Юу мэдэх вэ
- Нүүр хуудас > Ангилах & Шүүлтүүр > Шүүлтүүр-г сонгоно уу. Гарчиг унадаг цэсийг сонгоод Тооны шүүлтүүр эсвэл Текст шүүлтүүр-г сонгоод шүүлтүүрийн сонголтыг харна уу.
- Шүүлтүүрийг арилгах: Ижил толгойн шүүлтүүрийн сумыг сонгоод Шүүлтүүрийг арилгах-г сонгоно уу.
- Шүүлтүүр нь ажлын хуудасны бүртгэл эсвэл өгөгдлийн мөртэй ажилладаг. Таны тохируулсан нөхцөлүүдийг бичлэгийн нэг буюу хэд хэдэн талбартай харьцуулсан болно.
Хүснэгт дэх өгөгдлийг шүүх нь зөвхөн тодорхой өгөгдлийг харуулах боломжийг олгоно. Энэ функц нь том өгөгдлийн багц эсвэл хүснэгтийн тодорхой мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсвэл хэрэг болно. Энэхүү гарын авлагад бид Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д өгөгдлийг хэрхэн шүүх, шүүлтүүр хэрхэн ажилладаг болон зарим шилдэг туршлагуудыг харуулсан болно.
Excel дээр өгөгдлийг хэрхэн шүүх вэ
Хэрэв та Excel хүснэгт дэх өгөгдлийг шүүхийг хүсвэл үүнийг хэрхэн хийх талаар эндээс үзнэ үү.
-
Шүүхийг хүсэж буй өгөгдлөө агуулсан хүснэгтийг нээнэ үү.
Image -
Хэрэв Нүүр хуудас гарч ирээгүй байгаа бол туузан дээрх Нүүр хуудас-г сонгоно уу. Засварлах бүлгээс Ангилах, шүүх > Шүүлтүүр-г сонгоно уу.
Image -
Таны хүснэгтийн толгой хэсэг бүр доош унадаг жижиг сум харуулдаг. Тухайн баганад байгаа мэдээллээр шүүх сум сонгоно уу. Шүүлтийн харилцах цонх гарч ирнэ.
Image -
Өгөгдлөө шүүх сонголтуудыг харахын тулд Тооны шүүлтүүр эсвэл Текст шүүлтүүр-г сонгоно уу.
Image -
Дээрх жишээг үргэлжлүүлбэл, борлуулалтын менежерийн хувьд 4-р улиралд 19 500 доллараас дээш орлоготой борлуулагчдыг сонгохыг хүсэж байна. Сонголт цэснээс Их-г сонгоно уу.
Image -
Захиалгат автомат шүүлтүүр харилцах цонхны талбарт 19, 500 гэж бичнэ үү.. OK- г сонгоно уу.
Image -
Excel нь зөвхөн 4-р улирлын утга нь $19,500-аас их байгаа бичлэгүүдийг харуулдаг.
Хэрэв эдгээр мөрүүдийн хооронд өгөгдлийн мөр харагдахгүй байвал зүүн талын дугаар баганад мөрийн дугааруудын хооронд давхар мөр байгааг анхаарна уу. Түүнчлэн, 4-р улирлын толгой хэсэгт байгаа доош сум нь тухайн баганад байгаа өгөгдөлд тулгуурлан өгөгдлийг шүүж байгааг харуулах шүүлтүүр дүрсийг харуулж байгааг анхаарна уу.
Image - Хэрэв та өгөгдлийг өөр аргаар шүүхийг хүсвэл 5-р алхам руу буцаж очоод цэснээс өөр сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь дэлгэцийн зааврыг дагаж өгөгдлөө хүссэнээрээ шүүнэ үү.
-
Шүүлтүүрийг арилгахын тулд ижил шүүлтүүрийн сумыг сонгоод Шүүлтүүрийг арилгах-г сонгоно уу.
Image
Шүүлтүүр хэрхэн ажилладаг вэ
Шүүлтийн шилдэг туршлагууд
Шүүгдсэн өгөгдөлтэй ажиллах шилдэг туршлагын удирдамжийг дагаж, өөрийгөө хүндрэлээс хэмнээрэй:
- Хүндэтгэх шалтгаан байхгүй бол шүүлтүүр идэвхтэй хуваалцсан хүснэгтийг бүү хадгал. Бусад хэрэглэгчид файл шүүгдсэнийг анзаарахгүй байж магадгүй.
- Хэдийгээр та хэд хэдэн багана дээр нэгэн зэрэг шүүж болох ч эдгээр шүүлтүүрүүд нь онцгой биш, нэмэлт юм. Өөрөөр хэлбэл, Калифорни мужид байгаа 60-аас дээш насны хүн бүрийг харуулахын тулд харилцагчийн жагсаалтыг шүүж үзэхэд Калифорнид 60-аас дээш насны хүн бүр гарч ирнэ. Ийм шүүлтүүр нь таны хүснэгтэд 60 настай болон Калифорнийн бүх хүмүүсийг харуулахгүй.
- Текст шүүлтүүр нь зөвхөн үндсэн өгөгдлийн зөвшөөрснөөр сайн ажилладаг. Тогтворгүй өгөгдөл нь төөрөгдүүлсэн эсвэл буруу шүүсэн үр дүнд хүргэдэг. Жишээлбэл, Иллинойс мужид амьдардаг хүмүүсийг шүүх нь "IL" эсвэл буруу бичсэн "Ilinois"-д амьдардаг хүмүүсийн бүртгэлийг барихгүй.
Шүүсэн өгөгдлийг ангилахдаа болгоомжтой байгаарай. Хэсэгчилсэн шүүсэн өгөгдлийг эрэмбэлэх нь өгөгдлийн файлын бүтцийн өөрчлөлтийг үүсгэж, нэмэлт асуудал үүсгэж болзошгүй. Хэрэв та шүүсэн өгөгдлийн багцыг эрэмбэлэх шаардлагатай бол шүүсэн өгөгдлийг шинэ ажлын хуудсанд хуулаад дараа нь эрэмбэлнэ үү.
