Microsoft Teams нь Slack зэрэг бүтээмжийн чатын програмуудад зориулсан Office-ийн хариулт юм. Үүнийг зөв ашиглавал хувь хүн болон байгууллагын аль алинд нь үр дүнтэй зохицуулах хэрэгсэл болж чадна. Энэ нь юу болох, хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.
Microsoft Teams гэж юу вэ?
Microsoft Teams нь Microsoft 365-ийн нэг хэсэг болох оффисын онлайн багц бүтээгдэхүүнээс гадна бие даасан бүтээгдэхүүн болох бүтээмж, чат, зохицуулалтын програм юм. Танд Teams-г ашиглахын тулд Microsoft 365 хэрэггүй, гэхдээ түүний зарим онцлог нь та үүнийг татаж авах шаардлагатай болно.
Microsoft Teams нь бие даасан программ хэлбэрээр ашиглах боломжтой бөгөөд та татаж авах боломжтой бөгөөд вэб програмын хувьд та Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрч, хөтчөөр дамжуулан ашиглах боломжтой. Энэ нь танд OneDrive-аар файл хуваалцах, үүсгэсэн бүлгийнхээ гишүүдтэй чатлах, бусад аргаар хүчин чармайлтаа зохицуулах боломжийг олгоно.
Жижиг бизнес эрхлэгчид платформын бага зэрэг бууруулсан хувилбар болох Microsoft Teams Essentials програмыг ашиглахыг хүсэж магадгүй. Онцлогууд нь сар бүр 30 цагийн бүлгийн дуудлага, хуваалцсан хуанли, чат, файл хуваалцах зэрэг нь ердийн саналаас хямд үнээр юм.
Би Microsoft Teams-ийг хэрхэн авах вэ?
Microsoft Teams нь Microsoft-с үнэгүй эсвэл Microsoft 365-ийн захиалгад багтсан. Багийн нэг хэсэг болгон бүртгүүлэх эсвэл нэвтрэхийн тулд танд Microsoft бүртгэл хэрэгтэй болно. Хэрэв танд Xbox Live бүртгэл, Hotmail бүртгэл эсвэл Skype бүртгэл байгаа бол энэ нь таны Microsoft бүртгэл байх болно; таны Windows нууц үг оруулахгүй.
Та нэвтэрсний дараа эсвэл татаж авсны дараа баг үүсгэхийг танаас хүсэх болно. Та MS Teams-ийн бусад гишүүдийг хайж олох эсвэл тэдний имэйлийг ашиглан хүмүүсийг нэгдэхийг урих замаар багаа үүсгэж болно. Таныг баг үүсгэх үед та түүнийг нэрлэж, нууцлалын тохиргоог хийхийг хүсэх болно. Үүнийг тохируулсны дараа та дэлгэцийн зүүн талд үүсгэсэн багаа олох болно.
Microsoft Teams-д ямар хэрэгслүүд байдаг вэ?
Та Баг руу нэвтрэх үед зүүн талын зүүн талд Үйл ажиллагаа, Чат, Багууд, Файлууд гэсэн дөрвөн таб гарч ирнэ.
Үйл ажиллагаа нь таныг хамгийн сүүлд нэвтэрснээс хойшхи вэб сайтад хийсэн бүх үйл ажиллагааны хураангуй юм. Чат нь танд багийн нэг гишүүнтэй хувийн чатлах боломжийг олгоно. Багууд нь аль багтай ажиллахаа сонгох боломжийг танд олгоно. Files нь таны багтай хуваалцах болон хадгалахыг хүссэн файлуудын агуулах юм.
Microsoft Teams нь Багийн доор гурван үндсэн табтай; Эхнийх нь Conversation, бусадтай файл, мессеж хуваалцах боломжийг олгодог чатын хэрэгсэл юм. Үүнд бүтээмжтэй холбоотой зүйлс болон хөгжилтэй-g.webp
Хоёр дахь таб болох Files нь танд тус тусад нь файл байршуулах, тэдгээрийг хамтран засах боломжийг олгоно. Та нээлттэй эхийн формат зэрэг өргөн хүрээний файлуудыг байршуулж, тэдгээрийн тухай харилцан яриа нээх боломжтой.
Гурав дахь бөгөөд хамгийн онцлог нь Wiki юм. Энэ нь танд багт байгаа хэн ч засварлах боломжтой динамик баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгоно. Загварын заавар, уулзалтын дүрэм, шинэчилсэн тайлан болон ижил төстэй баримт бичигт тохиромжтой.
Нэмэх (+)-г сонгоод, хэрэв танай баг EverNote эсвэл YouTube зэрэг тэдэнтэй ажиллах шаардлагатай бол өөр таб нэмж болно. Эдгээр нь тодорхой файлыг таб болгон нэмэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та YouTube-ийн видеог үзэх шаардлагатай бол түүнийг таб болгон нэмж, баг үүнийг тусдаа хөтчийн таб дээр нээлттэй байлгах шаардлагагүйгээр лавлаж болно.
Та таб функцийг ашиглахын тулд эхлээд програмыг суулгах хэрэгтэй.
Teams нь төсөл дээр ажиллаж буй жижиг бүлгүүдэд үр дүнтэй байдаг. Таны зохион байгуулж буй олон нийтийн арга хэмжээ эсвэл ажилд зориулсан ямар нэгэн зүйл бай, Багийг бүтээмж, хамтын ажиллагааны хэрэгсэл гэж бодож үзээрэй.
