Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм нь мэдээллийн сан дахь байгууллагуудын хоорондын харилцааг харуулсан тусгай график юм. ER диаграммууд нь нэгж (эсвэл үзэл баримтлал), харилцаа холбоо, шинж чанарууд гэсэн гурван төрлийн мэдээллийг дүрслэхийн тулд тэмдэглэгээг ашигладаг.
Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм гэж юу вэ?
Салбарын стандарт ER диаграммд тэгш өнцөгт буюу квадратууд нь өгөгдлийн сан дахь тодорхой мэдээллийг агуулсан хүснэгтүүдийг төлөөлдөг. Алмаз нь аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын харилцан үйлчлэл болох харилцааг илэрхийлдэг. Зууван дүрс нь тухайн аж ахуйн нэгжийг тодорхойлсон шинж чанарууд эсвэл өгөгдлийг илэрхийлдэг.
Хэдийгээр аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч эдгээр диаграммууд нь мэдлэгтэй хэрэглэгчдэд мэдээллийн сангийн бүтцийг дэлгэрэнгүй мэдээлэлгүйгээр өндөр түвшинд ойлгоход тусалдаг. Өгөгдлийн сангийн зохион бүтээгчид мэдээллийн сангийн аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын харилцааг тодорхой форматаар загварчлахын тулд ER диаграммыг ашигладаг. Олон програм хангамжийн багцад одоо байгаа мэдээллийн сангаас ER диаграмм үүсгэх автомат аргууд байдаг.
Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын жишээ
Хотын оршин суугчдын талаарх мэдээллийг агуулсан мэдээллийн сангийн жишээг авч үзье. Доорх зурган дээр үзүүлсэн ER диаграмм нь "Хүн" ба "Хот" гэсэн тэгш өнцөгт хэлбэртэй хоёр объектыг агуулна. Алмазан дээрх ганц "Lives In" харилцаа энэ хоёрыг холбодог. Хүн бүр зөвхөн нэг хотод амьдардаг ч хот бүр олон хүн амьдрах боломжтой. Жишээ диаграммд зууван хэлбэрээр харуулсан шинж чанарууд нь тухайн хүний нэр болон хотын хүн ам юм.
Нэр үг нь объект, шинж чанарыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг бол үйл үг нь харилцааг тодорхойлоход хэрэглэгддэг.
Аж ахуйн нэгжүүд нь хянагддаг объект юм
Өгөгдлийн санд хянагдаж буй зүйл бүр нь аж ахуйн нэгж бөгөөд нэгж бүр нь харилцааны мэдээллийн сангийн хүснэгт юм. Ихэвчлэн мэдээллийн сангийн аж ахуйн нэгж бүр мөртэй тохирдог.
Хэрэв мэдээллийн санд хүмүүсийн нэр багтсан бол түүнийг "Хүн" гэж нэрлэж болно. Мэдээллийн санд ижил нэртэй хүснэгт байх бөгөөд хүн бүр "Хүн" хүснэгтийн мөрөнд оноогдох болно.
Атрибутууд аж ахуйн нэгжүүдийг тодорхойлдог
Мэдээллийн сан нь аж ахуйн нэгж бүрийн талаарх мэдээллийг агуулна. Энэ мэдээллийг шинж чанар гэж нэрлэдэг. Шинж чанарууд нь жагсаасан аж ахуйн нэгж бүрийн өвөрмөц мэдээллээс бүрдэнэ. "Хүн" жишээн дээрх шинж чанаруудад нэр, овог, төрсөн огноо, таних дугаар багтаж болно.
Атрибутууд нь аж ахуйн нэгжийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгдөг. Харилцааны мэдээллийн санд атрибутууд нь бичлэгийн доторх мэдээлэл хадгалагддаг талбарт хадгалагддаг. Өгөгдлийн сан нь тодорхой тооны шинж чанаруудаар хязгаарлагдахгүй.
Харилцаа нь өгөгдлийг хамтад нь хадгалдаг
Аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны талаарх мэдээллийг харуулах чадварт нь аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны диаграммын үнэ цэнэ оршино. Жишээлбэл, хүн бүрийн амьдардаг хотын талаарх мэдээллийг хянах боломжтой. "Хүн" болон "Хот" гэсэн мэдээллийг холбосон харилцаатай "Хотын" аж ахуйн нэгж дэх хотын талаарх мэдээллийг мөн хянах боломжтой.
Байгууллагуудын хооронд гурван төрлийн харилцаа байдаг:
- Нэг рүү-Нэг: Заримдаа нэг аж ахуйн нэгж өөр нэг аж ахуйн нэгжтэй холбоотой байдаг. Жишээлбэл, мэдээллийн санд байгаа ажилтан бүр зөвхөн нэг Нийгмийн даатгалын дугаартай бөгөөд дугаар нь өвөрмөц байна.
- Нэгээс олон: Нэг байгууллага нь хэд хэдэн өөр аж ахуйн нэгжтэй холбоотой байж болно. Жишээлбэл, компанийн салбар оффис болон тус салбарт ажилладаг бүх ажилчид нэгээс олонтой холбоотой байдаг.
- Олон-Олон: Олон нэгж нь бусад олон байгууллагатай холбоотой байж болно. Жишээлбэл, нэг компани гурван бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бөгөөд эдгээр бүтээгдэхүүнийг борлуулдаг борлуулалтын ажилтантай байж болно. Борлуулалтын ажилтнуудын зарим нь бүтээгдэхүүнүүдийн хооронд цагаа хувааж болно.
ER диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ
Холбооны мэдээллийн санг зохиохоосоо өмнө ER диаграмм үүсгэх нь зүйтэй. Та энэ үйл явцыг зохицуулахаар тоноглогдсон програм хангамжтай байж болно. Үгүй бол цаасан дээр үзэг (эсвэл харандаа) тавих эсвэл графикийн шаардлагыг хангах программ хангамж олоорой.
ER диаграмыг гараар үүсгэхийн тулд:
- Таны загварт тохирох аж ахуйн нэгж тус бүрд тэгш өнцөгт хайрцаг үүсгээрэй.
- харилцаа загварчлахын тулд холбогдох байгууллагуудыг холбох шугам зур. Очир эрдэнийн дүрс дотор үйл үг ашиглан харилцааг шошго.
- Аж ахуйн нэгж бүрийн хамгийн чухал шинж чанаруудаас эхлэн холбогдох атрибутуудыг тодорхойлж, диаграммд зууван хэлбэрээр бичнэ үү. Дараа нь та атрибутын жагсаалтыг илүү нарийвчилсан болгож болно.
Та дуусгахдаа өөр өөр ухагдахуунууд хоорондоо хэрхэн холбогдож байгааг харуулсан бөгөөд харилцааны мэдээллийн санг зохиох үзэл баримтлалын үндэс суурьтай болно.
