Юу мэдэх вэ
- Сонголтууд > Хойшлуулах руу очоод Өмнө нь бүү хүргэ чекийг сонго. Properties харилцах цонхны хайрцаг. Огноо, цагийг тохируулна уу.
- Хүргэх цаг эсвэл огноог өөрчлөхийн тулд Гасан хайрцаг хавтас руу орж, имэйлийг нээж, Сонголтууд >Хойшлуулсан хүргэлт.
- Бүх имэйлийн хүргэлтийг хойшлуулахын тулд Файл табыг сонгоод, Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг > Дүрэмийг удирдах хэсэгт очно уу. & Анхааруулга, захиалгат дүрэм үүсгэ.
Энэ нийтлэлд Outlook дээр имэйл хэрхэн төлөвлөхийг тайлбарласан болно. Зааврууд нь Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook дахь имэйлийг хойшлуулсан хүргэх хуваарь
Microsoft Outlook нь имэйл мессежийг шууд илгээхийн оронд дараагийн өдөр, цагт илгээх хуваарийг дэмждэг.
-
Шинэ имэйл-г сонгоно уу. Эсвэл одоо байгаа имэйлийг сонгоод Хариулах, Бүгдэд нь хариулах, эсвэл Дамжуулах-г сонгоно уу.
-
Зурвасны цонхонд мессеж бичиж, хаягаа оруулна уу.
-
Сонголтууд таб руу очоод Хүргэлтийн саатал-г сонгоно уу.
-
Properties харилцах цонхны Хүргэлтийн сонголтуудын доор сонгоно уу Өмнө нь хүргэж болохгүй шалгах хайрцаг.
-
Имэйл илгээхийг хүссэн огноо, цагаа тохируулна уу.
-
Хаах-г сонгоно уу.
-
Зурвасны цонхноос Илгээх-г сонгоно уу.
-
Гасан хайрцаг фолдер руу орж товлосон боловч хараахан илгээгдээгүй имэйлийг олно уу.
-
Хүргэх цаг эсвэл огноог өөрчлөхийн тулд имэйлийг тусдаа цонхонд нээж, Сонголтууд > Хүргэлтийн саатал-г сонгоод өөр өөр илгээх хугацаа.
-
Хуваарьтай имэйлийг нэн даруй илгээхийн тулд мессежийг тусдаа цонхонд нээж, Хүргэлтийн хоцролт дэлгэц рүү буцаж, Бүү хүргэлтийн хажууд байгаа нүдийг арилгана уу. -ээс өмнө, дараа нь Хаах дарж, дараа нь Илгээх.
Бүх имэйлд илгээх саатал үүсгэх
Та өөрийн үүсгэсэн болон илгээсэн бүх мессежийн илгээлтийн саатлыг автоматаар агуулсан имэйл мессежийн загвар үүсгэж болно. Хэрэв та саяхан илгээсэн имэйлээ байнга өөрчилдөг эсвэл яаран илгээсэндээ харамссан имэйл илгээсэн бол энэ нь хэрэг болно.
Бүх имэйлдээ өгөгдмөл саатал нэмснээр та шууд илгээхээс сэргийлнэ. Энэ нь танд өөрчлөлт оруулах эсвэл таны үүсгэсэн саатал гарсан тохиолдолд цуцлах боломжийг олгоно.
Илгээлтийн сааталтай имэйлийн загвар үүсгэхийн тулд:
-
Файл таб руу очно уу.
-
Мэдээлэл > Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг хэсгээс Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах-г сонгоно уу.
-
Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг хэсэгт И-мэйл дүрмүүд таб руу ороод Шинэ дүрэм-г сонгоно уу..
-
Дүрмийн шидтэн дотроос Хоосон дүрмээс эхлэх хэсэг рүү очоод Мессеж дээр дүрэм хэрэглэхийг сонгоно уу. Би илгээж, дараа нь Дараах гэснийг сонгоно уу.
-
Нөхцөлүүдийг сонгох жагсаалтаас илгээсэн зурваст хэрэглэх сонголтуудын нүдийг сонго. Бүх зурваст илгээх саатлыг хэрэглэхийн тулд бүх нүдийг арилгана уу. Дараа нь Дараах-г сонгоно уу.
-
Хэрэв та бүх нүдийг арилгасан бол баталгаажуулах хайрцаг гарч ирнэ. Тийм-г сонгоод бүх илгээсэн зурваст дүрмийг хэрэгжүүлнэ үү.
-
Үйлдэл сонгох жагсаалтаас хүргэлтийг хэдэн минутаар хойшлуулах нүдийг сонго.
-
Дүрмийн тайлбарыг засах жагсаалтаас тоог сонгоно уу.
-
Хойшлогдсон хүргэлт харилцах цонхонд имэйл илгээхээс өмнө хойшлуулахыг хүсэж буй минутын тоог оруулна уу. Хамгийн дээд тал нь 120 минут. Дараа нь OK-г сонгоно уу.
-
Дүрмийн шидтэн дотроос Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Аливаа үл хамаарах зүйлийг сонгоод, дараа нь Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Энэ дүрмийн нэрийг зааж өгөх текстийн талбарт тайлбарлах нэр бичнэ үү.
-
Хэрэв тэмдэглэгээгүй бол Энэ дүрмийг асаах нүдийг сонгоно уу.
-
Дуусгах-г сонгоно уу.
-
Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхноос OK-г сонгоод өөрчлөлтийг хийнэ үү.
-
Та дурын имэйлд Илгээх-г сонгох үед энэ нь Илгээх имэйл эсвэл Ноорог хавтсанд хадгалагдаж, илгээгдэхээсээ өмнө заасан хугацааг хүлээнэ.
Доод шугам
Хэрэв мессежийг хүргэх хуваарьтаа хүрэх үед Outlook нээгдээгүй бөгөөд ажиллахгүй байвал мессежийг хүргэхгүй. Таныг Outlook-г дараагийн удаа эхлүүлэхэд мессеж шууд илгээгдэнэ.
Хүргэх үед интернет холболт байхгүй бол яах вэ?
Хэрэв та хуваарьт хүргэх үед интернетэд холбогдоогүй, Outlook нээлттэй байгаа бол Outlook заасан хугацаанд имэйлийг хүргэхийг оролдсон боловч амжилтгүй болно. Та Outlook илгээх/хүлээн авах явцын алдааны цонхыг харах болно.
Outlook нь дараа нь автоматаар дахин илгээхийг оролддог. Холболт сэргээгдэх үед Outlook мессеж илгээнэ.
Хэрэв Outlook-г хүргэх хуваарьт цагтаа офлайн горимд ажиллахаар тохируулсан бол зурваст ашигласан бүртгэл дахин онлайн ажиллаж эхлэх үед Outlook автоматаар илгээгдэнэ.