Маягт, бичиг баримт бол амьдралын бодит баримт. Гэвч дижитал эрин зуунд цаасан хэлбэрийг ашиглах нь улам төвөгтэй, тохиромжгүй болж байна.
DocuSign бол энэхүү бэрхшээлийг шийдвэрлэхэд зориулагдсан цахим гарын үсэг юм. Энэ нь хувь хүмүүс болон компаниудад гарын авлага, цаасан дээр суурилсан баримт бичигт гарын үсэг зурахыг солих боломжийг олгодог. Энэ нь аюулгүй, хурдан бөгөөд үүлэн дотор баримт бичигт гарын үсэг зурах, удирдах, хадгалахад хялбар бөгөөд бүгдийг нэг хэрэгслээс хийх боломжтой.
DocuSign хэрхэн ажилладаг вэ
DocuSign нь хэд хэдэн онцлог, функцтэй бөгөөд үүнд:
- Байршуулж илгээх: Баримт бичгээ байршуулж, хэн гарын үсэг зурах шаардлагатайг зааж, зөв талбаруудыг байрлуулж, холбогдох талуудад илгээнэ үү.
- Гарын үсэг: Та гарын үсэг зурах холбоосыг имэйлдээ хүлээн авах болно. Эндээс та холбоосыг сонгоод, табуудыг дагаж, гарын үсэг зурна. DocuSign нь баримт бичгийг автоматаар илгээх болно.
- Баримт бичгийн удирдлага: Та өөрийн баримт бичгийн статусыг хяналтын самбараас харж, онлайнаар баримтаа хадгалах, брэнд, харагдах байдал зэрэг тодорхой тохиргоог удирдах боломжтой.
DocuSign-н бүх функцийг нээхийн тулд та сарын төлөвлөгөөтэй байх ёстой. Эдгээр төлөвлөгөө нь хувийн дансанд 10 доллараас, бизнесийн мэргэжлийн дансанд сард 32 доллар хүртэл хэлбэлздэг. Хэрэв та зөвхөн DocuSign-г ашиглан хүлээн авсан баримт бичигт гарын үсэг зурахыг хүсч байвал DocuSign-н үнэгүй багцыг ашиглаж болно. Мөн та захиалга хийхээсээ өмнө уг хэрэгслийг турших 30 хоногийн үнэгүй туршилтын хувилбар бий.
DocuSign ашиглан хэрхэн гарын үсэг зурахаар бичиг баримт илгээх вэ
Таны хамгийн түрүүнд мэдэхийг хүсч буй зүйл бол DocuSign ашиглан баримт бичгийг гарын үсэг зурахаар хэрхэн илгээх тухай юм. Эхлэхийн тулд DocuSign-н үнэгүй туршилт эсвэл сарын бүртгэлд бүртгүүлнэ үү.
-
Нүүр хуудаснаас Одоо эхлүүлэх-г сонгоод баримтаа байршуулах эсвэл бичиг баримтын файлыг байршуулах цагаан талбарт чирж буулгана уу.
DocuSign нь таны төхөөрөмжөөс байршуулсан олон файлын формат, мөн Google Drive, Dropbox зэрэг үүл хадгалах санг дэмждэг. Файлын хэмжээ 25 МБ хүртэл байж болно.
-
Байршуулсны дараа Дараагийн-г сонгоно уу.
Image Хэрэв та цорын ганц гарын үсэг зурсан бол Би цорын ганц гарын үсэг зурсан гэсний хажууд байгаа нүдийг сонгоод цааш алгасах боломжтой.
-
Хүлээн авагчийн нэр болон имэйл хаягийг оруулна уу. Хэрэв та олон гарын үсэг зурсан хүн нэмэх шаардлагатай бол Хүлээн авагч нэмэх-г сонгоно уу.
- Бүх хүлээн авагч нэмэгдсэний дараа Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Дэлгэцийнхээ зүүн талд байрлах хэрэгслийн самбар дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан гарын үсгийн талбаруудыг байрлуул. Гарын үсэг-г сонгоод гарын үсэг шаардлагатай газар байрлуул.
Image -
Та хэрэгтэй бүх талбарыг үүсгэсний дараа Дараагийн-г сонгоно уу. Эндээс та имэйлийн гарчгийг өөрчилж, хүлээн авагч руугаа имэйл илгээх боломжтой.
Та мөн Автомат сануулагч илгээх-г сонгон автомат сануулагч тохируулах боломжтой.
- Дуусмагц Илгээх-г сонгон баримтаа хүлээн авагч руу илгээнэ үү.
Баримт бичигт гарын үсэг зурахын тулд DocuSign-г хэрхэн ашиглах вэ
Та өөр этгээдээс DocuSign-ээр гарын үсэг зурахыг хүссэн бичиг баримт хүлээн авсан уу? Баримт бичигт гарын үсэг зурах нь энгийн.
-
DocuSign-с хүлээн авсан имэйлээс Баримт бичгийг шалгах-г сонгоно уу.
Хэрэв та шинэ хэрэглэгч болон буцаж ирсэн хэрэглэгч бол гарын үсэг зурах үйл явц бага зэрэг өөр байж болно. DocuSign нь тэдний гарын үсэг зурах видеог үзэх эсвэл хэрхэн зааварчилгааг уншиж танилцахыг зөвлөж байна.
-
Баримт бичиг нээгдсэний дараа та цахимаар гарын үсэг зурахыг зөвшөөрөх ёстой. Би цахим бүртгэл, гарын үсэг ашиглахыг зөвшөөрч байна-г сонгоод, дараа нь Үргэлжлүүлэх-г сонго.
Image - Баримт бичгийн зүүн талд байгаа Эхлэх-г сонгоод гарын үсэг зурна уу. Энэ нь таны баримт бичгийг бөглөхөд шаардлагатай бүх талбаруудыг харуулах болно.
-
Тэмдэглэх-г сонгоно уу. Хэрэв та DocuSign-г өмнө нь ашиглаж байсан бол одоо өөрийн гарын үсгийг харах болно. Хэрэв та DocuSign-г ашиглаагүй бол дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж шинэ гарын үсэг үүсгэнэ үү.
Image - Таны гарын үсгийг тавьсны дараа бүх зүйл зөв харагдаж байгаа эсэхийг шалгаад Дуусгах-г сонгоно уу. Та гарын үсэг зурсан огноо, баримт бичгийг илгээсэн огноо зэрэг гарын үсэг зурсан хэсгийн хураангуйг харах болно.
DocuSign ашиглан хэрхэн бөглөх боломжтой PDF үүсгэх вэ
Та DocuSign-ийн хэрэгслийг ашиглан өөрийн төсөөлж чадах ямар ч бөглөх маягтыг хялбархан үүсгэж болно. Эхлэхийн тулд DocuSign бүртгэлдээ нэвтэрсэн эсэхээ шалгана уу.
- Нүүр хуудсанд маягтаа байршуулна уу. DocuSign маягтыг автоматаар PDF болгон хөрвүүлнэ.
-
Файлаа байршуулсны дараа Дараагийн-г сонгоно уу.
Image - Хүлээн авагчаа нэмээд Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Бэлтгэх дэлгэц дээр та дэлгэцийн зүүн талд байрлах хэрэгслийн мөрний талбаруудыг ашиглан маягтаа үүсгэж эхлэх боломжтой.
Image -
Та талбаруудаас сонгоод, тухайн талбарыг байрлуулахыг хүссэн хэсгийг сонгон маягтдаа нэмнэ үү. Сонгосон талбар бүрт та дэлгэцийн баруун талд нэмэлт сонголтуудыг харах болно. Жишээлбэл, Нэр талбар нь овог нэр болон овог нэрийн хооронд шилжих боломжийг олгоно.
Image Та мөн томьёо, текст хайрцаг, унадаг цэс, радио товчлуур болон бусад зүйлийг нэмж болно. Тэд бүгд дэлгэцийн зүүн талд байрлах хэрэгслийн мөрөнд байрладаг.
- Таны маягт дууссаны дараа Дараах-г сонгоод, хүсвэл имэйл мессежээ өөрчилсний дараа Илгээх-г сонгоод баримтаа илгээнэ үү. хүлээн авагч(ууд).
-
Маягтаа цаашид ашиглахаар хадгалахын тулд "Удирдах" дэлгэц дээр документын баруун талд байрлах унждаг цэсийг сонгоно уу. Загвар болгон хадгалах, дэлгэрэнгүйг бөглөж, дараа нь Хадгалах гэснийг сонго. Та одоо өөрийн маягтыг Загвар хуудаснаасаа харах боломжтой болно.
Image
DocuSign ашиглан маягтыг хэрхэн бөглөх вэ
Маягт бөглөх үйл явц нь DocuSign ашиглан баримт бичигт гарын үсэг зурахтай төстэй.
- Эхлүүлэхийн тулд хүлээн авсан DocuSign имэйлээс Баримт бичгийг хянан үзэх-г сонгоно уу.
- Маягтаа бөглөхийн тулд Үргэлжлүүлэх-г сонгоно уу.
- Бөглөх шаардлагатай талбаруудыг сонгох эсвэл DocuSign-д баримт бичигт чиглүүлэх боломжийг олгохын тулд Эхлэх-г сонгоно уу.
-
Та талбарт мэдээллээ оруулна уу. Та мөн унадаг цэснээс дурын шалгах хайрцаг эсвэл сонголтыг сонгож болно.
Image - Та дуусаад Дуусгах-г сонгоно уу. Таны маягт илгээгч рүү автоматаар илгээгдэнэ.
