Dropbox бол алсаас файл байршуулах, хадгалах боломжийг олгодог алдартай үүл хадгалах платформ юм. Дараа нь та ямар ч төхөөрөмжөөс Dropbox.com эсвэл Dropbox апп-плюс шэйрээр дамжуулан тэдгээрт хандаж, бусадтай хамтран ажиллах боломжтой. Dropbox-г хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.
Dropbox хэрхэн ажилладаг вэ?
Dropbox нь дотоод файл хадгалахтай холбоотой олон асуудлыг шийддэг.
Хэрэв та зөөврийн компьютерийнхээ хатуу диск дээр тодорхой файлуудыг хадгалдаг бол тэдгээрт зөвхөн тухайн компьютерээс дотооддоо хандах боломжтой. Хэрэв та зөөврийн компьютерээ гээвэл тэдгээр файлууд алга болох бөгөөд хэрэв таны санах ойн зай дуусвал зарим файлыг устгах хүртэл компьютер дээрээ дахин файл хадгалах боломжгүй болно.
Dropbox зэрэг үүлэн хадгалах платформыг ашигласнаар таны файлууд Dropbox-ын алсын серверүүд дээр найдвартай, найдвартай хадгалагдах бөгөөд ингэснээр та дотоод санах ойн зай дуусч, бүх файлаа алдах эсвэл алдахаас санаа зовох хэрэггүй болно. таны төхөөрөмжүүдийн аль нэгийг эвдэх.
Таны байршуулсан эсвэл зассан бүх зүйл таны Dropbox бүртгэлээр синк хийгдсэн бөгөөд энэ нь файл хадгалах хамгийн тохиромжтой сонголт юм. Илүү сайн, үүнийг Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello болон бусад олон алдартай платформуудтай нэгтгэх боломжтой.
Dropbox-г эхлүүлэх
Dropbox-г эхлүүлэхийн тулд танд үнэгүй бүртгэл, вэб эсвэл апп-аар дамжуулан Dropbox-д хандахад л хангалттай. Зүгээр л Dropbox.com дээр бүртгэлээ үүсгээрэй.
Үнэгүй үндсэн бүртгэлээр та 2 ГБ хадгалах зай авах ба хүссэн үедээ шинэчлэх боломжтой.
Та бусад хүмүүсийг Dropbox-д бүртгүүлэх замаар үнэгүй нэмэлт хадгалах зай авах боломжтой. Та лавлагаа бүрт 16 ГБ хүртэлх нэмэлт 500 МБ зай авах боломжтой. Хэрэв танд нэн даруй илүү зай хэрэгтэй бол та 2 эсвэл 3 ТБ зай авах дээд зэрэглэлийн хувийн төлөвлөгөөнд бүртгүүлэх, эсвэл 3 ТБ ба түүнээс дээш багтаамж авах дээд зэрэглэлийн бизнес төлөвлөгөө болон хамтын ажиллагааны дэвшилтэт хэрэгслүүдэд хандах боломжтой.
Та Dropbox-г дараахаар ашиглаж болно:
- Dropbox.com
- Linux, macOS болон Windows-д зориулсан Dropbox ширээний клиент
- IOS болон Android-д зориулсан Dropbox гар утасны програм
Дараах хэсгүүдэд macOS-д зориулсан Dropbox ширээний клиентийг ашиглах зааврыг багтаасан болно. Хэрэв та Linux эсвэл Windows үйлдлийн системд зориулсан ширээний клиент ашиглаж байгаа бол дагаж мөрдөх боломжтой хэдий ч эдгээр үйлдлийн системүүдийн ширээний үйлчлүүлэгчид бага зэрэг ялгаатай байж магадгүй.
Dropbox-т хэрхэн файл байршуулах вэ
-
Dropbox ширээний клиентийг нээнэ үү. Mac дээр баруун дээд цэсний Dropbox дүрс дээр дарна уу. Компьютер дээр үүнийг баруун доод буланд сонгоно уу.
Image -
Хайлтын талбарын хажууд байгаа хавтас дүрсийг сонгоно уу.
Image Энэ нь таны бүх бүртгэлийн үндсэн Dropbox фолдерыг нээнэ.
Image -
Үндсэн Dropbox хавтсандаа шууд файл байршуулахаас илүүтэй файлуудаа цэгцлэх хавтас үүсгэх нь зүйтэй. Фолдер үүсгэхийн тулд Create > Folder-г сонгоно уу.
Image -
Цэнхэр өнгөөр тодруулсан шинэ фолдерын талбар гарч ирнэ. Доод талбарт фолдерын нэрийг бичнэ үү.
Image -
Шинэ фолдер дээр давхар товшоод нээнэ үү. (Хоосон байх болно.)
Image Та мөн хавтас дотор хавтас үүсгэх боломжтой. Одоо байгаа фолдер дотор шинэ хавтас үүсгэхийн тулд дээд талд байгаа фолдер дүрсийг сонгоно уу.
-
Mac дээрээ Finder эсвэл компьютер дээрээ File Explorer програмыг нээгээд шинээр үүсгэсэн Dropbox хавтсандаа нэмэхийг хүссэн файл(ууд)аа олоорой. Дараа нь "Файл болон фолдеруудыг энд чирнэ үү" гэсэн хайрцагт файл(ууд)-ыг товшиж, чирээд буулгана уу.
Image Хэрэв та хэд хэдэн том файл эсвэл фолдер нэмж байгаа бол Dropbox-т бүгдийг нь байршуулахад хэсэг хугацаа шаардагдана.
-
Таны файл(ууд) Dropbox дээр харагдана. Та ямар ч файл дээр давхар товшиж, Dropbox бүртгэлдээ нэвтэрсэн өөр төхөөрөмжөөс нээх боломжтой.
Image Баруун дээд талд байгаа өнгөц зураг дүрс эсвэл жагсаалт дүрсийг сонгон файлуудаа хоёр өөр загвараар харах боломжтой. Өнгөц зураг нь зураг авахад тохиромжтой.
Dropbox-оос хэрхэн файл хуваалцах вэ
Та Dropbox, гипер холбоос эсвэл Slack, Zoom зэрэг үйлчилгээгээр дамжуулан бусадтай файл, фолдер хуваалцах боломжтой.
-
Та файл эсвэл фолдер хуваалцах сонголтод хандах хоёр арга бий:
- Файл эсвэл хавтас дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Файл эсвэл хавтасаа сонгоод баруун талд байгаа урьдчилан харах баганаас гурван цэг-г сонгоно уу.
Image -
Файл эсвэл фолдерыг бусад Dropbox хэрэглэгчид эсвэл имэйлээр хуваалцахын тулд Хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
Гарч ирэх цонхонд Dropbox хэрэглэгчдийн (эсвэл бүлэг хэрэглэгчдийн) имэйл хаяг эсвэл нэрийг To талбарт бичнэ үү. Дуусмагц цэнхэр Хуваалцах дүрсийг сонгоно уу.
Image -
Slack эсвэл Zoom зэрэг нэгдсэн үйлчилгээгээр файл эсвэл фолдероо бусадтай хуваалцахын тулд 1-р алхамыг давтаж, дараа нь Хуваалцах гэснийг сонгоод өөрийн сонгосон үйлчилгээг оруулна уу.
Image Dropbox-ын санал болгож буй бусад бүх програмын нэгтгэлүүдийг шалгана уу.
-
Файл эсвэл фолдерын холбоосыг хуваалцахын тулд танд гурван сонголт байна:
- Файл эсвэл хавтасаа сонгоод баруун талд байгаа урьдчилан харах баганад байгаа холбоос/chain дүрсийг сонгоод холбоосыг хуулна уу.
- Файл эсвэл фолдерыг сонгоод гурван цэг-г сонго.
- Файл эсвэл хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад унадаг жагсаалтаас Холбоос хуулах-г сонгоно уу.
Image - Та холбоосыг имэйл, фэйсбүүк мессеж, мессеж эсвэл өөр хаана ч оруулах боломжтой.
Google Dropbox интеграцийг хэрхэн ашиглах вэ
Dropbox нь Google Docs, Google Sheets болон Google Slides ашиглан шууд өөрийн бүртгэлдээ файл үүсгэхэд маш хялбар болгодог.
- Dropbox-оос хүссэн фолдер руугаа шилжинэ үү.
-
Create-г сонгоод дараа нь Google Docs, Google Sheets эсвэл - г сонгоно уу. Google Слайд.
Image Энэ зааварчилгаанд бид Google Docs-г сонгох болно.
-
Таны үндсэн вэб хөтөч дээр шинэ таб эсвэл цонх нээгдэж, таны Google бүртгэлээр шинэ Google Doc ачаалагдана.
Image Хэрэв та Google бүртгэлдээ нэвтрээгүй бол эхлээд нэвтрэхийг хүсэх болно.
-
Та Google Doc-оо зүүн дээд буланд гарчиг өгч, хуудсан дээр өөрийн контентоо бичээд ердийнхөөрөө ашиглаж эхлэх боломжтой. Таныг Google Docs-г хэвийн ашиглах үед хаягийн мөрөнд ердийн docs.google.com-ын оронд dropbox.com гэж бичихийг анхаарна уу.
Google Docs, Google Sheets, Google Slides зэрэг Google-н бүтээгдэхүүнүүд автоматаар хадгалах онцлогтой тул та ажлаа хэзээ ч гараар хадгалах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Dropbox-д бүх зүйл автоматаар хадгалагдана.
- Google Doc-доо хүссэн үедээ (мөн дурын төхөөрөмжөөс) Dropbox бүртгэлийнхээ тохирох фолдер руу шилжиж нэвтэрнэ үү. Та документын нэрийг үүсгэсэн даруйд нь тэнд гарч ирэхийг харах ёстой.
