Бүтээхэд маш их цаг зарцуулсан чухал баримт бичгүүдээ алдах нь урам хугарах болно, ялангуяа ихэнх хэрэглэгчид компьютер дээр шууд бичиг баримт үүсгэдэг бөгөөд гараар бичсэн хуулбарын ашиг тусгүй бол та бухимддаг.
Энд үгээр боловсруулсан баримт бичгээ аюулгүй байлгах зургаан арга байна.
Бичиг баримтаа үйлдлийн системийнхээ драйв дээр хэзээ ч бүү хадгал
Ихэнх текст боловсруулагч таны файлуудыг Миний баримт хавтсанд хадгалдаг ч энэ нь тэдний хувьд хамгийн муу газар юм. Вирус эсвэл програм хангамжийн доголдол эсэхээс үл хамааран ихэнх компьютерийн асуудлууд үйлдлийн системд нөлөөлдөг бөгөөд ихэнхдээ цорын ганц шийдэл нь дискийг дахин форматлаж, үйлдлийн системийг дахин суулгах явдал юм. Ийм тохиолдолд драйв дээрх бүх зүйл устах болно.
Компьютер дээрээ хоёр дахь хатуу диск суулгах нь энэ асуудлыг шийдвэрлэх харьцангуй хямд арга юм. Үйлдлийн систем нь гэмтсэн тохиолдолд хоёр дахь дотоод хатуу дискэнд нөлөөлөхгүй бөгөөд хэрэв та шинээр худалдаж авах шаардлагатай бол өөр компьютерт суулгаж болно.
Хэрэв та хоёр дахь дотоод диск суулгах талаар эргэлзэж байгаа бол гадаад хатуу диск нь маш сайн сонголт юм. Гадаад дискийг USB эсвэл FireWire порт руу залгаснаар дурын компьютерт хэзээ ч залгах боломжтой. Олон гадаад хөтчүүд нь нэг товшилтоор эсвэл хуваарьтай нөөцлөлт хийх нэмэлт давуу талтай; та хавтас болон хуваарийг зааж өгөх ба програм хангамж нь бусад асуудлыг хариуцна.
Доод шугам
Үйлдлийн системээсээ өөр газар файлаа хадгалах нь хангалтгүй; та файлуудынхаа байнгын нөөцлөлтийг үүсгэх хэрэгтэй. Хоёрдахь нөөцлөлт хийснээр файлыг татаж авах магадлалаа нэмэгдүүлээрэй. Хэрэв өгөгдөл чухал бол нөөцлөлтийг галд тэсвэртэй саванд хадгалах талаар бодож үзээрэй.
Имэйл хавсралтаас болгоомжил
Хэдийгээр та тэдгээрт вирус агуулаагүй гэдэгт итгэлтэй байсан ч имэйл хавсралт нь таныг өгөгдөл алдахад хүргэж болзошгүй. Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн драйв дээрхтэй ижил нэртэй баримт бичиг хүлээн авбал таны имэйлийн программ хангамж хавсралтуудыг нэг байршилд хадгалахаар тохируулагдсан бол тэнд байгаа файлыг дарж бичих эрсдэлтэй. Энэ нь таныг баримт бичиг дээр хамтран ажиллаж, хамтран ажиллагсад тань имэйлээр шинэчлэлт илгээх үед ихэвчлэн тохиолддог.
Имэйл программдаа хавсралтуудыг өвөрмөц байршилд хадгалахаар тохируулаарай, эсхүл хатуу диск дээрээ имэйл хавсралтыг хадгалахаасаа өмнө хоёр удаа бодоорой.
Хэрэглэгчийн алдаанаас болгоомжил
Хувилбарын онцлогууд болон хянагдсан өөрчлөлтүүд гэх мэт үг боловсруулагчдаа багтсан хамгаалалтуудыг ашиглаарай. Хэрэглэгчид баримт бичгийг засварлаж, зарим хэсгийг нь санамсаргүйгээр устгах үед өгөгдөл алддаг нийтлэг арга юм. Баримт бичгийг хадгалсны дараа өөрчлөлтийг хадгалах функцийг идэвхжүүлээгүй л бол өөрчлөгдсөн эсвэл устгасан хэсгүүд устах болно.
Хэрэв та дэвшилтэт функцуудыг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол файлыг өөр нэрээр хадгалахын тулд ажиллаж эхлэхээсээ өмнө F12 товчийг ашиглана уу. Энэ нь бусад аргууд шиг зохион байгуулалттай биш ч ашигтай арга юм.
Үүлэн рүү очих
Файл болон тэдгээрийн нөөцлөлтийг үүлэн дээр хадгалах нь түгээмэл болж байна. Клоуд сан нь өргөн зай, ашиглахад хялбар, хаанаас ч, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах, найдвартай байдал зэрэг олон давуу талыг санал болгодог.
Үүлэн санах ойн үйлчилгээнүүд серверүүдээ нөөцлдөг тул ингэж хадгалагдсан файлуудыг давхар хамгаалалттай болгодог. Эдгээр шалтгааны улмаас үүлэн хадгалах сан нь ихэнх хүмүүсийн хувьд хамгийн сайн сонголт болж байна.
Хэд хэдэн үндсэн үнэгүй сонголтууд байдаг:
- Google Драйв Google бүртгэл бүрт 15 ГБ санал болгодог.
- Mac хэрэглэгчид Apple-ын төхөөрөмж бүрт суулгасан iCloud-аар 5 ГБ-ын багтаамжтай болно.
- Microsoft нь Microsoft 365 болон Xbox бүртгэлтэй хамт ирдэг OneDrive-тай 5 ГБ зай өгдөг.
Хэрэв танд нэмэлт хадгалах өрөө хэрэгтэй бол дээрх үйлчилгээнүүд нь бусад үүлэн хадгалах компаниудын адил төлбөртэй сонголтыг санал болгодог.
Баримт бичгийнхээ цаасан хуулбарыг хадгалаарай
Энэ нь таныг баримт бичгээ дахин шивж, форматлахад саад болохгүй ч чухал баримт бичгийн хэвлэсэн хуулбарыг хадгалах нь наад зах нь файлын агуулгыг агуулсан байх ба энэ нь юу ч байхгүй байснаас дээр..
