Apple Mail-н үндсэн имэйл даалгавруудыг Apple Mail дүрмээр автоматжуулах. Та "Мэйлийн дүрмийг" үүсгэх үед ирж буй захидлын хэсгүүдийг хэрхэн боловсруулахыг програмд хэлж өгнө. Захидлын дүрэм нь ижил төрлийн мессежийг тодорхой хавтас руу зөөх, найз нөхөд, гэр бүлийнхнийхээ мессежийг тодруулах, спам имэйлийг устгах гэх мэт давтагдах ажлыг автоматжуулдаг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь macOS Mojave (10.14.) болон Mail хувилбар 12.4-тэй Mac компьютерт хамаарна. MacOS-ийн өмнөх хувилбарууд ижил төстэй процессуудыг дагадаг.
Мэйлийн дүрэм хэрхэн ажилладаг
Дүрэм бүр нь нөхцөл ба үйлдэл гэсэн хоёр бүрэлдэхүүн хэсэгтэй. Нөхцөлүүд нь үйлдэлд нөлөөлөх мессежийг сонгох удирдамж юм. Жишээлбэл, таны найз Шоноос ирсэн имэйлийг хайх нөхцөл бүхий "Мэйлийн дүрэм" нь мессежийг тодруулах үйлдэлтэй байж болох бөгөөд ингэснээр та үүнийг ирсэн имэйл хайрцагтаа хялбархан анзаарах болно.
Мэйлийн дүрмүүд нь мессеж олох, тодруулахаас илүү их зүйлийг хийдэг. Захидлын дүрмүүд захидал харилцааг зохион байгуулдаг. Жишээ нь:
- Банктай холбоотой мессежийг таньж, банкны имэйл хавтас руу зөөнө.
- Спамыг тогтмол илгээгчээс Хогийн хавтас эсвэл Хогийн сав руу зөөнө.
- Мессежийг өөр имэйл хаяг руу дамжуулах.
Та энгийн дүрэм үүсгэхээс гадна нэг буюу хэд хэдэн үйлдэл хийхээсээ өмнө олон нөхцөл хайх нийлмэл дүрэм үүсгэж болно.
Мэйл нь тодорхой програмуудыг эхлүүлэх зэрэг нэмэлт үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийн тулд AppleScript-г ажиллуулж болно.
Мэйлийн нөхцөл ба үйлдлийн төрөл
Мэйлээр шалгаж болох нөхцлийн жагсаалт маш өргөн боловч заримыг нь бусдаас илүү ашигладаг. Захидал нь шуудангийн толгой хэсэгт орсон аливаа зүйлийг нөхцөлт зүйл болгон ашиглаж болно. Зарим жишээнд, -ээс, хүртэл, CC, сэдэв, хүлээн авагч, илгээсэн огноо, хүлээн авсан огноо, давуу эрх, шуудангийн бүртгэл орно. Имэйлийг мөн шүүж болно:
- Агуулж байна.
- Агуулаагүй.
- -аас эхэлдэг.
- Төгсгөл.
- тэнцүү байна.
Имэйл нь нөхцөлтэй тохирч байвал хийх боломжтой үйлдлүүдэд:
- Мессежийг зөөх.
- Мессежийг хуулах.
- Мессежийн өнгийг тохируулна уу.
- Дуу тоглуулах.
- Хонголтын док дээрх үсрэх дүрс тэмдэг.
- Мэдэгдэл илгээх.
- Мессежд хариу бичих.
- Зурвас дамжуулах.
- Дахин чиглүүлэх мессеж.
- Мессеж устгах.
- Уншсан гэж тэмдэглэх.
- Дарцагласан гэж тэмдэглэх.
- Applescript ажиллуулах.
Өөрийн анхны шуудангийн дүрмийг үүсгэ
Энэ заавар нь зээлийн картын компанийн захидлуудыг таних нийлмэл дүрмийг бий болгож, ирсэн имэйл хайрцагт мессежийг тодруулдаг. Энэ жишээнд мессежийг Example Bank-ын анхааруулах үйлчилгээнээс илгээсэн бөгөөд alert.examplebank.com. гэсэн төгсгөлтэй Хэнээс хаягтай байна.
Жишээ банкнаас янз бүрийн төрлийн сэрэмжлүүлгийг хүлээн авдаг тул энэ заавар нь From болон Subject талбарт үндэслэн мессежийг шүүдэг дүрмийг бий болгодог. Хүлээн авсан сэрэмжлүүлгийн төрлийг ялгахын тулд эдгээр хоёр талбарыг ашиглана уу.
Дүрэм нэмэх
Шинэ дүрэм эхлүүлэх хамгийн хурдан арга бол Мэйл дээр мессеж нээж, мессежийн мэдээлэлд үндэслэн дүрмийг үндэслэх явдал юм. Хэрэв таныг шинэ дүрэм нэмэх үед мессеж сонгогдсон бол Мэйл нь дүрмийн нөхцлүүдийг бөглөхдөө Хэнээс, Хэнд, Сэдвийн талбаруудын мэдээллийг ашиглана. Мессеж нээлттэй байх нь дүрэмд шаардлагатай тодорхой текстийг харуулах болно.
Сонгосон мессеж дээр үндэслэн дүрэм үүсгэхийн тулд:
-
Мэйл > Тохиргоо руу очих.
Image -
Preferences хэсгээс Дүрэм-г сонгоно уу.
Image -
Дүрэм нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Тодорхойлолт текст талбарт дүрмийн нэрийг оруулна уу, жишээ нь Банкны CC мэдэгдэл.
Image
Эхний нөхцөлийг нэмэх
If команд нь хэрэв байгаа бол болон бүх бол гэсэн хоёр нөхцөлийн хооронд шилжинэ. If мэдэгдэл нь энэ жишээн дээрх Хэмээс болон Сэдвийн талбаруудыг хоёуланг нь шалгахыг хүссэн олон нөхцөлд хэрэг болно. Хэрэв та зөвхөн нэг нөхцөлөөр тест хийвэл If мэдэгдэл нь хамаагүй тул та үүнийг үндсэн байрлалд нь үлдээж болно.
-
Сонгох Хэрэв > Бүгд.
Image - If мэдэгдлийн доорх нөхцлийн хэсгээс эхний унадаг сумыг сонгоод From-г сонгоно уу.
- Хоёр дахь унждаг сумыг сонгоод контейнер-г сонгоно уу.
-
Хэрэв таныг энэ дүрмийг үүсгэх үед мессеж нээлттэй (эсвэл сонгогдсон) байвал - ын хажууд байгаа талбарт-г автоматаар тохирох From имэйл хаягаар дүүргэнэ. Үгүй бол энэ мэдээллийг гараар оруулна уу. Жишээлбэл, alert.examplebank.com гэж оруулна уу.
Хоёрдахь болзол нэмэх
Нарийн төвөгтэй дүрмүүдийг бий болгохын тулд мессежүүдийг шүүх нөхцөлийн хоёр дахь багцыг нэмнэ үү. Энэ зааварт энэ дүрмийг заасан илгээгчээс ирсэн, заасан Сэдвийн мөр агуулсан мессежүүдэд хэрэглэнэ.
Дүрэмд хоёрдахь нөхцөл нэмэхийн тулд:
-
Эхний нөхцөлийн мөрийн баруун талд очоод Plus (+) товчийг дарж хоёр дахь нөхцөлийн мөрийг нэмнэ үү.
Image - Хоёр дахь нөхцөл хэсгээс эхний унждаг сумыг сонгоод Сэдэв-г сонгоно уу.
- Хоёр дахь унждаг сумыг сонгоод контейнер-г сонгоно уу.
- Хэрэв мессеж нээлттэй бол агуулсан талбарын хажууд байгаа талбар нь имэйлийн гарчгийн мөрийг автоматаар дүүргэнэ. Үгүй бол энэ мэдээллийг гараар оруулна уу. Жишээ нь, жишээ банкны хуулга. оруулна уу
Гүйцэтгэх үйлдлийг нэмнэ үү
Дүрмийн нөхцлөөр сонгосон зурвасууд дээр хийх үйлдлийг сонгоно уу. Энэ жишээнд илгээгч болон субьектийн дүрмийн нөхцөлийг хангасан мессежийг улаан өнгөөр тодруулсан.
Дүрэмд үйлдэл нэмэхийн тулд:
-
Дараах үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ хэсэгт эхний унадаг сумыг сонгоод Өнгийг тохируулах-г сонгоно уу.
Image - Хоёр дахь унждаг сумыг сонгоод текст-г сонго.
- Гурав дахь унждаг сумыг сонгоод Улаан-г сонго.
- Шинэ дүрмийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.
Та нэгээс олон нөхцөл нэмж болдог шиг нэгээс олон үйлдэл нэмж болно. Дүрмийн үр нөлөөг сайжруулахын тулд олон шалгуурыг ашиглана уу.
Шинэ дүрэм таны дараагийн хүлээн авсан бүх зурваст хэрэгжинэ. Хэрэв та өөрийн ирсэн имэйлийн агуулгыг боловсруулах шинэ дүрэм хүсэж байвал Command+ A-г дарж ирсэн имэйл хайрцагт байгаа бүх мессежийг сонгоод, дараах руу очно уу. Mail цэснээс Message-г сонгоод Дүрэм хэрэглэх-г сонгоно уу.
