Юу мэдэх вэ
- Нүүр хуудас таб руу очно уу. Устгах бүлгээс Цэвэрлэх-г сонгоно уу. Хэр их цэвэрлэхээ сонгоно уу.
- Баталгаажуулах харилцах цонхноос Цэвэрлэх эсвэл Хавтас цэвэрлэх-ын аль нэгийг сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Outlook яриаг цэвэрлэх хэрэгслийг ашиглан имэйлийн хариун дахь ишлэлүүдийг устгаж, ирсэн имэйл хайрцагаа хэрхэн оновчтой байлгах талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook дээрх яриаг хялбарчлах
И-мэйл програмууд хариу бичихдээ эх мессежийг автоматаар иш татдаг. Тиймээс, таны имэйлийн харилцан яриа хэд хэдэн удаа ижил мессежийг агуулж болно: анхны имэйлд нэг удаа, дараа нь хариу бүрт иш татсан болно. Outlook дээрх харилцан яриаг цэвэрлэж, шаардлагагүй мессежүүдийг арилгахын тулд:
- Нүүр хуудас таб руу очно уу.
-
Устгах бүлгийн Цэвэрлэх-г сонгоно уу.
Image -
Хэр их цэвэрлэхээ сонгоно уу:
- Харилцан яриаг цэвэрлэх: Одоогийн харилцан ярианаас бусад зурваст бүрэн иш татсан мессежүүдийг устгана уу.
- Хавтас цэвэрлэх: Одоогийн фолдероос бүх илүүдэл имэйлийг устгана уу.
- Хавтас, дэд хавтас цэвэрлэх: Хавтасны шатлал дахь одоогийн фолдер болон түүний доорх бүх фолдеруудаас иш татсан мессежүүдийг устгана уу.
-
Баталгаажуулах харилцах цонхны аль алинд нь сонгосон цэвэрлэх сонголтоос хамааран Цэвэрлэх эсвэл Хавтас цэвэрлэх гэснийг сонгоно уу. 3.
Image - Өгөгдмөлөөр, Outlook-н шаардлагагүй гэж тодорхойлсон имэйлүүд Устгасан зүйлсийн хавтас руу очдог ч та Outlook-г архив эсвэл өөр хавтас руу зөөхөөр тохируулах боломжтой.
Гарын товчлолоор Outlook дээрх яриаг хурдан шуурхай болгох
Outlook дээрх одоогийн харилцан яриаг хурдан шуурхай болгохын тулд:
- Цэвэрлэхийг хүсэж буй харилцан яриагаа сонгоно уу.
- Alt+Del дар.
-
Баталгаажуулах харилцах цонхноос Цэвэрлэх-г сонгоно уу.
Image
Outlook-д харилцан яриаг цэвэрлэх сонголтуудыг тохируулах
Цэвэрлэх үед Outlook илүүдэл мессежийг зөөх фолдерыг сонгож, цэвэрлэх бусад сонголтуудыг тохируулахын тулд:
-
Файл таб руу очоод Сонголтууд-г сонгоно уу.
Image - Мэйл ангилал руу очно уу.
-
Харилцан цэвэрлэх хэсэгт Үзэх-г сонгоод Цэвэрлэсэн зүйлс энэ фолдерт очно.
Image - Фолдер сонгох харилцах цонхноос Архив гэх мэт илүүдэл мессежүүдийг хадгалах хавтсыг сонгоно уу. Дараа нь OK-г сонгоно уу.
-
Хүссэнээр харилцан яриаг цэвэрлэх бусад сонголтыг сонгоно уу:
- Дэд хавтас цэвэрлэхдээ очих фолдерт фолдерын шатлалыг дахин үүсгэнэ үү: Фолдерын бүтцийг хадгалахын зэрэгцээ зүйлсийг архивлана. Устгасан зүйлс-с өөр цэвэрлэх зориулалттай фолдер ашиглах үед энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Уншаагүй мессежийг бүү зөөгөөрэй: Уншаагүй имэйлийг хадгална (эдгээр зурвасууд нь бүрэн иш татсан, илүүдэлтэй байсан ч).
- Ангилсан мессежийг бүү зөөгөөрэй: Таны имэйлийг шошготой байлгаснаар эдгээр зурвасууд хайлтын хавтсанд харагдана.
- Дарцагласан мессежийг зөөж болохгүй: Таны дагах зорилгоор дарцагласан имэйлийг зөөж эсвэл устгадаггүй.
- Дижитал гарын үсэгтэй мессежийг бүү зөөгөөрэй: Илгээгчийн хэн болохыг баталгаажуулахын тулд гарын үсэг зурсан имэйлийг хадгална.
- Хариулт нь мессежийг өөрчилсөн тохиолдолд эхийг нь бүү хөдөлгөөрэй: Мессеж бүрийн бүрэн болон өөрчлөгдөөгүй текстийг хадгална. Засвар хийхгүйгээр бүрэн эхээр нь иш татсан имэйлүүдийг цэвэрлэх явцад зөөсөн.
Image -
OK-г сонгоно уу.
