Flash Fill нь Microsoft Excel-д өгөгдлийг илүү хурдан оруулахад тусална. Энэ нь таны оруулж буй өгөгдлийн хэв маягийг ажиглаж, бүх баганыг холбогдох утгуудаар дүүргэж оруулахыг санал болгодог. Мэдээлэл оруулахдаа хурд, нарийвчлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд Excel-д Flash Fill-г хэрхэн ашиглах талаар сурахын тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013-д хамаарна; Microsoft 365-д зориулсан Excel, Mac-д зориулсан Excel Online болон Excel. Flash Fill нь Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад боломжгүй.
Flash Fill нь вэб хөтөч дээр автоматаар дүүргэхтэй төстэй боловч илүү ухаалаг ажилладаг. Excel-ийн Автоматаар бөглөх нь арай өөрөөр ажилладаг бөгөөд энэ нь хүснэгтийн хэвтээ эсвэл босоо массивуудын томьёо болон утгыг хуулбарлах боломжийг танд олгоно. Excel нь Flash Fill-д зориулж машин сургалтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь таны оруулахыг хүссэн зүйлийнхээ талаар ухаалаг зөвлөмж гаргах боломжийг олгодог.
Excel дээр Flash Fill хэрхэн ашиглах вэ
Excel дээр флаш дүүргэлтийг ашиглах хоёр арга бий. Энэ нь үргэлж арын дэвсгэр дээр ажилладаг бөгөөд таныг дурын нүд рүү бичих үед санал өгөх болно. Flash Fill ашиглах хамгийн энгийн бөгөөд түгээмэл арга бол Enter товчийг дарж эдгээр зөвлөмжийг хүлээн авах явдал юм. Flash Fill-ийг ашиглах хоёр дахь арга бол туузны DATA таб дээрх командыг ашиглан хэд хэдэн нүдийг нэг дор автоматаар дүүргэх явдал юм.
Flash Fill одоогоор боломжийн хувьд нэлээд хязгаарлагдмал байна. Энэ нь таны өгөгдөл оруулж буй багана нь эх өгөгдлийг агуулсан баганатай шууд зэргэлдээ байх үед л ажиллана. Эх өгөгдөл нь Flash Fill-ийн утгыг үүсгэхэд ашиглах загварыг агуулсан өгөгдөл юм. Хачирхалтай нь энэ нь мөр биш зөвхөн баганатай ажилладаг тул та өгөгдлийг автоматаар бөглөх боломжгүй.
Бичиж байхдаа Flash Fill ашиглах
Таныг бичиж байх үед Flash Fill үргэлж ард ажилладаг. Хэрэв энэ нь таны баганад юу оруулахыг оролдож байгааг харж чадна гэж үзвэл энэ нь бүх оруулгыг хэрхэн шууд бөглөх талаар зөвлөмж өгөх болно. Ийм байдлаар ашигласнаар та Flash Fill-ийг Excel-ийн Автоматаар дүүргэлтийн өргөтгөл гэж үзэж болно. Автоматаар гүйцээх нь таны нүд рүү юу бичиж болох талаар санал болгодог бол Flash Fill нь танд бүхэл баганыг бөглөх боломжийг олгоно.
Бичиж байхдаа Flash Fill-г ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Эх мэдээлэл бүхий баганын хажууд шинэ багана оруулна уу.
-
Шинэ баганын эхний нүдэнд шаардлагатай утгыг бичнэ үү.
-
Хоёр дахь баганад утгыг бичиж эхлээрэй. Хэрэв Excel хэв маягийг илрүүлбэл үлдсэн нүднүүдэд ямар утгуудыг ашиглахыг урьдчилан харах хэсэг гарч ирнэ.
Image -
Enter товчийг дарснаар утгууд автоматаар оруулна.
Image - Тийм л энгийн!
Та өөр өөр өгөгдлийг задлахын тулд дараагийн баганад Flash Fill-г үргэлжлүүлэн ашиглаж болно. Загвар агуулсан багана нь утгыг оруулж байгаа баганаас тусгаарлагдаагүй л бол Excel нь загварыг илрүүлэх ёстой. Өмнөх жишээг үргэлжлүүлбэл нэрсийг мөн задалж болно.
Туузнаас Flash дүүргэлт ашиглах
Флэш дүүргэлт хээг илрүүлэх үед таныг бичиж байх үед ихэвчлэн урьдчилан харахыг харуулдаг. Энэ саналыг хүлээн авахын тулд Enter дарах нь ихэвчлэн Flash Fill ашиглах хамгийн хялбар арга юм. Гэсэн хэдий ч үүнийг туузан дээрх тушаалаар ашиглаж болно. Үүнийг ийм байдлаар ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Эх мэдээлэл бүхий баганын хажууд шинэ багана оруулна уу.
- Шинэ баганын эхний нүдэнд шаардлагатай утгыг бичнэ үү.
- Тууз дээрх DATA табыг сонгоно уу.
-
Flash Fill командыг сонгоно уу.
Image - Хэрэв Excel загвар илрүүлсэн бол санал болгосон утгуудыг үлдсэн нүдэнд оруулна.
Олон баганын өгөгдлийг нэгтгэх
Flash Fill нь зөвхөн утгыг тусад нь багана болгон хуваах боломжгүй. Энэ нь таны сонгосон ямар ч хэв маягийг ашиглан багануудыг нэгтгэхэд ашиглагдаж болно. Энэ нь холболтын томъёог ашиглахаас хамаагүй хурдан бөгөөд ойлгомжтой байж болно. Жишээлбэл, хаягийн талбаруудаас нэг хаягийн багана үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийж болно:
-
Хаягийн талбар бүрийг тусдаа баганад оруулна уу.
Image - Зэргэлдээ хаягийн багана үүсгэх.
-
Эхний хаягийг шаардлагатай форматаар оруулна уу.
-
Хоёр дахь хаягаа бичиж эхлээд Excel-ийн санал болгож буй утгыг шалгана уу.
Image - Excel-ийн санал болгож буй Flash Fill-г зөвшөөрөхийн тулд enter дарна уу.
Энэ жишээнд гудамж, хот, улсын хооронд таслал ашигласан боловч дугаар, гудамж биш гэдгийг анхаарна уу. Flash Fill нь таны сонгосон ямар ч форматтай ажиллах ёстой.
Флаш дүүргэлтийн бусад боломжууд
Flash Fill нь өгөгдөл оруулах олон ажлыг хялбарчилж чадна. Flash Fill нь баганыг хуваах, нэгтгэхээс гадна зөвхөн зарим оруулгуудад байгаа тэргүүлэгч тэгүүдийг арилгах боломжтой. Үүнийг текст, тоо, огноог форматлахад ашиглаж болно. Энэ нь эсийн агуулгын зарим хэсгийг орлуулж, магадгүй зарим тоог XXXX-р орлуулах замаар эмзэг мэдээллийн аюулгүй хувилбарыг үүсгэж болно. Утга нэгтгэх, тэмдэгт нэмэх зэрэг өөр өөр функцуудыг нэгтгэж болно.
Эдгээр функцүүдийн аль нэгийг гүйцэтгэхийн тулд процесс ижил байна. Та дараах алхмуудыг дагана уу:
- Цэвэрлэх эсвэл дахин форматлах шаардлагатай түүхий өгөгдлийг нэг баганад оруулна уу.
- Өгөгдлийг зэргэлдээ баганын эхний нүдэнд хүссэнээрээ бичнэ үү.
- Хоёр дахь утгыг бичиж эхлэх ба Flash Fill нь ижил хэв маягийн дагуу баганад байгаа бусад бүх утгыг хэрхэн гүйцээхийг санал болгоно.
Та Flash Fill ямар чадвартайг ойлгож эхэлбэл энэ нь маш хүчирхэг бөгөөд хэрэгтэй хэрэгсэл болохыг олж мэдэх болно. Хэрэв та өгөгдөл оруулахад хялбар болгох өөр нэг хэрэглүүрийг сонирхож байгаа бол Excel-д автоматаар бөглөх функцийг хэрхэн ашиглах талаар харна уу, энэ нь томьёо болон утгыг хүснэгтэд ухаалаг байдлаар хуулж болно.
