Юу мэдэх вэ
- Та MS 365 удирдлагын төвд Групп > Хуваалцсан шуудангийн хайрцгууд доор үүсгэж болно. Шуудангийн хайрцаг нэмэх-г сонгоод тэндээс алхмуудыг дагана уу.
- Microsoft Office 365-н хуваалцсан шуудангийн хайрцагт томилогдсон хүн бүр түүн доторх бүх зүйлд хандах боломжтой: ирж буй имэйл, хариулт, дамжуулалт гэх мэт.
- Office 365-ын хэрэглэгчид хуваалцсан имэйлд хандахын тулд Microsoft Exchange Online-н захиалга шаардлагатай.
Энэ нийтлэлд хэрэглэгчдийг хуваалцсан Outlook шуудангийн хайрцагт хэрхэн нэмэх, Outlook, вэб болон мобайл апп-аас хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлана. Эдгээр заавар нь Windows болон macOS-д зориулсан Office 365-д хамаарна; Төлөв 2019, 2016, 2013, 2010; iOS болон Android-д зориулсан Outlook; болон вэб дээрх Outlook.
Office 365 дээр хэрхэн хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг үүсгэх вэ
Та хүссэн хэмжээгээрээ хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг үүсгэж болно, гэхдээ таны шуудангийн хайрцагт хуваарилсан хэрэглэгч бүр Microsoft 365-ийн захиалгатай байх ёстой. Хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг тохируулахын тулд:
-
Microsoft 365 глобал админ бүртгэл эсвэл Exchange админ бүртгэлийн итгэмжлэлүүдийг ашиглан Microsoft 365 удирдлагын төвд нэвтэрнэ үү.
Microsoft 365 удирдлагын төв нь өмнө нь Office 365 удирдлагын төв гэж нэрлэгддэг байсан.
-
Навигацийн самбараас Групп > Хуваалцсан шуудангийн хайрцаг-г сонгоно уу.
Image - Шуудангийн хайрцаг нэмэх Хуваалцсан шуудангийн хайрцгууд хуудсан дээр сонгоно уу.
-
Шуудангийн хайрцаг нэмэх хуудсан дээрх Нэр талбарт хуваалцсан шуудангийн хайрцгийн нэрийг бичнэ үү.
Image -
Шуудангийн хайрцгийн бусад нэрийг И-мэйл талбарт автоматаар үүсгэсэн боловч та хүсвэл өөр нэрийг өөрчилж болно. Та хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг нэрлэхдээ Нэмэх-г сонгоно уу.
Image - Энэ шуудангийн хайрцагт гишүүд нэмэх-г Дараах алхам-г сонгоно уу.
- Гишүүн нэмэх Хуваалцсан шуудангийн хайрцгийн гишүүд нэмэх хуудаснаас сонгоно уу.
-
Гишүүд хэсэгт хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хандах эрхтэй хүн бүрийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. Дуусаад Хадгалах гэснийг сонгоод дараа нь Хаах.
Хэрэв та жагсаалтад хүний нэрийг харахгүй байвал Хайлт гэснийг сонгоод тухайн хүний нэрийг бичнэ үү.
Илгээсэн имэйлийг хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хэрхэн хадгалах вэ
Хэрэглэгч хуваалцсан шуудангийн хайрцгаас имэйл илгээх үед тухайн мессежийн хуулбар нь хуваалцсан шуудангийн хайрцагт биш, тухайн хэрэглэгчийн Илгээсэн зүйлс фолдерт хадгалагдана. Хэрэв та эдгээр имэйлийг хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хадгалахыг хүсвэл хуваалцсан шуудангийн хайрцгийн тохиргоог засах ёстой.
Илгээсэн имэйлийг хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хадгалахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:
- Microsoft 365 удирдлагын төвд нэвтэрч, навигацийн самбараас Групп > Хуваалцсан шуудангийн хайрцаг-г сонгоно уу.
- Хуваалцсан шуудангийн хайрцгаа сонгоно уу.
-
Илгээсэн зүйлс-ын хажууд байгаа Засах-г сонгоно уу.
Image - Энэ шуудангийн хайрцгаар илгээсэн зүйлсийг хуулах болон Энэ шуудангийн хайрцгийн өмнөөс илгээсэн зүйлсийг хуулах-г Асаалттай болгож тохируулах , дараа нь Хадгалах-г сонгоно уу.
Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 дээр Хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг хэрхэн ашиглах вэ
Та хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг тохируулах үед бусад хэрэглэгчид Outlook-ийн ширээний хувилбарт хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг харуулахын тулд юу ч хийх шаардлагагүй. Хуваалцсан шуудангийн хайрцаг нь Outlook-ийн хажуугийн мөрөнд автоматаар гарч ирнэ.
Хуваалцсан шуудангийн хайрцгаас имэйл илгээхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:
- Outlook-н дээд хэсэгт байгаа Нүүр табыг сонгоно уу.
-
Шинэ мессеж үүсгэхийн тулд Шинэ имэйл-г сонгоно уу.
Image - Шинэ имэйл зурвасаас From-г сонгоод, хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг сонгоно уу.
- Зурвасаа бичээд Илгээх-г сонгоно уу.
Вэб дээрх Outlook дээрх Хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хэрхэн хандах вэ
Хэрэв та вэб хөтөч дээр хуваалцсан шуудангийн хайрцагтай ажиллахыг хүсвэл шуудангийн хайрцгийг гараар нэмэх шаардлагатай. Веб дээрх Outlook-д хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:
- Microsoft 365 бүртгэлдээ нэвтэрч, дараа нь Outlook програмыг сонго.
-
Навигацийн самбараас Хавтас (эсвэл шуудангийн хайрцгийн нэр) дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцсан хавтас нэмэх-г сонгоно уу.
- Хуваалцсан шуудангийн хайрцгийн и-мэйл хаягийг Хуваалцсан хавтас нэмэх харилцах цонхонд бичээд Нэмэх-г сонго.
Outlook Mobile App-д хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг хэрхэн нэмэх вэ
Хэрэв та ухаалаг утас эсвэл таблетаасаа хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хандахыг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу:
- IOS эсвэл Android-д зориулсан Outlook програмыг ажиллуулж, бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
-
Зүүн талын самбараас Бүртгэл нэмэх-г товшоод, дараа нь Хуваалцсан шуудангийн хайрцаг нэмэх-г товшино уу.
Хэрэв танд олон Outlook бүртгэл байгаа бол хуваалцсан шуудангийн хайрцагт хандах эрхтэй нэгийг нь сонгоно уу.
-
Имэйл хаягаа оруулна уу. Процесс дууссаны дараа та өөрийн хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг Outlook програмын бүртгэлүүдийн доор харах болно.
Хэрэв та Outlook програмаас хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг устгахыг хүсвэл Тохиргоо > Бүртгэл руу очоод хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг товшоод, Бүртгэл устгах-г сонгоно уу.
Office 365 дээрх хуваалцсан шуудангийн хайрцаг гэж юу вэ?
Office 365-н хуваалцсан шуудангийн хайрцагт томилогдсон хүн бүр доторх бүх зурваст бүрэн хандах эрхтэй. Гишүүн хэрэглэгчид ирж буй имэйлийг унших, зурваст хариу бичих, мессеж дамжуулах, бусад хүмүүс хэрхэн хариу ирснийг харах боломжтой.
Багийн гишүүн хуваалцсан шуудангийн хайрцгаас ирсэн имэйлд хариу бичихэд тухайн хүний цахим шуудангийн хаягаас биш хуваалцсан хаягаас имэйл илгээгддэг тул хүн бүрийн мэдээлэл нууц хэвээр үлдэнэ. Хуваалцсан шуудангийн хайрцганд хэрэглэгчийн нэр, нууц үг байдаггүй нь аюулгүй байдлын асуудал үүсгэдэг.
Яагаад Хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг ашиглах хэрэгтэй вэ?
Хуваалцсан шуудангийн хайрцгууд нь ирж буй имэйл мессежүүдэд дараагийн боломжтой багийн гишүүнээс хариу өгөхийг хүсдэг харилцагчийн үйлчилгээ эсвэл маркетингийн хэлтэст тохиромжтой. Хуваалцсан шуудангийн хайрцгууд нь мөн хуваалцсан харилцагчдын жагсаалт болон хуваалцсан хуанлитай ирдэг тул бүлгийн гишүүд бүх гишүүдэд харагдах төв байршилд уулзалт товлох боломжтой.
