Үндсэн санаанууд
- Dropbox одоо файлуудыг автоматаар зөөх, нэрийг нь өөрчлөх, бүр хөрвүүлэх боломжтой.
- Зүгээр л дүрмээ тодорхойлоод, дараа нь зүйлсийг хавтас руу хийнэ үү.
-
Dropbox-г автоматжуулах өөр олон хүчирхэг хэрэгсэл бий.
Dropbox таны фолдеруудыг автоматаар цэгцэлж, нэрийг нь өөрчлөх, зөөх, хөрвүүлэхэд тань туслах болно.
Өөрийнхөө Dropbox доторх фолдеруудыг автоматжуулах олон арга бий-эцэст нь энэ бол зүгээр л файлаар дүүрэн фолдер- гэхдээ суулгасан хэрэгсэлтэй байх нь тав тухтай байдал, аюулгүй байдал, найдвартай байдлын хувьд хэд хэдэн давуу талтай байж болох юм.. Мөн та өөрт таалагдсан гуравдагч талын бүх хэрэгслийг ашиглах боломжтой хэвээр байна. Автомат фолдер яагаад ийм гайхалтай санаа вэ, тэд танд юу хийж чадах вэ?
"[Автоматжуулсан хавтаснууд нь] ямар ч төрлийн том, олон файлтай, олон хувь нэмэр оруулагч төслийг удирдах гайхалтай хялбар арга юм" гэж вэб хөгжүүлэгч Pixoul компанийн гүйцэтгэх захирал Девон Фата Lifewire-д цахим шуудангаар ярьжээ. "Хүн бүрт тохирсон сайн зохион байгуулалтын тогтолцоог бий болгох нь ямар ч төрлийн төсөлд суурилсан ажилд байнгын тэмцэл байдаг бөгөөд энэ нь эдгээр газруудад маш их цаг хэмнэх болно."
Бүртгэлийн төгсгөл
Хавтас нь ихэвчлэн замбараагүй байдаг. Бид ширээний компьютерээ цэвэрлэхийн тулд файлуудыг хавтас руу хаяж, дараа нь эхний хавтасыг цэвэрлэхийн тулд тэдгээр файлуудын заримыг дэд хавтас руу хаядаг. Эдгээр файлууд өөрсдөө зохион байгуулагдаж чадах эсэхийг төсөөлөөд үз дээ.
Бүх зүйлд анхаарлаа хандуулдаг хүмүүс ч гэсэн автоматаар мэдүүлэг өгөх нь ашигтай. Мөн Dropbox-ийн тусламжтайгаар энэ нь удахгүй хялбар болно. Та автоматжуулалтын дүрмээ нэг удаа тохируулахад л Dropbox бүх ажлыг хийнэ.
Жишээ нь, та огнооноос хамааран файлуудаа автоматаар хавтас руу оруулах дүрмийг үүсгэж болно. Олон тооны файлуудыг Dropbox-доо хийвэл энэ нь 1, 2-р сар гэх мэт хавтас үүсгэж, тэдгээрт файлуудаа оруулах болно. Үндсэн фолдерт нэмсэн ирээдүйн файлууд эдгээр дэд хавтас руу автоматаар зөөгдөнө. Энэ нь таны татварын баримтыг хадгалахад тохиромжтой.
Энэ бол сайхан бөгөөд аль хэдийн нэлээд хүчтэй боловч илүү сайжирч байна. Dropbox нь файл, зургийн нэрийг автоматаар өөрчлөх боломжтой бөгөөд магадгүй тэдгээрийг үүсгэсэн/авсан огнооноос нь хамааруулж болно. Энэ нь таны файлуудыг тэмдэглэж, бусад формат руу хөрвүүлэх боломжтой. Жишээлбэл, та ямар ч зүйлийг PDF болгон хөрвүүлдэг эсвэл зип файлуудыг автоматаар задалдаг хавтастай байж болно.
Ямар ч холбогдсон төхөөрөмж дээр хийх боломжтой хавтас руу файл зөөх замаар эдгээр үйлдлийг өдөөж байгаа явдал юм.
Хувилбарууд
Dropbox фолдерын автоматжуулалт нь яваандаа хүн бүрт нэвтэрч байгаа ч одоогоор зөвхөн бизнесийн хэрэглэгчдэдээ нэвтэрч байна. Гэсэн хэдий ч Dropbox фолдерууд эсвэл бусад фолдеруудыг автоматжуулах илүү хүчирхэг сонголтууд бий.
Фолдеруудыг автоматжуулах хоёр үндсэн ангилал байдаг. Нэг нь Zapier эсвэл IFTTT (If This then that) гэх мэт вэбд суурилсан үйлчилгээ юм. Нөгөө нь Mac-д зориулсан маш сайн Hazel шиг таны компьютер дээр орон нутагт ажилладаг хэрэгсэл юм. Дараа нь Dropbox хавтсыг хянаж, таны нэмсэн бүх зүйлийг хөрвүүлэх Cloud Convert гэх мэт илүү олон нэг зорилготой үйлчилгээ байдаг. Энэ нь хүчирхэг бөгөөд хэрэглэхэд хялбар.
Вэбд суурилсан хэрэгслийн давуу тал нь бусад вэб үйлчилгээнд холбогдох боломжтой юм. IFTTT зарим зэрлэг зүйлийг хийж чадна. Жишээлбэл, Lifewire News дээр шинэ нийтлэл нийтлэх бүрт ухаалаг чийдэнгээ улаанаар анивчуулж болно. Zapier нь таны Gmail, Slack, Twitter, Trello болон бусад зүйлд нэвтэрдэг автоматжуулалтыг тохируулахад илүү төвөгтэй ч гэсэн бүр гүнзгийрүүлэн санал болгодог.
Эдгээр онлайн хэрэгслүүдийн сул тал нь таны хувийн мэдээлэл таны компьютерийг орхиж, ажлаа хийх ёстой. Нөгөөтэйгүүр, тэр өгөгдлийн ихэнх нь үүлэн дотор аль хэдийн хаа нэгтээ байгаа.
Орон нутгийн
Хэрэв та компьютер дээрээ автоматжуулалтын талаар үнэхээр нухацтай хандахыг хүсч байвал олон хэрэгсэл бий. Mac болон iOS дээр та урьдчилан хийсэн автоматжуулалтын галерейтай хамт суулгасан Shortcuts програмыг ашиглаж болно. Эдгээрийн зарим нь Dropbox-той ажилладаг.
Фолдеруудыг автоматжуулахын тулд Hazel-г туршиж үзээрэй. Энэ нь шинэ файлуудын фолдеруудыг хянаж, тэдгээрт үйлчилнэ.
Нэг Hazel дүрэм Би зураг авахдаа ширээний цаг ашигладаг. Энэ нь дэлгэцийн агшинг 2,000 пикселийн өргөн болгож өөрчилдөг тул би үүнтэй төстэй онлайн нийтлэлд ашиглах боломжтой. Өөр нэг дүрэм нь webp зургийг авч-j.webp
Hazel нь өөрийн гэсэн цогц үйлдлүүдийг санал болгодог ч та үүнийг ашиглан Shortcuts, AppleScripts, Automator үйлдлүүдийг ажиллуулж, бүр өөрийн сонгосон програмчлалын хэлээр өөрийн скрипт бичих боломжтой. Энэхүү модульчлагдсан байдал нь үүнийг эхлүүлэхэд маш хялбар боловч боломжийн хувьд хязгааргүй болгодог. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь таны Dropbox-ын дурын фолдер дээр ажиллах боломжтой.
Dropbox-ын шинэ суурилуулсан автоматжуулалт нь гайхалтай харагдаж, үндсэн ойлголтуудыг багтаасан боловч илүү хүчирхэг автоматжуулалтыг сонирхох болно гэж найдаж байна. Учир нь компьютер таны завгүй бүх ажлыг хариуцаж чадахгүй бол ямар хэрэг байх вэ?
