Бүтээмж гэдэг нь ихэвчлэн даалгаварт зориулагдсан үндсэн хэрэглүүрүүдийг ашиглан илүү ихийг хийх гэсэн үг. Хэрэв та тайлан бичиж байгаа бол текст боловсруулагч, машин зохион бүтээх гэж байгаа бол компьютерийн дизайны программ хангамж хэрэгтэй. Ихэнх ажлын нийтлэг зүйл бол даалгавраа төлөвлөх, хуваарь гаргах, тэмдэглэл хөтлөх хэрэгцээ юм. Төслөө цэгцэлж, ажлаа дуусгахад зориулсан хамгийн шилдэг Windows-ын бүтээмжийн програмуудыг эндээс харна уу.
Шилдэг байгууллагын программуудын салбарын стандарт: Microsoft Outlook
Бидэнд юу таалагддаг
- Хүчирхэг систем нь хуанли, даалгавар, тэмдэглэл, имэйлийг нэгтгэдэг.
- Ангилалуудыг GTD контекст, төсөл болон бусад зүйлд ашиглах боломжтой.
- Цогц шүүлтүүр.
- Мобайл төхөөрөмжтэй синк хийнэ.
- Тэмдэглэл нь санаа авахад тохиромжтой.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Энэ нь хэтэрхий төвөгтэй болж магадгүй.
- GTD-н тохиргоо нь жаахан алдаатай юм.
Microsoft Outlook бол бизнесийн ертөнцөд түгээмэл хэрэглэгддэг хуанли болон имэйлийн систем юм. Энэ нь хуанли, даалгавар, тэмдэглэл, харилцагчдын бүтээмжийн хослолыг дагаж мөрддөг. Энэ төрлийн өгөгдлийг 1984 онд Psion Organizer-аас эхлээд Blackberry хүртэл олон жилийн турш хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөр синхрончлох боломжтой байсан.
Ангилал гэх мэт онцлогууд нь танд дуртай зүйлээ шошголох, шүүж үзэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг хийх ажлыг гүйцэтгэх хүчирхэг хэрэгсэл болгоно. Нийтлэг систем бол контекстийг @ тэмдэгтэй угтвар тавих явдал юм, жишээ нь @home эсвэл @work. Энэ нь та зөвхөн тухайн үед хамааралтай ажлуудыг харахын тулд ажлын жагсаалтаа хурдан шүүж болно гэсэн үг.
Татаж авах:
Үнэгүй бүтээмжийн өөр програм хангамж: Google Календарь
Бидэнд юу таалагддаг
- Энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар.
- Хуваалцсан хуанлид тохиромжтой.
Бидэнд юу дургүй вэ
Даалгаврын ангилал байхгүй нь GTD-г хэцүү болгодог.
Google иж бүрдэл нь Outlook-ээс илүү энгийн хуанли болон даалгаврын системээр хангадаг. Google Хуанли нь үүнийг ашиглахад хялбар болгож чадна, гэхдээ GTD (Гүйцэтгэх ажил) хэрэгжүүлэх хугацаанд категорийг ашиглах боломжгүй. Үүлэнд суурилсан систем нь хуваалцсан календарьт тохиромжтой.
Татаж авах:
Компьютер болон утасны бүтээмжийн програмуудын хооронд өгөгдлийг синк хийх: CompanionLink
Бидэнд юу таалагддаг
- Outlook-ыг Android эсвэл iOS-той синк хийнэ.
- Ангилыг оруулаад бүрэн синк хийнэ.
-
Захиалгат талбаруудыг синк хийнэ.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Утсаа синк хийхэд 49.95 доллар шаардлагатай.
- Үүлэнд суурилсан синк хийх нэмэлт зардал гарна.
Өгөгдлөө компьютер дээрх Outlook болон таны утасны хооронд синхрончлохын тулд CompanionLink нь хамгийн шилдэг програм юм. Бусад ихэнх шийдлүүд нь зөвхөн таны зарим өгөгдлийг синк хийдэг тул Ангилал зэрэг функцуудыг синхрончлохгүй байж болно. CompanionLink нь Outlook-ийн стандарт өгөгдлийн сангийн бүх зүйлийг синк хийхээс гадна тусгай талбаруудыг тохируулах боломжийг танд олгоно.
Татаж авах:
Төслийн ноцтой менежментийн хувьд: Microsoft Project
Бидэнд юу таалагддаг
- Аж үйлдвэрийн стандарт төслийн менежмент.
- Чухал үйл ажиллагааны хуваарь.
- Үлдэгдлийн нөөцийн хуваарилалт.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Сургалтын муруй.
-
Энэ нь их цаг зарцуулж магадгүй.
Цогцолбортой төслүүд нь нэгэн зэрэг явагдах олон үйл ажиллагаа, бусдыг дуусгах хүртэл эхлүүлэх боломжгүй үйл ажиллагаа, хуваарилах ёстой олон нөөцийг хамардаг. Энэ төрлийн төслийн менежментийн хувьд Microsoft Project нь салбарын стандарт юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь хүчирхэг программ хангамж боловч цаг хугацаа их шаарддаг.
Татаж авах:
Клоуд дээр бичлэг хийхдээ: Google Keep
Бидэнд юу таалагддаг
- Уян хатан харааны тэмдэглэл хөтлөх.
- Дахин ашиглах боломжтой шалгах хуудас үүсгэх.
- Сануулагчийг цаг эсвэл байршлаар тохируулна уу.
Бидэнд юу дургүй вэ
Байршил нь нэг байршил байх ёстой.
Google Keep нь Post-it notes шиг харагдахаар бүтээгдсэн боловч ноорог, зураг, текст болон жагсаалтыг дэмждэг тул үүнээс ч илүү зүйлийг хийдэг. Үүнийг онлайнаар ашиглах боломжтой бөгөөд үндсэндээ компьютерт ашиглах боломжтой бөгөөд Android болон iOS-той синк хийнэ.
Сануулагчийг цаг эсвэл байршлаар нь тохируулах боломжтой, гэхдээ энэ нь зөвхөн нэг байршил байж болно. Энэ функцийг Google Газрын зурагтай сайн нэгтгэж чадаагүй нь харамсалтай. "Шатахуун түгээх станцад надад сануул" гэж хэлвэл үнэхээр сайхан байх болно.
Татаж авах:
Notepad-н өөр хувилбар: Windows Sticky Notes
Бидэнд юу таалагддаг
- Энгийн бөгөөд анхаарал сарниулахгүй тэмдэглэл хөтлөх.
- Андройдтой синк хийнэ.
Бидэнд юу дургүй вэ
IPhone синк хийхгүй.
Sticky Notes нь Windows 10, 8, болон 7 дээр ирдэг бөгөөд Microsoft-с татаж авах боломжтой. Энэхүү програм нь Notepad дээрх текст файл шиг ямар ч хэмжээтэй цонхонд тааруулж дахин форматлах тэмдэглэл хийх боломжийг танд олгоно. Сум цэг гэх мэт илүү олон форматыг ашиглах боломжтой боловч хамгийн том ялгаа нь бүх зүйл нэг байршилд хадгалагдаж, Android төхөөрөмжтэй синк хийх боломжтой юм.
Татаж авах:
Сэтгэлийн зураглалын гайхалтай бүтээмжийн програм: SimpleMind
Бидэнд юу таалагддаг
- Харааны тэмдэглэл.
- Бүтэцлэгдсэн шатлал.
- Бүх платформ дээр синк хийнэ.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Танилцуулга санаа гаргахад саад болж болзошгүй.
- Програм хангамж нь үнэтэй.
MindMapping нь тархины үйл ажиллагаатай адилтгаж, ой санамж, бүтээлч байдлыг сайжруулдаг тархины довтолгоо, тэмдэглэл хөтлөх арга юм. SimpleMind нь үүнийг Windows, Mac, Android болон iOS дээр MindMaps үүсгэх боломжийг олгодог. Үүсгэсэн болон дууссан газрын зургийг Dropbox эсвэл Google Drive-аар синк хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр та ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.
Татаж авах:
Канбан самбарыг үүлэнд авчирдаг бүтээмжийн програм хангамж: Trello
Бидэнд юу таалагддаг
- Энгийн харааны систем.
- Ажлын ачааллаа төсөөлөх шаардлагатай хуваарилагдсан багуудад тохиромжтой.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Microsoft Project шиг нарийн төвөгтэй хуваарь болон нөөцийг тэгшитгэдэггүй.
- Outlook-д GTD гэх мэт контекст сануулагчийг зөвшөөрдөггүй.
Канбан таны хийх ёстой ажлуудыг харахын тулд харааны карт ашигладаг. Гэсэн хэдий ч Trello нь физик самбар дээрх картуудыг үүлэн дотор амьдардаг дижитал Канбан хавтангаар сольдог. Энэ нь бусад багууд юу хийж байгааг мэдэхийн зэрэгцээ юу хийж байгаагаа хянах шаардлагатай тархсан багуудад тохиромжтой.
Татаж авах:
Тооцооллын энгийн байдал: Microsoft Excel
Бидэнд юу таалагддаг
- Төлөвлөлт хийхэд хялбар бөгөөд уян хатан.
- Ачаалал болон хуваарийг хялбархан тооцоол.
Бидэнд юу дургүй вэ
Сануулагч байхгүй.
Microsoft Excel нь өгөгдлийг цэгцлэх, тооцоолол хийх олон төрлийн хэрэглээтэй. Энэ нь мөн төслүүдийг төлөвлөх, цагийг төлөвлөхөд маш сайн хэрэгсэл юм; Та даалгавруудыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацаатай хамт хялбархан жагсааж болно. Excel нь шаардлагатай нийт хугацаа, мөн зорилтот эхлэх, дуусах хугацааг тооцоолж болно. Төслөө төлөвлөхдөө даалгавруудыг хайчилж, буулгахад хялбар байдаг.
Татаж авах:
Та энгийн байхыг хүссэн үедээ зориулав: Windows Notepad
Бидэнд юу таалагддаг
- Анхаарал сарниулахгүй энгийн тэмдэглэл.
- Уян хатан.
- Windows-д үнэгүй багтсан.
- Текстийн форматыг дурын хэмжээтэй цонхонд тохируулах боломжтой.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Юуг ч автоматжуулахгүй.
- Мобайл төхөөрөмжтэй синк хийхгүй.
Төлөвлөгөөний оюуны довтолгоо, бүтэц зохион байгуулалтын тухайд энгийн байх нь илүү дээр байдаг бөгөөд та Notepad-ээс илүү хялбар болгож чадахгүй. Хэд хэдэн хэрэгсэл нь формат эсвэл програм хангамжийн онцлогт сатааралгүйгээр бодлоо бичгээр гаргах боломжийг танд олгоно.
Notepad-ийн бусад програмаас давуу тал нь текстийг ямар ч хэмжээтэй цонхонд тохируулан дахин форматлаж, ширээний компьютер дээрээ байгаа зайг бүрэн ашиглах боломжийг олгодог. 1985 онд Windows-ийн анхны хувилбар гарснаас хойш Notepad-ийн талаар мартахад хялбар байдаг ч заримдаа эх хувилбарыг нь дийлэхгүй.
