Юу мэдэх вэ
- Нүүр > Дүрэм > Дүрэм үүсгэх. Нарийвчилсан сонголтууд-г сонгоно уу. Нөхцөлүүдийг сонгоод, Дараах, Хэвлэх гэснийг сонгоод Дуусгах товчийг дарна уу.
- Outlook 2013: Файл > Мэдээлэл > Удирдах дүрэм, сэрэмжлүүлэг. Надад хүлээн авсан мессежүүдэд дүрмийг хэрэгжүүлэх-г- д сонгоно уу Хоосон дүрмээс эхэлнэ
Энэ нийтлэлд Outlook-г хэрхэн автоматаар ирж буй имэйлийг хэвлэхээр тохируулахыг тайлбарласан. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook-д ирж буй имэйлийг автоматаар хэвлэх
Outlook нь имэйлийг татаж авах үед автоматаар хэвлэх нэмэлт дүрэм үүсгэнэ үү.
-
Нүүр хуудас таб руу очоод Дүрэм > Дүрэм үүсгэх-г сонго.
Image -
Дүрэм үүсгэх харилцах цонхноос Нарийвчилсан сонголтууд-г сонгоно уу.
Image - Дүрмийн шидтэн дотроос ирж буй мессежийг шүүхээр хэвлэх нөхцөлөө сонгоно уу. Жишээлбэл, та зөвхөн танд илгээсэн мессежийг Сэдвийн мөрөнд тодорхой тексттэй автоматаар хэвлэхийг хүсч болно. Үргэлжлүүлэхийн тулд Дараах-г сонгоно уу.
-
хэвлэх чагтыг сонгоно уу.
Image - Дүрмээр дуусгахын тулд Дуусгах-г сонгоно уу.
-
Таны тогтоосон дүрэмд нийцсэн ирсэн имэйл бүр таны компьютерт холбогдсон принтерт автоматаар хэвлэгддэг.
Outlook-ын өмнөх хувилбаруудад хэвлэх үйлдлийг нэмэх
Outlook-ын хуучин хувилбаруудад дүрэм нэмэх цэсийн систем арай өөр байдаг. Ирсэн имэйлээ автоматаар хэвлэхийн тулд доорх журмыг ашиглана уу.
Outlook 2013 дээрх дүрмийн шидтэнд хандах
Outlook 2013-д дээр дурдсан дүрмийг тохируулахын тулд Дүрмийн шидтэн рүү хандахын тулд:
- Файл сонгоно уу.
- Мэдээлэл ангиллыг нээнэ үү.
- Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах-г сонгоно уу.
- Хоосон дүрмээс эхлэх хэсэгт Надад хүлээн авсан мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх гэснийг онцлон тэмдэглэ.
Outlook 2007 дээрх дүрмийн шидтэнд хандах
Outlook 2007 дээр Дүрмийн шидтэн рүү нэвтэрч, дээр дурдсан дүрмийг тохируулна уу:
- Сонгох Хэрэгслүүд > Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг.
- Шинэ дүрэм сонгоно уу.
- Онцлох Мессежийг ирэх үед нь шалгана уу.
Outlook 2013 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад хэвлэгчийн үйлдлийг нэмэх
Хэрэв та Outlook 2013 буюу түүнээс дээш хувилбарыг ашигладаг бол хэвлэх тохиргоог хийх Дүрмийн шидтэнг бөглөнө үү:
- Дараагийн-г сонгоно уу.
- Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах хэсэгт ирж буй мессежийг шүүх шалгуурыг сонгоно уу.
- Дараагийн-г сонгоно уу.
- Тийм-г сонгоно уу.
- Алхам 1: Үйлдлүүдийг сонгох хэсэгт хэвлэх нүдийг сонго.
- Дуусгах-г сонгоно уу.
- OK-г сонгоно уу.
Outlook-д автоматаар хэвлэх нэмэлт сонголтуудыг (хавсралтуудыг автоматаар хэвлэх гэх мэт) авахын тулд Outlook-д зориулсан Print Tools зэрэг хэрэгслийг ашиглана уу.
