Мэдэх ёстой зүйл
- Файлын хэмжээг багасгахын тулд зургийг тайрах эсвэл шахах. Зургийг шахахын тулд Зургийн хэрэгслийн формат > Зургийг шахах руу очно уу.
- Медиа файлуудыг шахахын тулд Файл > Мэдээлэл > Медиа шахах-г сонгоно уу.
- Хэрэв таны зарим слайд агуулга ихтэй бол слайдыг нэг зураг болгон хувиргана уу. Дараа нь энэ зургийг слайд дээр оруулна уу.
Заримдаа PowerPoint үзүүлэнгийн файл ажиллахад хэтэрхий том болдог. Олон имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид имэйлийн хавсралтын хэмжээг хязгаарладаг тул эдгээр том файлуудыг имэйлээр илгээхэд хэцүү байдаг. Мөн том хэмжээний танилцуулгын файлууд хуучин компьютер дээр зөв тоглуулахгүй байж магадгүй. PowerPoint файлуудаа гартаа байлгахын тулд эдгээр зөвлөмжийг дагаж, PowerPoint үзүүлэнгээ аль болох жижиг болго.
Зураг тайрах
PowerPoint дээр зураг тайрах нь таны үзүүлэнгийн хоёр урамшуулалтай. Нэгдүгээрт, таны санааг илэрхийлэхэд шаардлагагүй зураг дээрх зүйлсийг устгана. Хоёрдугаарт, таны үзүүлэнгийн нийт файлын хэмжээ багассан.
- Таслахыг хүссэн зураг дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Таслах-г сонгоно уу.
- Таслахыг хүсэж буй газраа сонгохын тулд тайрах бариулыг чирнэ үү.
- Тасалсан зургийг үзэхийн тулд үзүүлэнгийн слайдын хоосон хэсгийг сонгоно уу.
Зураг шахах
Файлын хэмжээг багасгахын тулд зургийг оруулсны дараа дарна уу.
- Слайд шоунаас зураг сонгоно уу.
- Зургийн хэрэгслийн формат руу очих.
- Тохируулга хэсгээс Зураг шахах-г сонгоно уу.
- Үзүүлэн дээрх бүх зургийг шахахын тулд Зөвхөн энэ зурагт хэрэглэх нүдийг арилгана уу.
- Зургийн тайрсан хэсгийг устгах-ийн хажууд тэмдэг тавь.
- OK-г сонгоно уу.
Медиа файлуудыг шахах
Windows-д зориулсан PowerPoint дээр үзүүлэнгийн аудио эсвэл видео файлуудыг шахаж жижигрүүлнэ үү. Хэрэв та медиа файлуудыг жижигрүүлбэл чанар нь буурч магадгүй юм. Медиа файлуудыг шахах үед танд дараах сонголтууд байна:
- Full HD (1080p) файлын хэмжээг багасгаж, ерөнхий чанарыг хадгална.
- HD (720p) нь илүү их зай хэмнэж, интернетээр дамжуулж буй медиатай дүйцэхүйц чанарыг хангана.
- Стандарт (480p) нь и-мэйл хавсаргахад тохиромжтой жижиг файл үүсгэдэг, гэхдээ ерөнхий чанарыг бууруулж болзошгүй.
Медиа файлуудыг шахахын тулд:
- Файл руу очих.
- Мэдээлэл сонгоно уу.
- Компрессийн медиа-г сонгоно уу.
- Ашиглахыг хүссэн сонголтоо сонгоно уу.
Слайдаас зураг үүсгэх
Хэрэв таны зарим слайд агуулга ихтэй бол слайдыг нэг зураг болгон хувиргана уу. Дараа нь энэ зургийг слайд дээр оруулна уу.
Хэрэв та зургийг слайд болгон хувиргаж, дараа нь тэр зургаар шинэ слайд хийхэд ашиглавал тусдаа объектуудыг хөдөлгөөнд оруулах боломжгүй болно.
Олон слайд шоу хийх
Үзүүлэнгээ нэгээс олон файл болгон хуваахыг бодоорой. Шоу 1-ийн сүүлчийн слайдаас Шоу 2-ын эхний слайд руу холбоос үүсгээд дараа нь Шоу 1-ийг хаа. Та үзүүлэнгийн дундуур байх үед энэ арга нь төвөгтэй байж болох ч зөвхөн Show-тэй бол системийн нөөцийг чөлөөлнө. 2 нээлттэй.
Хэрэв слайдыг бүхэлд нь нэг файлд багтаасан бол таны RAM нь өмнөх слайдуудын зургийг хадгалан байнга ашиглагдаж байгаа хэдий ч та урагшаа олон слайдтай байдаг. Шоу 1-ийг хааснаар та эдгээр нөөцийг чөлөөлөх болно.
