Microsoft Outlook нь хатуу спам болон фишинг шүүлтүүр, хийх зүйлсийн жагсаалт, хуваарьтай уялдаа холбоогүй, үр дүнтэй зохион байгуулалтын онцлогуудыг санал болгодог. Outlook-ийн мессежийн загварууд нь илүү уян хатан байж болох бөгөөд ухаалаг хавтаснууд нь жишээнээс суралцах боломжтой. Microsoft Outlook-ийн давуу болон сул талуудыг харьцуулж, энэ нь танд хамгийн сайн имэйл клиент мөн эсэхийг шийдээрэй.
Байгууллага
Та имэйлээр юу хийхийг хүсч байгаагаас үл хамааран Outlook танд хүргэх боломжтой. Outlook нь олон POP, IMAP, Exchange болон Gmail зэрэг гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчдийг удирддаг. Үүнийг алсаас авсан зургуудыг татахгүй байхаар тохируулах боломжтой бөгөөд хэрэв хүсвэл бүх имэйлийг энгийн текстээр харуулах боломжтой
Outlook нь мессежүүдийг цэгцлэх, холбох, шошголох, хайх хүчирхэг шүүлтүүр болон аргуудыг санал болгодог. Хайлтын фолдерууд нь тодорхой шалгуурт тохирсон бүх зүйлийг автоматаар нэгтгэдэг. Та дурын хавтас эсвэл бүртгэлээс дурын мессежийг хурдан бөгөөд сайтар хайх боломжтой.
Аюулгүй байдал
Outlook нь хүсээгүй мессежийг хэрэггүй имэйл хавтас руу автоматаар зөөхийн тулд үр дүнтэй хаягдал шуудан болон фишинг шүүлтүүрийг ашигладаг.
Спам болон фишинг шүүлтүүрийг ашиглахад хялбар бөгөөд хог хаягдлыг үр дүнтэй ангилах боломжтой; Та эдгээр шүүлтүүрүүд хэр түрэмгий ажиллахыг хянахын тулд шүүлтүүрийн түвшинг тохируулах боломжтой.
Харамсалтай нь та хог хаягдлын шүүлтүүр, тэр ч байтугай өөр хэрэг болох ангиллыг сургах боломжгүй. Outlook нь мөн IMAP акаунт дахь мессежүүдэд категори хэрэглэх ямар ч аргыг санал болгодоггүй (тэдгээр нь Exchange бүртгэлтэй төгс ажилладаг).
Хэрэглээ, хаа сайгүй байдгийг эс тооцвол Outlook нь хувийн туслах гэдгээрээ вирусын бай гэдгээрээ алдартай. Энэ түүхээс үл хамааран Outlook таны нууцлал, аюулгүй байдлыг хамгаалахын тулд маш их хүчин чармайлт гаргадаг. Outlook нь S/MIME мессежийн шифрлэлтийг дэмждэг бөгөөд танд бүх имэйлийг маш найдвартай энгийн текст хэлбэрээр харуулах, тэр ч байтугай захиалгат, илүү аюулгүй (бага зэрэг болхи ч гэсэн) HTML мессеж харагчийг ашиглах боломжийг олгоно.
Имэйл
И-мэйл засварлах нь Word-ийн танд таалагддаг онцлог шинж чанаруудын тусламжтайгаар сэтгэл татам мэт ажилладаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь тодорхой хүлээн авагчдын хувьд будлиантай текстийг харуулсан том мессежүүдэд хүргэж болзошгүй юм. Энэхүү хязгаарлалтыг даван туулахын тулд энгийн текстийг HTML болон баялаг текст форматын аюулгүй хувилбар болгон ашиглах боломжтой.
Хөтөлбөрийн виртуал фолдерыг ухаалаг ашиглах, мессежийг хурдан хайх, дарцаглах, бүлэглэх, холбох зэрэг нь маш их хэмжээний сайн захидлуудтай ч хурдан харьцдаг. Хэрэгслийн самбарт Түргэн алхмууд товчлууруудыг тохируулахад хялбар байдаг. Жишээлбэл, эдгээр нь нэг товшилтоор шуудангаар байнга ирдэг хүлээн авагчдад шинэ мессеж рүү хандах, хариулах, дарцаглах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.
Outlook нь S/MIME цахим шуудангийн шифрлэлт болон IRM хандалтын хяналтыг дэмждэг бөгөөд мессеж дотор хавсралтуудыг урьдчилан харах боломжийг олгодог бөгөөд нэгдсэн RSS feed уншигчийн тусламжтайгаар имэйл гэх мэт мэдээ мэдээллийг авч үздэг.
Нэмэлт болон бусад
Оруулсан RSS feed уншигч нь нарийн төвөгтэй биш боловч мэдээний мэдээллийг автоматаар имэйл болгон хувиргадаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн зөв юм.
Нийгмийн холбогч нэмэлт нь олон нийтийн нийтлэл, мессежийг хүргэж, зураг болон статусын шинэчлэлтүүдийг авдаг. Үүнд өмнө нь солилцсон имэйлүүд, төлөвлөсөн уулзалтууд болон холимогт хүлээн авсан хавсралтууд мөн багтана.
Мэдээж, Outlook нь хүчирхэг шүүлтүүртэй бөгөөд та үүнийг олон ажлыг автоматаар гүйцэтгэх эсвэл нэмэлт программуудын тусламжтайгаар шинэ заль мэх сурахын тулд өргөтгөх боломжтой. Бойлертай хариултуудад уян хатан мессежийн загвар тохируулах сонголт байхгүй.
Ерөнхийдөө Microsoft Outlook бол таны хэрэгцээг хангах болон бусад зүйлийг хийх хүчирхэг харилцаа холбоо, зохион байгуулалтын хэрэгсэл юм.
