Мэдэх ёстой зүйл
- PowerPoint дээр шифрлэлтийн функцийг ашиглана уу. Үзүүлэнг хамгаалах руу орж нууц үг оруулна уу.
- Мэдээллийг харагдахуйц байлгахын тулд үзүүлэнг график дүрс эсвэл PDF файл болгон хадгална уу.
- Эцсийн байдлаар тэмдэглэх функцийг ашиглан санамсаргүйгээр дахин засвар хийхгүй байхыг баталгаажуулна уу.
Энэ нийтлэлд PowerPoint үзүүлэн дээр аюулгүй байдлыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарласан болно. Энэ мэдээлэл нь PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан PowerPoint-д хамаарна.
Доод шугам
Таны танилцуулга эмзэг, нууц мэдээлэл агуулсан эсвэл хэн нэгэн үзүүлэнг өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа үед PowerPoint-н аюулгүй байдал нь санаа зовооно. Мэдээллийг өөрчлөх, санаагаа хулгайлахаас зайлсхийхийн тулд үзүүлэнг хамгаалахад ашигладаг зарим аргуудыг доор харуулав.
Өөрийн PowerPoint үзүүлэнг шифрлээрэй
PowerPoint дээрх шифрлэлтийн функцийг ашиглах нь таны үзүүлэнг бусдад хандахаас сэргийлэх арга юм. Танилцуулга үүсгэх явцад нууц үгийг танаас өгсөн болно. Үзэгч таны ажлыг нээх эсвэл өөрчлөхийн тулд энэ нууц үгийг оруулах ёстой.
График зураг болгон хадгалах замаар PowerPoint слайдуудыг хамгаалаарай
Дууссан слайдуудаа график дүрс болгон хадгалснаар мэдээлэл бүрэн бүтэн байх болно. Та эхлээд слайдаа үүсгэж, зураг болгон хадгалж, дараа нь шинэ слайд руу дахин оруулах шаардлагатай тул энэ арга нь арай илүү ажил шаарддаг.
Удирдах зөвлөлийн гишүүдэд санхүүгийн нууц мэдээлэл өгөхтэй адил агуулга нь өөрчлөгдөхгүй байх шаардлагатай бол энэ аргыг ашиглах болно.
PowerPoint үзүүлэнг PDF файл болгон хадгалах
PowerPoint үзүүлэнгээ PDF форматаар хадгалах, нийтлэх замаар аливаа засвараас хамгаалаарай. Энэ нь үзэж буй компьютерт тухайн фонт, загвар, загвар суулгаагүй байсан ч таны ашигласан бүх форматыг хадгална. Энэ нь та бүтээлээ шалгуулахаар илгээх шаардлагатай үед маш сайн сонголт боловч уншигч ямар нэгэн өөрчлөлт хийхийг хүсэхгүй байна.
PowerPoint-н эцсийн онцлог гэж тэмдэглэх
Таны танилцуулга дуусч, бэлэн болмогц Санамсаргүйгээр дахин засвар хийхгүй байхын тулд Эцсийн байдлаар тэмдэглэх функцийг ашиглана уу.
