Excel-ийн VALUE функцийг текст өгөгдөл болгон оруулсан тоог тоон утга болгон хувиргахад ашигладаг бөгөөд ингэснээр өгөгдлийг тооцоололд ашиглах боломжтой болно.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Excel-ийн 2019, 2016, 2013, 2010 хувилбарууд болон Mac-д зориулсан Excel-д хамаарна.
НИЙЛБЭЛ ба ДУНДЖ болон Текст өгөгдөл
Excel нь ийм төрлийн асуудлын өгөгдлийг автоматаар тоо болгон хувиргадаг тул VALUE функц шаардлагагүй. Гэхдээ хэрэв өгөгдөл нь Excel-ийн хүлээн зөвшөөрдөг форматтай биш бол өгөгдлийг текст хэлбэрээр үлдээж болно. Ийм нөхцөл байдал үүссэн үед SUM эсвэл AVERAGE гэх мэт тодорхой функцууд эдгээр нүдн дэх өгөгдлийг үл тоомсорлож, тооцооллын алдаа гардаг.
Жишээ нь дээрх зургийн 5-р мөрөнд SUM функцийг A, B баганын 3, 4-р мөрийн өгөгдлийг дараах үр дүнтэй нэгтгэхэд ашигладаг:
- А3 ба А4 нүдн дэх өгөгдлийг текст хэлбэрээр оруулсан. A5 нүдэн дэх SUM функц нь энэ өгөгдлийг үл тоомсорлож, үр дүнг тэг буцаана.
- B3, B4 нүднүүдийн VALUE функц нь A3, A4 доторх өгөгдлийг тоо болгон хувиргадаг. B5 нүдний SUM функц нь 55 (30 + 25) үр дүнг буцаана.
Excel дээрх өгөгдлийн өгөгдмөл зэрэгцүүлэлт
Текст өгөгдлийг нүдний зүүн талд зэрэгцүүлнэ. Тоо болон огноог баруун талд зэрэгцүүлнэ.
Жишээнд A3 болон A4-ийн өгөгдөл нь текст хэлбэрээр оруулсан тул нүдний зүүн талд зэрэгцэж байна. B2 болон B3 нүднүүдийн өгөгдлийг VALUE функцийг ашиглан тоон өгөгдөл болгон хувиргаж, баруун талд зэрэгцүүлсэн.
VALUE функцийн синтакс ба аргументууд
Функцийн синтакс нь функцын зохион байгуулалттай холбоотой бөгөөд функцийн нэр, хаалт, аргументуудыг агуулдаг.
VALUE функцийн синтакс нь:
Текст (шаардлагатай) нь тоо руу хөрвүүлэх өгөгдөл юм. Аргумент агуулж болно:
- Хашилтанд орсон бодит өгөгдөл. Дээрх жишээний 2-р мөрийг харна уу.
- Ажлын хуудасны текст өгөгдлийн байршлын нүдний лавлагаа. Жишээний 3-р мөрийг харна уу.
ҮНЭТ! Алдаа
Хэрэв Текст аргумент болгон оруулсан өгөгдлийг тоо гэж тайлбарлах боломжгүй бол Excel нь VALUE! жишээний 9-р мөрөнд үзүүлсэн шиг алдаа.
VALUE функцээр текст өгөгдлийг тоо болгон хөрвүүлэх
Дээрх жишээнд функцийн харилцах цонхыг ашиглан VALUE функц B3-г оруулах алхмуудыг доор жагсаав.
Өөр нэг арга бол =VALUE(B3) функцийг ажлын хуудасны нүдэнд гараар бичиж болно.
- Идэвхтэй нүд болгохын тулд B3 нүдийг сонгоно уу.
- Томъёо табыг сонгоно уу.
- Функцын унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Текст-г сонгоно уу.
- Функцийн харилцах цонхыг гаргахын тулд жагсаалтаас VALUE-г сонгоно уу.
- Харилцах цонхноос Текст мөрийг сонгоно уу.
- Хүснэгтийн A3 нүдийг сонгоно уу.
- Функцийг дуусгаад ажлын хуудас руу буцахын тулд OK-г сонго.
- 30 тоо B3 нүдэнд харагдана. Энэ нь одоо тооцоололд ашиглагдах утга болсныг харуулахын тулд нүдний баруун талд зэрэгцүүлсэн байна.
- Ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд =VALUE(B3) функцийг бүрэн харуулахын тулд E1 нүдийг сонгоно уу.
Огноо, цагийг хөрвүүлэх
VALUE функцийг мөн огноо, цагийг тоо болгон хувиргахад ашиглаж болно.
Хэдийгээр огноо, цагийг Excel-д тоо болгон хадгалдаг бөгөөд тэдгээрийг тооцоололд ашиглахын өмнө хөрвүүлэх шаардлагагүй ч өгөгдлийн форматыг өөрчлөх нь үр дүнг ойлгоход хялбар болгоно.
Excel нь огноо, цагийг дараалсан тоо эсвэл серийн дугаар хэлбэрээр хадгалдаг. Өдөр бүр энэ тоо нэгээр нэмэгддэг. Дээрх 8-р мөрөнд үзүүлсэн шиг хагас өдрийн 0.5 (12 цаг) гэх мэт хэсэгчилсэн өдрүүдийг өдрийн бутархайгаар оруулна.
