавсаргана уу.
Уулзалтын урилгад файл хавсаргахын тулд Insert табыг сонгоод, дараа нь Файл хавсаргах-г сонгоно уу. OneDrive дээрх баримт бичигт холбоос нэмэхийн тулд Холбоос унадаг сумыг сонгоно уу.
Image -
Өгөгдмөл байдлаар, таныг Outlook дээр уулзалтын урилга илгээх үед урилга нь хариу өгөх хүсэлтийг агуулж, хүлээн авагчид уулзалтын шинэ цагийг санал болгох боломжийг олгоно. Эдгээр сонголтыг өөрчлөхийн тулд Уулзалт табыг сонгоод, дараа нь Хариултын сонголт-г сонгоно уу.
Image -
Илгээх-г сонгоно уу.
Хэрэв таны хуваарь өөрчлөгдсөн эсвэл оролцогчид өөр төлөвлөгөө гаргах шаардлагатай бол уулзалтыг цуцлах эсвэл дахин товлох.
Image
Тогтмол уулзалтыг хэрхэн тохируулах вэ
Outlook нь танд давтагдах уулзалтуудыг тохируулах боломжийг олгодог. Долоо хоног, сар эсвэл бусад хугацаанд давтахаар төлөвлөж буй цугларалтадаа энэ сонголтыг ашиглаарай. Дахин давтагдах уулзалтын хувьд та зөвхөн нэг удаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь таны тогтоосон интервал дээр үндэслэн таны календарьт ирээдүйн бүх үйл явдлыг нэмэх болно.
-
Нүүр хуудас табыг сонгоод, дараа нь Шинэ зүйлс > Уулзалт-г сонго.
Image - Уулзалтын урилгад Гарчиг, Шаардлагатай оролцогчид, Нэмэлт оролцогчид, Байршил, уулзалтын зорилгыг тодорхойлсон мессежийг оруулна уу.
-
Тогтмол хийх-г сонгоно уу.
Outlook 2016 болон 2013-д Уулзалт > Дахилт-г сонгоно уу.
Image -
Тогтоолын давтагдах харилцах цонх нээгдэнэ. Уулзалтын эхлэх цаг, дуусах цаг, үргэлжлэх хугацааг оруулна уу.
Image -
Дахилтын загвар хэсэгт уулзалт хэзээ дахин гарахыг сонгоно уу. Жишээлбэл, долоо хоног бүрийн даваа гаригт болдог ээлжит уулзалт.
Image -
Дахилтын хүрээ хэсэгт давтагдах уулзалтууд үргэлжлэх хугацааг сонгоно уу. Та давтагдах уулзалтыг тодорхой өдөр эсвэл тодорхой тооны тохиолдлын дараа цуцлахыг хэлж болно. Уулзалтын хугацаа дуусахыг хүсэхгүй байвал Дуусах огноо байхгүй-г сонгоно уу.
Image -
OK-г сонгоно уу.
Image -
Уулзалтын урилгаас Илгээх-г сонгоно уу.
Image
Хуваарийн туслахыг Уулзалт үүсгэхийн тулд хэрхэн ашиглах вэ
Хэрэв та Microsoft 365-г ажил дээрээ ашигладаг бөгөөд Exchange хэрэглэгч бол бусадтай уулзах хамгийн тохиромжтой цагийг олохын тулд Хуваарийн туслахыг ашиглаарай. Та Хуваарийн туслахыг нээх үед уулзалтад урьсан хүмүүсийн хуанли харагдана.
Хуваарь тогтоох туслахыг ашиглахын тулд Уулзалтын урилга үүсгэн, Уулзалт таб > Хуваарийн туслах-г сонгоно уу.
Өөрийн Outlook хуанли дээрээ уулзалтыг хэрхэн үзэх вэ
Таныг хурал үүсгэх эсвэл зөвшөөрсний дараа энэ нь таны Outlook хуанли дээр огноо, цагийн мэдээлэлд тулгуурлан харагдах болно. Удахгүй болох арга хэмжээг эндээс олох болно.
- Харах солигч-г сонгоод, дараа нь Хуанли-г сонго.
- Уулзалтыг олохын тулд хуанли гүйлгэж эсвэл хайлтын талбарыг ашиглан уулзалтын нэрийг оруулна уу.
-
Уулзалтын дэлгэрэнгүйг харахын тулд хуанлийн зүйл дээр давхар товшино уу.
Image -
Хариултуудыг харахын тулд Хяналт табыг сонгоно уу. Хариулт баганад аль оролцогч уулзалтын урилгыг хүлээн авч, аль нь хариу өгөөгүйг харуулдаг.
Image -
Хэрэв та оролцогчоос амаар хүлээн авсан бол Үгүй-г сонгоод дараа нь Зөвшөөрсөн, Татгалзсан гэснийг сонгоно уу.эсвэл Урьдчилсан хариу өгсөн.
Image - Та дуусаад хурлын урилгыг хаа.
Одоо байгаа уулзалтын урилгад хэрхэн хүн нэмэх вэ
Та уулзалт зохион байгуулж, дараа нь урих олон оролцогчтой байж болно (жишээ нь, хэрэв та өөр ажилтан хөлсөлж, тэднийг байнгын ажилтны хуралд нэмэхийг хүсвэл). Эндээс та аль хэдийн тохируулсан уулзалтдаа шинэ оролцогчдыг урих боломжтой.
- Хуанли дээрээ уулзалтаа олоорой.
- Уулзалтын зүйл дээр давхар товшино уу.
-
Хуваарийн туслах табыг сонгоно уу > Оролцогч нэмэх.
Image -
Оролцогчид ба нөөцийг сонгох харилцах цонхонд оролцогчийн нэрийг сонгоно уу.
Image -
Оролцогч нь хуралд заавал байх шаардлагатай эсвэл тэдний ирц заавал байх ёстой эсэхийг харуулахын тулд Заавал эсвэл Заавал биш гэснийг сонгоно уу.
Image -
OK-г сонгоно уу.
Image -
Оролцогч одоо Хуваарийн туслахын Бүх оролцогчдын жагсаалтад харагдана.
Image -
Шинэчлэлт илгээх-г сонгоно уу.
Image
